Microsoft Office Excel
Na prvním místě je známý program pro práci s tabulkami s názvem Microsoft Office Excel. Jeho výhoda spočívá ve skutečnosti, že uživatel dostane příležitost samostatně generovat dokumenty, nastavovat závislosti buněk tabulky a vytvářet jakékoli formuláře pro provádění výpočtů. Díky integrovaným nástrojům v aplikaci Excel můžete fakturovat vytvořením samostatného dokumentu.
Použití editačních funkcí vám pomůže vygenerovat požadovaný vzhled dokumentu a také tam přidat potřebné prvky, například grafy nebo grafy. Pokud jsou účty standardizované, můžete pro ně vytvořit jednu šablonu přidáním požadovaných vzorců výpočtu. Pak už zbývá jen vyměnit čísla a změnit nápisy a přizpůsobit fakturaci konkrétním lidem a organizacím. V aplikaci Microsoft Office Excel však existují nevýhody, které jsou spojeny se skutečností, že absolutně všechny procesy budou muset být prováděny ručně, a také neexistuje normální integrace se všemi počítači společnosti, pokud jde o fakturaci při práci v kanceláři.
Debet Plus
Debit Plus je profesionální software určený pro účetní a kohokoli, kdo se podílí na financích malé společnosti nebo velké organizace. Existují různé nástroje pro správu obchodu, které vám umožňují přidávat produkty, vytvářet seznam bilancí akcií, zpracovávat bankovní transakce, poskytovat přístup dalším zaměstnancům a komunikovat s protistranami.
Pro fakturaci bude použita sekce s bankovními operacemi dostupnými v Debit Plus. V něm si stačí vybrat protistranu, vyplnit samotný formulář a hotový dokument uložit nebo odeslat k tisku. Vytvoření faktury nezabere mnoho času, pokud se v databázi již nachází veškeré zboží a zobrazí se seznam posledních transakcí, které se používají ke generování faktury. Další výhodou Debet Plus je jeho bezplatná distribuce, takže vám nic nebrání nejprve si tento software stáhnout, seznámit se s ním a pochopit, zda je vhodný pro neustálou interakci.
1C: Enterprise
Téměř všichni uživatelé, kteří čelí potřebě zpracovávat finanční transakce nebo se zabývají údržbou dokumentace ve společnosti, slyšeli o takovém programu jako 1C: Enterprise, a mohli by také absolvovat kurzy, jak toto řešení používat. Tento software je komplexní nástroj určený speciálně pro zaměstnance různých organizací a úřadů, kteří se zabývají účetnictvím, vedou záznamy o zboží a materiálech. Díky dostupným funkcím můžete rychle vytvořit databázi produktů nebo služeb, přidat zaměstnance a další informace a v případě potřeby jednoduše vytvořit fakturu s využitím již dříve zadaných údajů.
Výhodou 1C: Enterprise oproti jiným podobným aplikacím je to, že veškerá dokumentace se zde provádí podle standardů a chyby se kontrolují automaticky, takže pro uživatele bude extrémně obtížné vystavit nesprávnou fakturu, která bude nakonec muset být přepracována. Podpora databáze vám umožní uložit všechny důležité dokumenty a odkázat na ně ve správný čas, abyste mohli ověřit zisky nebo zjistit, kolik peněz bylo vynaloženo na konkrétní operaci.
Ananas
Pokud společnost nebo jednotlivý zaměstnanec nemá jasná pravidla pro vypracování pracovních dokumentů, která je třeba dodržovat, můžete použít aplikaci Pineapple. Mezi jeho funkce patří modul pro fakturaci.Každé pole však již bylo předem promyšleno v jasném pořadí a s určitými jmény a uživateli bude stačit vyplnit jej pouze pro vytvoření faktury. Z tohoto důvodu není ananas vhodný pro některé organizace, které již mají specifická pravidla pro vzhled a obsah účtů.
Účet v Pineapple lze dokonce vytvořit z konkrétního přehledu, který se generuje automaticky při jakékoli změně. Například konkrétní protistrana spotřebovala během měsíce určité množství zdrojů a všechny tyto časové informace byly zaznamenány do softwaru. Pokud potřebujete vystavit fakturu, můžete jednoduše vygenerovat zprávu o posledních výdajích a automaticky obdržet částku požadovanou pro výpočet. Chcete-li to však provést, budete muset neustále sledovat dění a zadávat jakékoli změny v osobním profilu Pineapple.
