Pošleme fax z počítače přes internet

Fax je způsob výměny informací prostřednictvím přenosu grafických a textových dokumentů prostřednictvím telefonní linky nebo prostřednictvím globální sítě. S příchodem e-mailu se tato komunikační metoda vytratila do pozadí, ale některé organizace ji stále používají. V tomto článku budeme analyzovat metody přenosu faxů z počítače přes internet.

Přenos faxu

Pro přenos faxu byly původně použity speciální faxové přístroje a později - faxové modemy a servery. Ten druhý vyžadoval telefonní spojení pro svou práci. K dnešnímu dni jsou tato zařízení beznadějně zastaralá a pro přenos informací je mnohem pohodlnější uchýlit se k příležitostem, které nám poskytuje internet.

Veškeré způsoby odesílání faxů uvedené níže se oslabují na jednu věc: připojení ke službě nebo službě poskytující datové služby.

Metoda 1: Specializovaný software

V síti existuje několik podobných programů. Jednou z nich je VentaFax MiniOffice. Software vám umožňuje přijímat a odesílat faxy, funkce záznamníku a automatické přesměrování. Dokončení práce vyžaduje připojení k servisní IP telefonii.

Stáhněte si VentaFax MiniOffice

Možnost 1: Rozhraní

1. Po spuštění programu musíte nakonfigurovat připojení prostřednictvím služby IP telefonie. Chcete-li to provést, přejděte na nastavení a na kartě Základní klepněte na tlačítko Připojení . Potom jsme přepínač přepnuli do pozice "Použít internetovou telefonii" .

2. Dále přejděte na část "IP-telefonie" a klikněte na tlačítko "Přidat" v bloku "Účty" .

3. Nyní musíte zadat data přijatá od poskytovatelů služeb. V našem případě tohle je Zadarma. Potřebné informace jsou na vašem osobním účtu.

4. Vyplníme kartu účtu, jak je uvedeno na snímku obrazovky. Zadejte adresu serveru, ID SIP a heslo. Další parametry - název ověřování a odchozí server proxy jsou volitelné. Vybíráme protokol SIP, zcela zakázáme T38, přepíšeme kódování na RFC 2833. Nezapomeňte uvést jméno "účetnictví" a po dokončení nastavení klikněte na "OK" .

5. Klikněte na tlačítko Použít a zavřete okno nastavení.

Pošleme fax:

1. Stiskněte tlačítko "Master" .

2. Vyberte dokument na pevném disku a klikněte na tlačítko "Další".

3. V dalším okně klikněte na tlačítko "Odeslat zprávu v automatickém režimu pomocí vytáčení modemu".

4. Poté zadejte telefonní číslo příjemce, vyplňte políčka "Kam směřovat" a "Na" podle potřeby (toto je nutné pouze pro identifikaci zprávy v odeslaném seznamu), údaje odesílatele jsou také volitelné. Po nastavení všech parametrů klikněte na "Dokončit" .

5. Program se automaticky pokusí zavolat a odeslat faxové zprávě zadanému účastníkovi. Je-li přístroj "na druhé straně" nastaven tak, aby přijímal automaticky, může být požadována předběžná smlouva.

Možnost 2: Odesílání z jiných aplikací

Když je program nainstalován, do systému je integrováno virtuální zařízení, které umožňuje odesílat upravitelné dokumenty faxem. Funkce je k dispozici v jakémkoli softwaru, který podporuje tisk. Uveďme příklad MS Word .

1. Otevřete nabídku "Soubor" a klikněte na tlačítko "Tisk" . V rozevíracím seznamu vyberte "VentaFax" a znovu stiskněte tlačítko "Tisk" .

2. Otevře se "Průvodce příprava zpráv" . Dále proveďte kroky popsané v prvním provedení.

Při práci s programem se všechny odlety platí podle tarifů služby IP telefonie.

Metoda 2: Programy pro vytváření a konverzi dokumentů

Některé programy, které umožňují vytvářet PDF dokumenty, mají v jejich arzenálu nástroje pro odesílání faxů. Zvažte proces podle příkladu PDF24 Creator .

Viz též: Software pro tvorbu PDF

Přesně řečeno, tato funkce neumožňuje odesílání dokumentů z rozhraní programu, ale nás přesměruje na službu ve vlastnictví vývojářů. Až pět stránek obsahujících text nebo obrázky lze odeslat zdarma. Některé další funkce jsou k dispozici u placených tarifů - příjem faxů na vyhrazené číslo, odesílání několika účastníkům a tak dále.

