Pomocí standardních nástrojů můžete nastavit automatické přesměrování v poštovní aplikaci Outlook, která je součástí balíčku Office.

Pokud máte potíže s nastavením přesměrování, ale nevíte, jak to udělat, přečtěte si tento návod, kde podrobně ukážeme, jak je nakonfigurováno přesměrování v aplikaci Outlook 2010.

Chcete-li přesměrovat zprávy na jinou adresu, aplikace Outlook nabízí dvě metody. První je jednodušší a spočívá v nastavení malého účtu, zatímco druhý vyžaduje hlubší znalosti uživatelů poštovního klienta.

Nastavte přesměrování hovorů jednoduchým způsobem

Začneme nastavit přesměrování jednoduchým a srozumitelnějším způsobem pro většinu uživatelů.

Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na tlačítko "Nastavení účtu". V seznamu vyberte položku se stejným názvem.

Nastavení účtů v aplikaci Outlook

Otevřeme okno se seznamem účtů.

Zde musíte vybrat požadovanou položku a kliknout na tlačítko "Upravit".

Změna nastavení účtu v aplikaci Outlook

Nyní v novém okně najdeme tlačítko Další nastavení a klikněte na něj.

Přepnutí na předvolby přesměrování aplikace Outlook

Posledním krokem je zadání e-mailové adresy, která bude použita pro odpovědi. Zadává se v poli "Adresa pro odpověď" na kartě Obecné.

Zadejte adresu pro přesměrování v aplikaci Outlook

Alternativní metoda

Složitějším způsobem nastavení přesměrování je vytvořit vhodné pravidlo.

Chcete-li vytvořit nové pravidlo, musíte jít do nabídky "Soubor" a klepnout na tlačítko "Spravovat pravidla a upozornění".

Přejděte na pravidla a upozornění v aplikaci Outlook

Nyní vytvořte nové pravidlo kliknutím na tlačítko "Nové".

Vytvořte nové pravidlo v aplikaci Outlook

Dále v části "Začněte prázdným pravidlem" v šablonách vyberte položku "Použití pravidla na zprávy, které obdržím" a pokračujte dalším krokem tlačítkem "Další".

Volba prázdné šablony v aplikaci Outlook

U tohoto koně je třeba vzít na vědomí podmínky, za kterých bude vytvořené pravidlo fungovat.

Seznam podmínek je poměrně velký, takže si pozorně přečtěte všechny a označte ty, které chcete.

Například pokud chcete posílat dopisy od konkrétních příjemců, je třeba poznamenat položku "od". Dále v dolní části okna klikněte na odkaz se stejným názvem a z adresáře vyberte potřebné příjemce.

Konfigurace podmínek pro pravidlo aplikace Outlook

Jakmile byly všechny nezbytné podmínky označeny a nakonfigurovány, pokračujte dalším krokem kliknutím na tlačítko "Další".

Konfigurace akce pro pravidlo aplikace Outlook

Zde musíte vybrat akci. Protože nastavujeme pravidlo pro přesměrování zpráv, příslušná akce je "dopředu pro".

Ve spodní části okna klikněte na odkaz a vyberte adresu (nebo adresy), na kterou bude e-mail předán.

Podrobná konfigurace akce v aplikaci Outlook

Vlastně můžete dokončit konfiguraci pravidel kliknutím na tlačítko "Dokončit".

Pokud budete pokračovat, dalším krokem při nastavení pravidla bude zadání výjimek, podle kterých nebude vytvořené pravidlo fungovat.

Stejně jako v ostatních případech musíte vybrat podmínky pro vyloučení z navrhovaného seznamu.

Výběr podmínky pro vyloučení v aplikaci Outlook

Klepnutím na tlačítko "Další" pokračujeme k závěrečné fázi konfigurace. Zde musíte zadat název pravidla. Zaškrtávací políčko "Spustit toto pravidlo pro zprávy, které jsou již ve složce Doručená pošta", můžete zaškrtnout, pokud chcete předat e-maily, které již byly přijaty.

Dokončení konfigurace pravidla v aplikaci Outlook

Nyní můžete kliknout na tlačítko Dokončit.

Shrnutí, znovu poznamenat, že nastavení přesměrování v aplikaci Outlook 2010 lze provést dvěma různými způsoby. Musíte ještě definovat více srozumitelné a vhodné pro sebe.

Pokud jste zkušený uživatel, použijte nastavení pravidel, protože v tomto případě můžete flexibilněji konfigurovat přesměrování podle vašich potřeb.