AFM: Scheduler 1/11 1.044
Plánování pracovního plánu zaměstnanců je velmi důležitým procesem. Při správném výpočtu můžete optimalizovat pracovní zatížení každého zaměstnance, rozdělit pracovní dny a dny volna. Program AFM: Plánovač 1/11 vám může pomoci. Jeho funkce zahrnuje tvorbu kalendářů a časových plánů na neomezenou dobu. V tomto článku budeme brát v úvahu tento software podrobněji.
Obsah
Průvodce vytvořením grafů
Program nabízí zaneprázdněným nebo nezkušeným uživatelům žádost o pomoc od mistra. Nebudete muset vyplňovat řádky, osobně sledovat tabulky a vytvářet kalendáře. Stačí odpovědět na otázky, vybrat správnou možnost a jít do dalšího okna. Po dokončení průzkumu obdrží uživatel jednoduchý plán.
Navíc stojí za to věnovat pozornost tomu, že není nutné používat mistro ustavičně, jejím účelem je pouze seznámit se schopnostmi programu. Bude to stačit, kdybyste odpověděli na otázky a studovali konečný rozvrh. Ano, a neexistuje mnoho možností pro vytváření, při ručním vytváření se otevře více různých parametrů.
Časový plán organizace
Ale tady už je toho hodně co se obrátit a vytvořit optimální plán. Používejte připravené šablony, které jsou vhodné pro většinu organizací. Zvolte víkend, včetně povinné po směně, uveďte pracovní dobu, počet směn a rozdělte čas. Sledujte změny pomocí grafu a počet pracovních a výstupních úloh se zobrazí v zelené a červené barvě vlevo v tabulce.
Vypracování plánu 5/2
V tomto okně je třeba zaznamenat každého zaměstnance organizace, po kterém se otevře nastavení dalších parametrů. Vyberte požadovanou osobu a vyznačte požadované čáry pomocí teček. Například určit víkend a naplánovat přestávku na oběd. Stojí za zmínku, že tento postup bude muset být všem rozdrcen.
Dále jsou všechny vyplněné formuláře přeneseny do tabulky, která je na další kartě. Dostupnost každého zaměstnance je zde zobrazena. Díky tomu můžete sledovat víkend a dovolenou každého z nich. Přechod na dovolenou se provádí také tímto oknem.
Vyberte zaměstnance a přiřadte mu víkend. Po uplatnění nastavení budou všechny změny provedeny v tabulce dostupnosti. Zvláštní hodnotou této funkce je, že umožňuje snadné sledování velkého počtu zaměstnanců.
Tabulka potřebuje pracovní místa
Doporučujeme používat tento nástroj při náboru nových lidí. Zde můžete vybrat počet požadovaných sedadel, přiřadit posun, nastavit pracovní dobu. Použijte připravené šablony, abyste nenaplnili mnoho řádků. Po zavedení všech dat bude tabulka k dispozici pro tisk.
Existuje také několik dalších seznamů, které mohou být užitečné při práci v programu AFM: Plánovač 1/11, například tabulka kompetencí nebo potřeba zaměstnanců. Není nutné to popsat samostatně, protože všechny informace budou vyplněny automaticky po vytvoření grafu a uživatel může zobrazit pouze informace, které potřebuje.
Výhody
- Program je distribuován zdarma;
- Rozhraní je zcela v ruštině;
- Existuje průvodce pro vytváření grafů;
- Mnoho typů tabulek.
Nevýhody
- Existují zbytečné prvky rozhraní;
- Přístup k cloudu je k dispozici za poplatek.
Tento program můžeme doporučit těm, kteří mají v organizaci velký personál. Díky tomu ušetříte spoustu času při vytváření plánu a poté můžete rychle získat potřebné informace o posunech, zaměstnancích a volnoch.