K dispozici jsou také dvě možnosti pro odesílání dat přes PDF24 Creator - přímo z rozhraní s přesměrováním na službu nebo z editoru, například ze stejného MS Word.

Možnost 1: Rozhraní

Prvním krokem je vytvoření účtu služby.

1. V okně programu klikněte na "Fax PDF24" .

2. Po návštěvě stránek naleznete tlačítko "Registrovat zdarma" .

3. Zadejte osobní údaje, například e-mailovou adresu, jméno a příjmení, vymyslete heslo. Zkontrolovali jsme shodu s pravidly služby a klikněte na tlačítko Vytvořit účet .

4. Po provedení těchto akcí se v zadaném poli zašle dopis, který potvrdí registraci.

Po vytvoření účtu můžete službu začít používat.

1. Spusťte program a vyberte příslušnou funkci.

2. Zobrazí se stránka oficiálního webu, kde vám bude nabídnuto vybrání dokumentu na vašem počítači. Po výběru klikněte na tlačítko "Další" .

3. Poté zadejte číslo příjemce a znovu klikněte na tlačítko "Další" .

4. Přepínač jsme vložili do pozice "Ano, už mám účet" a do účtu zadám e-mailovou adresu a heslo.

5. Vzhledem k tomu, že používáme bezplatný účet, nelze měnit žádná data. Stačí kliknout na tlačítko "Odeslat fax" .

6. Pak je třeba znovu zvolit bezplatné služby.

7. Hotovo, fax "letěl" adresátovi. Podrobnosti naleznete v dopise odeslaném paralelně s e-mailovou adresou poskytnutou při registraci.

Možnost 2: Odesílání z jiných aplikací

1. Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na položku "Tisk" . V seznamu tiskáren najdete "PDF24 Fax" a klikněte na tlačítko pro tisk.

2. Pak se všechno opakuje v předchozím scénáři - zadáním čísla, přihlášením do účtu a odesláním.

Nevýhodou této metody je zásada odeslání, s výjimkou zahraničních zemí je k dispozici pouze Rusko a Litva. Ani Ukrajina, ani Bělorusko, ani jiné státy SNS nemohou zaslat fax.

Metoda 3: Internetové služby

Mnoho služeb, které existují na internetu a které se dříve nacházely jako volné, přestaly být tak. Navíc z cizích zdrojů existuje přísné omezení směrů odesílání faxů. Nejčastěji to jsou USA a Kanada. Zde je malý seznam:

• gotfreefax.com
• www2.myfax.com
• freepopfax.com
• faxorama.com

Vzhledem k tomu, že pohodlí těchto služeb je velmi kontroverzní, budeme hledat ve směru ruského poskytovatele těchto služeb, RuFax.ru . Umožňuje odesílat a přijímat faxy, stejně jako odesílat.

1. Chcete-li zaregistrovat nový účet, přejděte na oficiální webové stránky společnosti a klikněte na příslušný odkaz.

   Odkaz na registrační stránku

2. Zadejte informace - uživatelské jméno, heslo a e-mailovou adresu. Na obrazovce klikněte na ikonu a klikněte na tlačítko "Registrovat" .

3. Obdržíte e-mail s žádostí o potvrzení registrace. Po kliknutí na odkaz ve zprávě se otevře stránka služby. Zde můžete vyzkoušet jeho práci nebo okamžitě vyplnit klientskou kartu, doplnit zůstatek a dostat se do práce.

Fax je odeslán následujícím způsobem:

1. Ve svém účtu klikněte na tlačítko "Vytvoření faxu".

2. Poté zadejte číslo příjemce, vyplňte pole "Předmět" (volitelně), vytvořte stránky ručně nebo připojte hotový dokument. Je také možné přidat obrázek ze skeneru. Po vytvoření klikněte na tlačítko Odeslat .

Tato služba umožňuje přijímat bezplatné faxy a ukládat je ve virtuální kanceláři a všechny položky jsou placeny podle tarifů.

Závěr

Internet nám poskytuje spoustu příležitostí k výměně různých informací a odesílání faxů není výjimkou. Rozhodnete se - zda použijete specializovaný software nebo službu, protože všechny možnosti mají právo na život, což se mírně liší od sebe. Pokud je fax používán neustále, je lepší stahovat a konfigurovat program. Ve stejném případě, pokud chcete odeslat několik stránek, je vhodné používat službu na webu.

• ← Konfigurujeme serverovou a klientskou část OpenVPN v systému Windows
• Způsoby úplného formátování pevného disku →