Mnoho zaměstnanců podniků z různých směrů je konfrontováno s úkolem zasílat zprávy. Nyní se tato operace provádí v elektronickém formátu, protože téměř všechny databáze a dokumenty jsou uloženy v úložištích místního počítače, a nikoli na listech papíru. Podle toho si uživatelé musí vybrat software, jehož prostřednictvím mohou zasílat zprávy potřebným organizacím. Dnes budeme hovořit o takových řešeních s přihlédnutím k profesionálním nástrojům.
Hlášení 1C
Společnost 1C si na trhu již dlouho získala popularitu a poskytuje mnoha společnostem vysoce kvalitní programy pro vedení účetnictví, různé účetnictví, správu dat a další informace. Mezi seznamem všech řešení je také 1C-Reporting - modul určený pro práci s reporty. Stojí za zmínku, že tento software podporuje interakci se všemi oficiálními organizacemi, včetně Federální daňové služby, Penzijního fondu, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie, Rosprirodnadzor a FCS. K tomu aplikace dokonce obsahuje předem připravené šablony a možnosti, které předběžně kontrolují chyby v dokumentaci.
Rozhraní 1C-Reporting je implementováno v mimořádně pohodlné formě, protože všechny potřebné dokumenty jsou často tříděny automaticky, lze je snadno upravovat a je k dispozici také vyhledávací lišta, která vám umožní rychle najít požadovaný soubor podle klíčového slova. Jediným problémem, s nímž se vlastník programu, který nemá pomoc správce systému, může setkat, je registrace po připojení. Zde budete muset vytvořit elektronický digitální podpis a propojit ho se svým profilem. S tím však často pomáhají i specialisté 1C, pokud se nákup softwaru odehrává ve velkém městě. Chcete-li získat podrobnější profesionální informace o zasílání zpráv prostřednictvím 1C-Reporting, doporučujeme vám zjistit si to na oficiálních stránkách kliknutím na odkaz níže.
Stáhněte si 1C-Reporting z oficiálních webových stránek
Obrysový. Vnější
Dále si povíme o dalším známém řešení s názvem Kontur.Extern. Hlavním rysem tohoto softwaru je přizpůsobivost, protože vývojáři nabízejí jeho použití jak pro velké podniky, tak pro zástupce malých podniků, například začínajících soukromých podnikatelů. FTS, penzijní fond, FSS, Rosstat, RAR a RPN - toto je seznam všech podporovaných státních organizací, pro které můžete připravovat zprávy pomocí šablon Kontur.Extern, takže si můžete být jisti, že software uspokojí všechny potřeby související s urychlením dokumentace. Stejně jako u předchozího softwaru existuje integrovaný nástroj pro automatickou kontrolu chyb ve zprávách a samotné standardy pro navrhování jsou neustále aktualizovány, takže tento aspekt by neměl být problémem.
Zprávy prostřednictvím společnosti Kontur.Extern jsou vytvářeny stejným způsobem jako v jejích protějšcích. Standardní formuláře se vyplňují obvyklým způsobem pro zaměstnance a seznam všech dokumentů v práci nebo archivu lze zobrazit prostřednictvím katalogů sestavených v hierarchii. Tento software navíc umožňuje provádět platby a získat pomoc s finančními a právními problémy prostřednictvím vestavěné databáze. Existuje několik sestav Kontur.Extern, které jsou vhodné pro různé podniky. Doporučujeme vám nejprve si je všechny prostudovat, abyste si později mohli vybrat ten správný. To lze provést na oficiálních webových stránkách kliknutím na odkaz níže.
Stáhněte si Kontur.Extern z oficiálních webových stránek
Contour Extern je v počítači nainstalován téměř stejným způsobem jako standardní programy, ale je třeba vzít v úvahu určité nuance.Pokud vás tato aplikace zaujala, důrazně doporučujeme prostudovat si informace o instalaci kliknutím na odkaz níže. Zde najdete podrobné pokyny se všemi potřebnými snímky obrazovky a popisy.
Více informací: Instalace programu Kontur.Extern do počítače
Astrální zpráva
V Astral Reportu mají schémata hlášení podobu tabulky, stejně jako rozdělení do kategorií, kam jsou zasílány. Díky tomu můžete rychle procházet velký seznam souborů a dokonce je třídit podle různých parametrů. Astral Report je vhodný i pro základní pracovní postupy, protože umožňuje připojit další zdroje pro odesílání nebo přenos objektů mezi členy stejné sítě. Pokud jde o přímý pracovní postup, zde existuje až dvě stě různých standardizovaných šablon, které splňují vládní požadavky a výrazně usnadňují proces přípravy zprávy. Nestretnete se s chybnými podáními nesprávně vyplněných formulářů, protože Astral Report má možnost, která automaticky kontroluje vyplněná data. Rozhraní dokáže zjistit i začínající uživatel, takže po zakoupení softwaru není třeba školit personál.
Nákup licence Astral Report je nejdůležitější funkce, kterou je třeba podrobněji probrat. Programy této úrovně jsou často distribuovány na měsíční nebo roční předplatné, což ovlivnilo příslušnou aplikaci. Takže šéf nebo běžný uživatel musí jít na web a určit si vhodný tarifní plán pro sebe. Poté je již vypracována žádost o nákup. Bohužel nebudete moci otestovat funkčnost Astral Report stažením zkušební verze do počítače, protože vývojáři nabízejí pouze prezentace. Hlavní problémy jsou také vyřešeny se zástupci společnosti a doporučujeme přečíst si o tom další podrobnosti na oficiálních webových stránkách kliknutím na následující odkaz.
