Dokumenty Google pro systém Android
Moderní mobilní zařízení, ať už jsou smartphony nebo tablety, dnes v mnoha ohledech nepatří mezi jejich starší bratry - počítače a notebooky. Takže práce s textovými dokumenty, která byla dříve výlučnou výsadou těchto dokumentů, je nyní možná u zařízení s Androidem. Jedním z nejvhodnějších řešení pro tento účel jsou Dokumenty Google, o kterých budeme diskutovat v tomto článku.
Obsah
Vytváření textových dokumentů
Začínáme s nejviditelnější možností textového editoru od společnosti Google. Vytváření dokumentů se provádí zadáním pomocí virtuální klávesnice, tj. Tento proces se ve své podstatě neliší od procesu na pracovní ploše.
Kromě toho, pokud chcete, téměř všechny moderní smartphone nebo tablety v systému Android, pokud podporuje technologii OTG, můžete připojit bezdrátovou myš a klávesnici. 
Viz též: Připojení myši k zařízení Android
Sada šablon
V aplikaci Dokumenty Google můžete nejen vytvořit soubor od začátku, přizpůsobit jej potřebám a přivést ho k požadovanému vzhledu, ale také použít jednu z mnoha vestavěných šablon. Kromě toho existuje možnost vytváření vlastních dokumentů šablon. 
Všechny jsou rozděleny do tematických kategorií, z nichž každá obsahuje různý počet polotovarů. Kterákoli z nich může být zraněna, kterou nepoznáte, nebo naopak vyplněná a upravená pouze povrchně - to vše závisí na požadavcích na závěrečný projekt. 
Úpravy souborů
Samozřejmě, prosté vytváření textových dokumentů pro takové programy nestačí. A protože řešení společnosti Google je vybaveno poměrně bohatou sadou nástrojů pro editaci a formátování textu. S nimi můžete měnit velikost a styl písma, její typ, vzhled a barvu, přidat odrážky a mezery, vytvořit seznam (očíslovaný, s odrážkami, víceúrovňové) a mnoho dalšího. 
Všechny tyto prvky jsou uvedeny na horním a spodním panelu. V režimu psaní zabírají jeden řádek najednou a pro získání přístupu k celé sadě nástrojů stačí rozšířit sekci, o kterou máte zájem, nebo klepnout na určitý prvek. Kromě toho mají Dokumenty malou sadu stylů pro nadpisy a podpoložky, z nichž každá může být také změněna. 
Pracujte offline
Navzdory skutečnosti, že Dokumenty Google, což je především webová služba, přizpůsobená pro práci online, můžete vytvářet a upravovat textové soubory v něm bez přístupu k Internetu. Jakmile se znovu připojíte k síti, všechny provedené změny se synchronizují s vaším účtem Google a budou dostupné na všech zařízeních. Kromě toho může být jakýkoli dokument uložený v cloudovém úložišti dostupný offline - pro tento účel je v nabídce aplikace k dispozici samostatná položka. 
Sdílení a spolupráce
Dokumenty, stejně jako ostatní aplikace Virtual Office of Kindness Corporation, jsou součástí Disku Google. V důsledku toho můžete vždy po otevření svých souborů v cloud otevřít přístup k ostatním uživatelům po určení jejich práv. Ten může zahrnovat nejen schopnost zobrazení, ale také úpravu s komentářem, v závislosti na tom, co považujete za nutné. 
Komentáře a odpovědi
Pokud jste pro někoho otevřeli přístup k textovému souboru, dovolíte tomuto uživateli provádět změny a ponechávat komentáře, můžete se s ním seznámit díky samostatnému tlačítku na horním panelu. Přidaný záznam může být označen jako dokončený (jako "Problém je vyřešen") nebo na něj reagovat, čímž začíná plnohodnotná korespondence. Při společné práci na projektech je to nejen pohodlné, ale často nezbytné, protože poskytuje příležitost projednat obsah dokumentu jako celku a / nebo jeho jednotlivých prvků. Je třeba poznamenat, že místo každého komentáře je opraveno, tj. Pokud odstraníte text, ke kterému se vztahuje, ale nevymažete formátování, můžete stále odpovídat na příspěvek vlevo. 
