Správa mnoha operací v podniku bude jednodušší pomocí programu Debet Plus. Pomůže uchovávat zboží a evidence skladu, vystavuje faktury a provádí operace s pokladně. Velmi užitečná je funkce pro ukládání všech dat a podporu neomezeného počtu uživatelů s různými úrovněmi přístupu. Analyzujte tento software podrobněji.
Obsah
Když spustíte program poprvé, nemusíte zadávat data, protože administrátor ještě nezadal heslo, ale tato situace by měla být opravena co nejdříve. Každý zaměstnanec bude muset zadat přihlašovací jméno a heslo pro autorizaci v Debit Plus.
Přidávání zaměstnanců se provádí prostřednictvím přidělené nabídky. Zde jsou vyplněny všechny formuláře, otevření nebo omezení přístupu k funkcím a třídění podle skupin. Od samého začátku se přihlašovatel a heslo administrátora změní tak, aby nemohli cizinci vykonávat neautorizované operace. Poté vyplňte potřebné formuláře a předávejte údaje zaměstnancům.
Pokud se s těmito programy setkáte poprvé, vývojáři navrhují krátkou lekci, v níž se seznámíte se základní funkcí Debet Plus. Z vrcholu ve stejném okně vyberte vhodný jazyk rozhraní. Všimněte si, že při přepnutí do jiného okna se nezastaví předchozí okno a přepne se na něj, musíte vybrat příslušnou kartu v panelu od horní části obrazovky.
Každý globální proces je rozdělen do tabulek a seznamů. Pokud uživatel vybere sekci, například "Správa obchodu" , budou před ní zobrazeny všechny možné faktury, transakce a adresáře. Nyní, abyste napsali akt odepisování, stačí vyplnit formulář, po kterém bude vytištěn a zprávu o akci bude zaslána administrátorovi.
Je důležité vždy sledovat běžné účty, měny a sazby, zejména pokud jde o obchodování s běžnými transakcemi. Pro pomoc byste se měli obrátit na tuto sekci, která umožňuje vytvoření bankovních výpisů, přidání protistran a dokončení forem pohybu měn. Bude užitečné, aby správce vytvořil zprávy o obratu a zůstatcích po určitou dobu.
Zpočátku program nezná zaměstnance zaměstnanců, takže je třeba provést schůzku na pozici, po které budou všechny informace ukládány v databázi a mohou být použity v budoucnu. Není nic komplikovaného - vyplňte řádky ve formulářích, které jsou odděleny kartami, a uložte výsledek. Proveďte podobnou operaci s každým zaměstnancem podniku.
Personální účetnictví se provádí na kartě přidělené, kde je mnoho různých tabulek, zpráv a dokumentů. Z tohoto důvodu je nejjednodušší způsob, jak vydat plat, propuštění, objednávky na dovolenou a další. S velkým počtem zaměstnanců budou adresáře mimořádně užitečné, v nichž budou systematizovány veškeré informace týkající se personálu.
Vzhledem k tomu, že několik lidí může použít program najednou, ať už je to účetní, pokladník nebo sekretářka, stojí za to věnovat pozornost přítomnosti chatu, což je mnohem pohodlnější než telefon. Okamžitě viditelní aktivní uživatelé, jejich přihlašovací údaje a vpravo jsou zobrazeny všechny zprávy. Správce sám řídí stav korespondence, odstraňuje dopisy, pozve a vylučuje lidi.
Ne všechny funkce jsou potřebné pro každého, kdo používá Debit Plus, zvláště když jsou některé z nich zablokovány. Proto, aby se místo a zbavit se nepotřebných, může uživatel přizpůsobit nabídku pro sebe, povolit nebo zakázat určité nástroje. Kromě toho je možné změnit jejich vzhled a jazyk.
Během testování Debit Plus nezjistila žádné nedostatky.
To je vše, co bych chtěl říct o tomto softwaru. Debit Plus je vynikající platforma, která bude vyhovovat majitelům malých a středních firem. Pomůže zjednodušit co nejvíce procesů souvisejících s personálem, financem a zbožím a spolehlivá ochrana neumožní podvodům ze strany zaměstnanců.