Stáhněte si Astral Report z oficiálních webových stránek
VLSI
VLSI je vhodnější pro účetní, protože právě pro ně vývojáři vytvořili mnoho užitečných možností, které vám umožní sledovat finance, ale existují také nástroje pro interakci s jinými vládními organizacemi. Tok dokumentů ve VLSI je implementován pouze na počáteční úrovni, stejně jako v jiných podobných programech, protože můžete odesílat zprávy pouze službám a přijímat od nich odpovědi. Existuje obrovské množství vhodných schémat, která se vyplňují přímo při podávání zpráv. Jsou rozděleny do různých kategorií, které uvidíte, pokud budete věnovat pozornost levému panelu okna zobrazeného na následujícím obrázku. Pomocí samostatného modulu můžete zobrazit aktuální stav financí a daní a prostudovat podrobné statistiky. Odeslání již vypracované zprávy bude k dispozici pouze v případě, že jste správně vyplnili všechny formuláře a kontrolní algoritmy nenalezly žádné chyby.
Mezi dalšími možnostmi VLSI je kromě výše uvedených statistik také kalendář. V něm si účetní nebo zaměstnanec odpovědný za finance může zobrazit seznam případů a zpráv, které je třeba předložit do určité doby. Oznámení z tohoto kalendáře se zobrazují v samotném okně a konfiguruje se také odesílání zpráv e-mailem a SMS. Všechny nové zprávy jsou také označeny speciální značkou, takže o přijatých odpovědích budete vždy vědět. Formát dokumentů vyplňovaných prostřednictvím VLSI plně odpovídá papírovému formátu, takže je lze bezpečně vytisknout a správně sepsat.
Stáhněte si VLSI z oficiálních webových stránek
Výše jsme již hovořili o jednom programu, jehož princip instalace je popsán v samostatné příručce na našem webu.Totéž platí pro VLSI, protože tento proces často způsobuje potíže začínajícím uživatelům. Pokud však budete věnovat pozornost následujícímu pokynu, pochopíte, že v tom není nic obtížného a budete schopni zvládnout úkol rychle a bez náhodných problémů.
Více informací: Instalace programu VLSI do počítače
Taxcom Dockliner
Taxcom Dockliner je posledním tematickým programem našeho dnešního materiálu. Funguje na platformě 1C, takže rozhraní se může zdát velmi známé mnoha uživatelům, zejména těm, kteří již ve svém podniku používají jiné moduly od tohoto vývojáře. Karty jsou umístěny na horním panelu. Poskytují důležitou možnost navigace, protože pro ověření nebo úpravy formulářů nemusíte otevírat mnoho samostatných oken. Pokud jde o samotné akty a zprávy, stejně jako další funkční části Taxcom Dockliner, přechod na každý z nich se provádí přes levý panel. Karty pro hlášení jsou koncipovány stejným způsobem jako v jiných programech, protože jsou standardizovány, a proto se nyní těmito operacemi nebudeme dlouho zabývat.
Zpětná vazba v Taxokom Dockliner je také implementována a funguje správně se službami Federální daňové služby, Rosstatu, Ruského penzijního fondu a FSS. O všech odpovědích budete informováni v hlavním okně programu nebo oznámení budou zasílána e-mailem. Modul Taxokom je dokonale integrován do 1C: Enterprise, takže vám nic nebrání v kombinaci těchto dvou řešení a vytvoření plnohodnotného pracovního systému, kde můžete nejen pracovat se zprávami, ale také spravovat další aspekty svého podnikání. Příslušnou aplikaci si můžete stáhnout z oficiálních webových stránek, ale budete muset zaplatit za licenci. Další informace naleznete v odkazu níže.
Stáhněte si Taxcom Dockliner z oficiálních webových stránek
webové služby
Webové služby, které umožňují odesílání zpráv v elektronickém formátu, neodpovídají formátu dnešního materiálu, protože nejsou plnohodnotnými zástupci softwaru. Rádi bychom však o těchto možnostech alespoň trochu promluvili, protože nyní jsou stále populárnější a postupně nahrazují standardní aplikace. To je způsobeno skutečností, že všechny akce jsou prováděny v prohlížeči a není nutné stahovat samotný software do počítače. Každý uživatel si vytvoří profil a automaticky se stane členem globální sítě pro výměnu dokumentů. Tyto online služby však fungují také na placeném základě předplatného různých formátů. Pokud vás taková řešení zajímají, doporučujeme vám seznámit se s My Business, Heaven a Elba. Samozřejmě na internetu stále existuje obrovské množství různých stránek, ale ty jsou nejoblíbenější a přesně odpovídají státním standardům.
Programy pro podávání zpráv v elektronické podobě jsou vysoce žádoucím softwarem, který by měli mít zaměstnanci společnosti odpovědní za finanční záležitosti. Díky dnešní recenzi si budete moci vybrat a pokračovat v jednáních s vývojáři o organizování ukázek aplikací, projednávání tarifních plánů a počtu licencí.