Pravidla pro podepisování e-mailů
Podpisy v e-mailu by měly být použity, pokud chcete poskytnout příjemci další kontaktní údaje, více informací a jen ukázat profesionalitu. V dnešním článku se budeme snažit mluvit o všech nejdůležitějších pravidlech pro vydávání podpisů s několika ilustrativními příklady.
Obsah
Podpisy e-mailu
Bez ohledu na obsah podpisu, který se řídí pravidly registrace, musíte používat pouze textový obsah s minimálním počtem snímků. Umožní příjemci pohodlnější vnímání informací, zkopírují text a neztrácejí čas čekající na stažení dalších grafik.
V případě potřeby můžete použít všechny funkce standardního editoru podpisů, které kombinují různé barvy textu a pozadí. Nicméně, nedělejte podpis příliš světlý a přitahujte více pozornosti než hlavní obsah.
Viz též: Vytvoření podpisu na Yandex.Mail
Možnost ideálního podpisu by měla přímo odkazovat na vás jako na odesílatele s dalšími kontaktními informacemi. Například jsou často uvedeny stránky v sociálních sítích a komunitách s odkazy. Nesmíme zapomínat ani na pravidla slušnosti v komunikaci, a to s využitím ohleduplné formy léčby.
Není nutné používat úplný typ jména, včetně příjmení, jména a patrony. Je možné omezit úplné nebo částečné snížení. Rovněž je třeba poznamenat, že iniciály by měly být napsány ve stejném jazyce jako zbytek textu, čímž vznikne pocit organického designu. Jedinou výjimkou jsou některé zkratky, například "E-Mail" , a název společnosti.
Pokud jste zástupcem jakékoli společnosti a dopisy jsou zasílány s ohledem na vaši činnost, je důležité uvést její jméno. Pokud je to možné, můžete zadat svou pozici a další kontakty organizace.
Viz též: Vytvoření podpisu v aplikaci Outlook
Posledním důležitým aspektem, na který je třeba věnovat zvláštní pozornost, je stručná shoda obsahu. Vytvořený podpis by měl být pečlivě zkontrolován z hlediska čitelnosti, bez problémů s gramatikou a kapacitou. V ideálním případě by měl celý text sestávat z 5-6 krátkých čar.
Některé z nejlepších příkladů podpisů lze vidět na obrazovkách prezentovaných v tomto článku. Jak můžete vidět, design může být velmi odlišný, ale ve všech případech dokonale doplňuje hlavní písmeno. Při vytváření podpisů se snažte věnovat pozornost příkladům, kombinovat různé styly a nakonec získávat jedinečnou možnost.
Závěr
Při dodržení všech pravidel uvedených v článku vytvoříte podpis, který dokonale doplní hlavní obsah odeslaných dopisů. Poté bude nutné použít příslušnou funkci pouze k jeho přidání. Chcete-li to provést, přejděte do příslušné části nastavení nebo upravte kód HTML stránky v prohlížeči.
Viz též:
Jak přidat podpis do e-mailu
Nejlepší návrháři HTML
Jak vytvořit rámeček pro e-mail