Obsah:
Skype pro firmy je nahrazen Microsoft Teams pro profesionální použití ve firmách různých velikostí a hlavní pozornost společnosti je zaměřena právě na podporu a rozvoj druhého nástroje. Pokud jste teprve na fázi výběru, je samozřejmě lepší dát přednost Teams, pokud to není jinak stanoveno předpisy společnosti, ve které pracujete.
Distribuce
První rozdíl mezi běžným klientem Skype a verzí pro firmy dříve spočíval v tom, že jste si mohli zakoupit speciální tarifní plán Microsoft 365 a získat spolu s ostatními programy licencovaný klient tohoto messengeru s možností integrace se všemi ostatními aplikacemi. Nyní je Skype nahrazen Teams, o čemž jsme již výše zmínili, takže nyní je rozdíl v tom, že Skype je buď předinstalován na počítači, nebo ho lze získat spolu s domácím tarifním plánem Microsoft 365, zatímco verzi pro firmy je nutné stáhnout samostatně z oficiálních stránek.
Metoda autorizace
Samozřejmě, nic vám nebrání stáhnout si verzi messengeru pro firmy na svůj počítač a spustit ji, ale autorizace je možná pouze v těch případech, kdy zařízení má firemní adresu a je připojeno k společné doméně. Takový systém je nastaven v kanceláři systémovým administrátorem, ale je realizovatelný i na několika domácích PC připojených k jedné lokální síti. Přihlašovací údaje k účtu Microsoft nebo již existující profil v běžném Skypu nebudou pro autorizaci vyhovovat, o čemž informují i samotní vývojáři, kteří zobrazují upozornění v hlavním okně programu.
Standardní verze programu je zaměřena na běžné uživatele, kteří se chystají s ním interagovat pro osobní účely, ať už při přátelských nebo obchodních rozhovorech. Proto pro registraci a následné přihlášení se používá účet Microsoft, jakákoli vhodná e-mailová adresa nebo účet na GitHubu.O tom, jak probíhá instalace a přihlášení do Skype pro firmy, čtěte v dalších článcích na našich stránkách. Přehledné instrukce pomohou pochopit, jaké rozdíly se objevují při srovnání s běžnou verzí messengeru.
Podrobnosti:
Instalace Skype pro firmy
Metody přihlášení do Skype pro firmy
Metody komunikace
Hlavní funkce v obou verzích zůstávají stejné: výměna zpráv, připojení k chatům, uskutečňování hlasových a videohovorů. Nicméně firemní verze je zaměřena na použití v kancelářích, a proto její možnosti v oblasti telefonie a dalších komunikačních prostředků byly rozšířeny. Lze si objednat přenos telefonního čísla do systému pro hovory přes PSTN, který je vybaven výrazně většími firemními nástroji. Je zde rozšířená routování a zpracování hovorů, což je vyžadováno při práci ve většině velkých podniků. Můžete nastavit skupiny vyhledávání, delegáty, rozšířené možnosti přesměrování a automatického sekretáře, což je nejčastěji potřeba na počítačích velkých podniků.
Rozšíření konferenčního spojení
Skype pro firmy může nahradit služby konferenčního spojení, umožňuje připojit až 250 uživatelů současně přes videohovor, který je integrován do Outlooku pro usnadnění nastavení schůzky, má mnoho možností pro organizaci konference a její ovládání. Skype pro firmy umožňuje nahrávat konference, poskytuje speciální nástroje pro prezentující a lobby pro účastníky. Ve standardní verzi Skype všechny uvedené funkce chybí.
Integrace aplikací
Firemní verze messengeru zajišťuje bezpečnost na úrovni podniku při synchronizaci účtů, umožňuje spravovat profily zaměstnanců a integruje se do aplikací Office. Kromě toho získává přístup v reálném čase k kalendáři, a tak plánovač Outlook automaticky aktualizuje vaši přítomnost v programu, ukazující kolegům, kdy jste k dispozici pro hovory nebo okamžité zprávy, a kdy ne.
Optimalizace komunikace
Verze pro firmy je určena pro velké organizace, které chtějí nahradit svůj stávající telefonní systém cloudovou ústřednou.Je vybavena všemi stejnými funkcemi jako tradiční kancelářská telefonie, ale protože je zároveň lokální a cloudová, umožňuje týmu být mobilní a spojovat se navzájem různými formami komunikace. Ve větších organizacích obvykle existují vyhrazené konferenční místnosti, aby se pomocné kanceláře mohly navzájem spojovat prostřednictvím videa. Skype pro firmy byl vytvořen speciálně s ohledem na tento typ nastavení a umožní vám používat interaktivní tabuli, autonomní kamery a monitory, audio systém od Polycom nebo jiných výrobců podobného zařízení.
To bylo popis rozšířených a specifických funkcí, které nejsou v běžné verzi Skype. Pokud jste však pochopili, že verze pro firmy vám nevyhovuje, protože messenger se používá na domácím počítači, vyberte standardní verzi a seznamte se s dalšími články o ní, přechodem na následující odkazy.
Více informací:
Použití programu Skype
Popis skrytých možností Skype