V současné době získávají popularita open source kancelářské balíčky, jako je Apache OpenOffice, které se mírně liší od jejich placených protějšků. Jejich kvalita a funkčnost každý den přichází na novou úroveň, která nám umožňuje mluvit o jejich skutečné konkurenceschopnosti na trhu IT.
Apache OpenOffice je bezplatná sada kancelářských programů. A příznivě se liší od ostatních v jeho kvalitě. Stejně jako placená sada Microsoft Office Apache OpenOffice nabízí svým uživatelům vše, co potřebují k efektivní práci s nejrůznějšími elektronickými dokumenty. Pomocí tohoto balíčku můžete vytvářet a upravovat textové dokumenty, tabulky, databáze, prezentace, vzorce a grafické procesní soubory.
Za zmínku stojí, že Apache OpenOffice pro elektronické dokumenty používá svůj vlastní formát, ale je plně kompatibilní s MS Office
Obsah
Balík Apache OpenOffice obsahuje: OpenOffice Writer, OpenOffice Math (editor vzorků), OpenOffice Calc (editor tabulek), OpenOffice Draw (editor obrázků), OpenOffice Impress (nástroj pro vytváření prezentací) a OpenOffice Base pracovat s databází).
OpenOffice Writer je textový editor, stejně jako vizuální editor HTML, který je součástí Apache OpenOffice a je bezplatným analógem komerčního Microsoft Word. S programem OpenOffice Writer můžete vytvářet a ukládat elektronické dokumenty v různých formátech, včetně DOC, RTF, XTML, PDF, XML. Seznam jeho hlavních rysů zahrnuje psaní textu, vyhledávání a nahrazování v dokumentu, včetně kontroly pravopisu, vyhledávání a nahrazování textu, přidávání poznámek a komentářů, vytváření stylů stránek a textů, přidávání tabulek, grafických objektů, indexů, obsahu a bibliografií. Autokorekce také funguje.
Je třeba poznamenat, že aplikace OpenOffice Writer má některé funkce, které nejsou v aplikaci Word. Jednou z těchto funkcí je podpora stylu stránek
OpenOffice Math je editor vzorků, který je součástí balíčku Apache OpenOffice. Umožňuje vytvářet vzorce a pak je vkládat do jiných dokumentů, například do textu. Funkce této aplikace také umožňuje uživatelům měnit písma (ze standardní sady) a také exportovat výsledky do formátu PDF.
OpenOffice Calc - výkonný stolní procesor - bezplatný analog MS Excel. Jeho použití vám umožňuje pracovat s daty, které lze zadat, analyzovat, vypočítat nové hodnoty, předpovědět, shrnout a postavit různé grafy a diagramy.
Pro začátečníky poskytuje program možnost použít Průvodce, který usnadňuje práci s programem a vytváří dovednosti práce s OpenOffice Calc. Například pro vzorce, průvodce zobrazí uživateli popis všech parametrů vzorce a výsledek jeho provedení.
Funkce tabulkového procesoru se mimo jiné liší od možnosti podmíněného formátování, stylingových buněk, obrovského počtu formátů pro export a import souborů, kontrolu pravopisu a možnosti provádět nastavení tisku pro tabulky.
OpenOffice Draw je bezplatný vektorový grafický editor obsažený v balíčku. S ním můžete vytvářet kresby a jiné podobné objekty. Bohužel nemůžete volat OpenOffice Draw plnohodnotného grafického editoru, protože jeho funkce je spíše omezená. Standardní soubor grafických primitiv je spíše omezen. Rovněž není potěšen možností exportovat vytvořené obrázky pouze do formátu rastrů.
OpenOffice Impress je nástroj pro vytváření prezentací, jejichž rozhraní je velmi podobné programu MS PowerPoint. Funkčnost aplikace zahrnuje nastavení animace vytvořených objektů, zpracování odpovědí na stisknutí tlačítek a nastavení vazeb mezi různými objekty. Hlavní nevýhodou aplikace OpenOffice Impress lze považovat za nedostatečnou podporu technologie flash, s níž můžete vytvořit jasnou prezentaci multimediálních objektů.
OpenOffice Base je aplikace balíku Apache OpenOffice, pomocí něhož můžete vytvářet databáze (databáze). Program také umožňuje práci s existujícími databázemi a při spuštění vyzve uživatele, aby pomocí průvodce vytvořil databázi nebo nakonfiguroval připojení k hotové databázi. Stojí za zmínku pěkné rozhraní, které se v mnoha ohledech překrývá s rozhraním MS Access. Hlavní prvky OpenOffice Base - tabulky, dotazy, formuláře a reporty plně pokrývají všechny funkce takových placených DBMS, což činí aplikaci ideální pro malé firmy, pro které není možné platit drahé databázové systémy.
Apache OpenOffice je poměrně silná sada produktů. Samozřejmě, ve srovnání s Microsoft Office, výhody nebudou na straně Apache OpenOffice. S ohledem na jeho svobodu se však stává nenahraditelným softwarovým produktem pro osobní potřebu.