Zboží, ceny, účetnictví
Software nazvaný Produkty, Ceny, Účetnictví je vhodný v případech, kdy potřebujete fakturovat na základě zakoupených produktů vaší společnosti. Zpočátku musíte vytvořit databázi, která bude obsahovat všechny produkty. Poté použijte pokladní nástroj, ve kterém je vytvořen příjem. Zbývá pouze vytisknout nebo odeslat elektronicky cílovému uživateli, aby viděl částku, kterou bude třeba zaplatit.
Toto řešení zahrnuje také nástroj, který generuje zprávy, což znamená, že pro konkrétní protistranu můžete vygenerovat dokument, který zobrazí seznam provedených nákupů. Díky velkému počtu položek v interní databázi můžete vytvořit zprávu absolutně jakéhokoli typu a použít ji jako účet. Hotový dokument je dále k dispozici pro tisk s předběžným nastavením papíru a vyplněním závěrečných informací.
Galaxy ERP
Nástroj s názvem ERP Galaxy si také zaslouží místo na tomto seznamu, protože je vhodný pro úplnou správu podniků různých velikostí. Mezi všemi dostupnými funkcemi stojí za zdůraznění: finanční správa, automatické generování platebních kalendářů, podrobná analýza historie podniku, tvorba jakýchkoli finančních a daňových zpráv, stejně jako účtů, interakce s pokladnami, optimalizace logistiky a další. Tvůrci primárně doporučují tuto sadu modulů pro řízení v ropném a plynárenském nebo vojensko-průmyslovém komplexu, v elektroenergetice, vzdělávání a dopravě.
Toto řešení je distribuováno za poplatek a během nákupu musí být všechny podrobnosti projednány se zaměstnancem společnosti. Poté vaše organizace obdrží individuálního manažera, který zodpoví všechny vaše otázky. Nedoporučujeme kupovat tento software, pokud pracujete pouze pro sebe nebo se organizace dosud nerozrostla do velké velikosti, a pokud chcete získat radu, můžete se vždy obrátit přímo na vývojáře.
Turbo
Turbo je další specializovaný systém pro organizace různých úrovní s velkým množstvím automatizovaných funkcí. Má schopnost spravovat akce každé společnosti, včetně finančních, prohlížet všechny výrobní momenty a získávat o nich informace, optimalizovat produkty ve skladu a mnoho dalšího. Správa je zjednodušena díky promyšlenému vzhledu a integraci pro simultánní interakci několika uživatelů najednou z různých počítačů.
Pokud jde o fakturaci, Turbo odvede práci v pohodě. Odpovědný pracovník bude muset vybrat pouze vhodný nástroj, vyplnit informace, uložit dokument elektronicky nebo jej odeslat k tisku. Veškerá data pro účet lze získat přímo ve stejném softwaru, který přečte automaticky generované zprávy nebo odkazuje na aktuální stav skladu.Pokud nemluvíme o produktech, ale o službách, zde se princip fakturace nemění a je vydáván stejně snadno.
Stáhněte si Turbo z oficiálních stránek
BukhSoft
Komplex modulů pro řízení podniku BuchSoft byl vytvořen za účasti specializovaných účetních, kteří pomohli vývojářům optimalizovat software tak, aby s ním bylo pohodlné pro každého zaměstnance pracovat, a také nebyly žádné problémy s nedostatkem důležitých funkcí. Z tohoto důvodu však některým uživatelům připadá toto řešení nevhodné, protože je zaměřeno pouze na účetní operace.
BukhSoft je určen pro účetnictví, placené a daňové účetnictví a je také užitečný při správě personálu programu. Všechny akce probíhají prostřednictvím samotné nabídky programu, která je pohodlně rozdělena na karty a sekce. Například při registraci faktury budete muset přejít na samostatný modul, který vám pomůže, abyste se nenechali rozptylovat zbytečnými funkcemi a udržovali vše důležité na dohled. K dispozici je podpora připravených šablon, které jsou standardizovány pro požadavky vládních služeb, a existuje také možnost samostatně generovat mezery. Rovněž byl zaveden systém rychlého oznámení orgánům s příslušnými zprávami, pokud jde o protistrany, které potřebují vystavit fakturu. Zájemci budou muset kontaktovat vývojáře a požádat o radu ohledně používání BuhSoftu a požádat o zkušební verzi nebo přejít přímo k platbě a instalaci.
Stáhněte si BukhSoft z oficiálních webových stránek
Existuje seznam dalších programů, které mají fakturační funkce, ale nejsou vhodné pro všechny uživatele. Samostatně lze každou z nich najít v dalších recenzích na našem webu kliknutím na odkazy níže.
Více informací:
Obchodní software
Maloobchodní software
Software pro tvorbu rozpočtu