Pokročilé vyhledávání
Pokud textový dokument obsahuje informace, které je třeba potvrdit fakty z Internetu nebo doplněné o něco blízké k tématu, není nutné kontaktovat mobilní prohlížeč. Místo toho můžete použít funkci pokročilého vyhledávání, která je k dispozici v nabídce Dokumenty Google. Jakmile je soubor analyzován, objeví se na obrazovce malé výsledky vyhledávání, jejichž výsledky mohou do určité míry souviset s obsahem vašeho projektu. Články, které jsou v ní uvedeny, mohou být nejen otevřeny pro prohlížení, ale také k projektu, který vytváříte. 
Vložte soubory a data
Navzdory skutečnosti, že kancelářské aplikace, které zahrnují Dokumenty Google, se primárně zaměřují na práci s textem, mohou být tyto "dopisní plátna" vždy doplněny dalšími prvky. S odkazem na nabídku "Vložit" (tlačítko "+" na horním panelu nástrojů) můžete do textového souboru přidat odkazy, komentáře, obrázky, tabulky, řádky, přestávky na stránky a jejich číslování. Pro každou z nich je samostatná položka. 
Kompatibilní s MS Word
Dnes má Microsoft Word, stejně jako Office jako celek, poměrně málo alternativ, ale stále je to obecně uznávaný standard. Formáty souborů vytvořených s jeho pomocí jsou také takové. Dokumenty Google umožňují nejen otevřít soubory DOCX vytvořené v aplikaci Word, ale také ukládat hotové projekty v těchto formátech. Stejné formátování a celkový styl dokumentu zůstávají v obou případech nezměněny. 
Kontrola pravopisu
Dokumenty Google mají vestavěnou kontrolu pravopisu, která je přístupná prostřednictvím nabídky aplikací. Pokud jde o jeho úroveň, dosud nedosahuje podobného řešení v aplikaci Microsoft Word, bude se však stále pracovat na nalezení a opravování běžných gramatických chyb, což je již dobré. 
Možnosti exportu
Ve výchozím nastavení jsou soubory vytvořené ve službě Dokumenty Google ve formátu GDOC, což není zcela univerzální. Proto vývojáři nabízejí možnost exportu (ukládání) dokumentů nejen v něm, ale také v běžnějších standardech pro Microsoft Word DOCX, TXT, PDF, ODT, RTF a dokonce HTML a ePub. U většiny uživatelů bude tento seznam více než dostatečný. 
Doplňková podpora
Pokud se z nějakého důvodu zdá, že funkčnost Dokumentů Google není pro vás dostatečná, můžete ji rozšířit pomocí speciálních doplňků. Přejděte ke stažení a nainstalujte nejnovější verzi z nabídky mobilní aplikace, tentýž bod, který vás nasměruje Obchodu Google Play . 
Bohužel dnes existují pouze tři přírůstky a pro většinu bude zajímavý pouze jeden z nich - skener pro dokumenty, který vám umožní digitalizovat jakýkoli text a uložit jej ve formátu PDF. 
Cnosti
- Model distribuce zdarma;
- Podpora ruského jazyka;
- Dostupnost na všech mobilních a desktopových platformách;
- Není třeba ukládat soubory;
- Schopnost spolupracovat na projektech;
- Zobrazení historie změn a úplné diskuse;
- Integrace s dalšími službami společnosti.
Nevýhody
- Omezené možnosti úprav a formátování textu;
- Ne nejvhodnějším panelu nástrojů, některé důležité možnosti jsou poměrně obtížné najít;
- Propojení s účtem Google (ačkoli to sotva může být nazváno nevýhodou pro vlastní produkt společnosti se stejným názvem).
Dokumenty Google jsou vynikající aplikace pro práci s textovými soubory, které jsou nejen vybaveny potřebnou sadou nástrojů pro tvorbu a úpravu dokumentů, ale také poskytují dostatečné možnosti pro spolupráci, která je v současné době obzvláště důležitá. Vzhledem k tomu, že jsou vypláceny nejvíce konkurenceschopné řešení, prostě nemá hodné alternativy.