Problémy s aplikací PowerPoint
Prezentace vytvořená v aplikaci PowerPoint může být kritická. A tím důležitější je bezpečnost takového dokumentu. Protože je těžké popsat tu bouři emocí, která narazí na uživatele, když se program náhle nespustí. To je samozřejmě velmi nepříjemné, ale v této situaci není nutné paniku a vinu na osudu. S problémy, které musíte pochopit.
Obsah
Miser platí dvakrát
Před zahájením přezkumu hlavních problémů je třeba znovu zmínit jednu z nejčastějších příčin problémů. Pro stokrát se říká, že napadená verze aplikace Microsoft Office vždy poskytne původní licenci v oblasti spolehlivosti a stability.
Při stahování alespoň jedné kopie původní verze, dokonce i v "Speciální edici od [email protected] @ PupkiN" , uživatel okamžitě souhlasí s tím, že kdykoliv může každá z komponent balíčku MS Office viset, zagluchit, ztratí důležitá data a tak dále. Proto většina chyb je právě odepsána.
Kromě toho existuje mnoho dalších častějších problémů. Zde je třeba je konkrétněji zvážit.
Důvod 1: Špatný formát
Ne každý ví, že prezentace mohou být ve dvou formátech - PPT a PPTX. První znají absolutně všechno - jedná se o jediný binární soubor s prezentací, ve které je dokument nejčastěji uložen. Ale o PPTXu jsou věci mnohem komplikovanější.
PPTX je prezentační verze vytvořená na základě otevřeného formátu XML, což představuje druh archivu. V této prezentaci, na rozdíl od původního PPT, jsou občas jiná funkce - informace jsou otevřené, práce s makrami je dostupná a vše v tomto duchu.
Tento formát není otevřený pro všechny verze aplikace MS PowerPoint. Nejspolehlivějším způsobem, jak s tím pracovat, je použít nejnovější verzi aktuální verze roku 2016. Tam je tento formát podporován. Poprvé je to více či méně univerzální zpracování, počínaje MS PowerPoint 2010, ale mohou existovat výjimky (viz "Speciální edice podle [chráněné e-mailem] @ PupkiN").
Jako výsledek, tři ven.
- Použijte aplikaci MS PowerPoint 2016;
- Nastavte položku " Sada kompatibility sady Microsoft Office pro formáty souborů aplikace Word, Excel a PowerPoint " pro dřívější verze programu;
- Použijte doprovodný software, který pracuje s PPTX - například PPTX Viewer.
Stáhněte si software PPTX Viewer
Kromě toho je třeba říci, že obecně existuje mnohem více formátů, které mohou vypadat jako prezentace aplikace PowerPoint, ale v ní nejsou otevřené:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Nicméně pravděpodobnost splnění PPTX je mnohem vyšší, proto byste si nejprve měli pamatovat na tento formát.
Příčina 2: Program selhal
Klasický problém pro většinu typů softwaru v zásadě, nemluvě o aplikaci PowerPoint. Důvodem může být mnoho problémů - nesprávné dokončení programu (např. Potlačení světla), resetování systému, až na modrou obrazovku a nouzové vypnutí a tak dále.
Zde jsou dvě řešení jednoduchá a globální. První možnost zahrnuje restartování počítače a samotného programu PowerPoint.
Druhým je úplná čistá reinstalace aplikace MS Office. Tato volba by měla být použita jako poslední, pokud předchozí metoda nepomohla a program se nespustí.
Samostatně je třeba si uvědomit jeden podobný problém, o němž pravidelně odebírají mnoho uživatelů. Jsou případy, kdy aplikace Microsoft Office v procesu aktualizace strayed, povoleno některé neznámé chyby a nakonec po instalaci patch přestal fungovat.
Řešení je stále stejné - odstraňte a znovu nainstalujte celý balík.
Příčina 3: poškození souboru s prezentací
Rovněž je docela obvyklý problém, když poškození není samotným programem, ale konkrétně dokumentem. Mohlo se to stát z řady důvodů. Více podrobností naleznete v samostatném článku.
Lekce: Aplikace PowerPoint neotvírá soubor PPT
Příčina 4: Systémové problémy
Nakonec stojí za to stručně vypsat seznam možných problémů a krátkých řešení.
- Aktivita virů
Počítač může být infikován viry, které poškozují dokumentaci.
Řešením je držet skenujte počítač a odstraňte škodlivý software , pak obnovte poškozené dokumenty pomocí výše popsané metody. Důležité je nejprve vyčistit systém virů, protože bez toho by obnovení dokumentu připomínalo Martyshkinovo dílo.
- Zatížení systému
PowerPoint má moderní, neoslabnou grafickou a softwarovou shell, která také spotřebovává prostředky. Takže je pravděpodobné, že se program neotevře jednoduše proto, že v počítači běží 4 prohlížeče s 10 kartami, 5 filmů v režimu Ultra HD najednou a další 5 počítačových her se zhroutí. Systém může prostě nemá dostatek prostředků k zahájení dalšího procesu.
Řešením je zavřít všechny procesy třetích stran av ideálním případě - restartovat počítač.
- Zanesení paměti
Je možné, že na počítači nefunguje nic a aplikace PowerPoint se nezapne. Současně je situace skutečná, když se RAM v jiných procesech prostě utopí do odpadků.
Problém můžete vyřešit optimalizací systému a vymazáním paměti.
Čtěte také: Jak vyčistit počítač z odpadků pomocí CCleaner
- Přetížení prezentace
Někdy existují situace, kdy se poněkud slabé zařízení pokouší spustit prezentaci, jejíž tvůrce se o optimalizaci neslyšel. Takový dokument může obsahovat spoustu mediálních souborů s obrovskou váhu vysoké kvality, složitou strukturu hypertextových odkazů a přechodů na zdroje na internetu. Rozpočet nebo staré zařízení se s takovým problémem nemusí vyrovnat.
Řešením je optimalizovat a snížit váhu prezentace.
Lekce: Optimalizace prezentace PowerPoint
Závěr
Nakonec je důležité říci, že při práci s prezentací na jakémkoli stupni profesionality stojí za to poskytnout možnost selhání. Takže tady pro uživatele tři základní postuláty bezpečnosti práce s dokumentem by měly být posvátné:
- Zálohování do PC;
- Záložní kopie na médium třetí strany;
- Časté ruční a automatické ukládání.
Čtěte také: Uložení prezentace do aplikace PowerPoint
Pokud jsou dodrženy všechny tři položky, i v případě selhání obdrží uživatel alespoň jeden spolehlivý zdroj prezentace, chránící před ztrátou veškeré práce.