![Jak odeslat fax z počítače přes Internet]()
Fax je způsob výměny informací prostřednictvím přenosu grafických a textových dokumentů prostřednictvím telefonní linky nebo prostřednictvím globální sítě. S příchodem e-mailu se tato komunikační metoda vytratila do pozadí, ale některé organizace ji stále používají. V tomto článku budeme analyzovat metody přenosu faxů z počítače přes internet.
Přenos faxu
Pro přenos faxu byly původně použity speciální faxové přístroje a později - faxové modemy a servery. Ten druhý vyžadoval telefonní spojení pro svou práci. K dnešnímu dni jsou tato zařízení beznadějně zastaralá a pro přenos informací je mnohem pohodlnější uchýlit se k příležitostem, které nám poskytuje internet.
Veškeré způsoby odesílání faxů uvedené níže se oslabují na jednu věc: připojení ke službě nebo službě poskytující datové služby.
Metoda 1: Specializovaný software
V síti existuje několik podobných programů. Jednou z nich je VentaFax MiniOffice. Software vám umožňuje přijímat a odesílat faxy, funkce záznamníku a automatické přesměrování. Dokončení práce vyžaduje připojení k servisní IP telefonii.
Stáhněte si VentaFax MiniOffice
Možnost 1: Rozhraní
- Po spuštění programu musíte nakonfigurovat připojení prostřednictvím služby IP telefonie. Chcete-li to provést, přejděte na nastavení a na kartě Základní klepněte na tlačítko Připojení . Potom jsme přepínač přepnuli do pozice "Použít internetovou telefonii" .
![Výběr provozního režimu přes internet v programu VentaFax]()
- Dále přejděte na část "IP-telefonie" a klikněte na tlačítko "Přidat" v bloku "Účty" .
![Vytvoření nového účtu v programu Ventafax]()
- Nyní musíte zadat data přijatá od poskytovatelů služeb. V našem případě tohle je Zadarma. Potřebné informace jsou na vašem osobním účtu.
![Pověření na osobním účtu služby Zadarma]()
- Vyplníme kartu účtu, jak je uvedeno na snímku obrazovky. Zadejte adresu serveru, ID SIP a heslo. Další parametry - název ověřování a odchozí server proxy jsou volitelné. Vybíráme protokol SIP, zcela zakázáme T38, přepíšeme kódování na RFC 2833. Nezapomeňte uvést jméno "účetnictví" a po dokončení nastavení klikněte na "OK" .
![Plnění karty VentaFax]()
- Klikněte na tlačítko Použít a zavřete okno nastavení.
![Použití nastavení připojení v aplikaci VentaFax]()
Pošleme fax:
- Stiskněte tlačítko "Master" .
![Spuštění Průvodce novinkami ve VentaFaxu]()
- Vyberte dokument na pevném disku a klikněte na tlačítko "Další".
![Výběr dokumentu, který se má odeslat faxem v programu VentaFax]()
- V dalším okně klikněte na tlačítko "Odeslat zprávu v automatickém režimu pomocí vytáčení modemu".
![Volba možnosti odeslání faxu v programu VentaFax]()
- Poté zadejte telefonní číslo příjemce, vyplňte políčka "Kam směřovat" a "Na" podle potřeby (toto je nutné pouze pro identifikaci zprávy v odeslaném seznamu), údaje odesílatele jsou také volitelné. Po nastavení všech parametrů klikněte na "Dokončit" .
![Zadejte příjemce, chcete-li odeslat fax v programu VentaFax]()
- Program se automaticky pokusí zavolat a odeslat faxové zprávě zadanému účastníkovi. Je-li přístroj "na druhé straně" nastaven tak, aby přijímal automaticky, může být požadována předběžná smlouva.
![Odeslání faxu v programu VentaFax]()
Možnost 2: Odesílání z jiných aplikací
Když je program nainstalován, do systému je integrováno virtuální zařízení, které umožňuje odesílat upravitelné dokumenty faxem. Funkce je k dispozici v jakémkoli softwaru, který podporuje tisk. Uveďme příklad MS Word .
- Otevřete nabídku "Soubor" a klikněte na tlačítko "Tisk" . V rozevíracím seznamu vyberte "VentaFax" a znovu stiskněte tlačítko "Tisk" .
![Přepněte na odesílání faxů z aplikace MS Word pomocí aplikace VentaFax]()
- Otevře se "Průvodce příprava zpráv" . Dále proveďte kroky popsané v prvním provedení.
![Odeslání faxu z aplikace MS Word pomocí aplikace VentaFax]()
Při práci s programem se všechny odlety platí podle tarifů služby IP telefonie.
Metoda 2: Programy pro vytváření a konverzi dokumentů
Některé programy, které umožňují vytvářet PDF dokumenty, mají v jejich arzenálu nástroje pro odesílání faxů. Zvažte proces podle příkladu PDF24 Creator .
Viz též: Software pro tvorbu PDF
Přesně řečeno, tato funkce neumožňuje odesílání dokumentů z rozhraní programu, ale nás přesměruje na službu ve vlastnictví vývojářů. Až pět stránek obsahujících text nebo obrázky lze odeslat zdarma. Některé další funkce jsou k dispozici u placených tarifů - příjem faxů na vyhrazené číslo, odesílání několika účastníkům a tak dále.
![PDF24 Rychlost faxování autora]()
K dispozici jsou také dvě možnosti pro odesílání dat přes PDF24 Creator - přímo z rozhraní s přesměrováním na službu nebo z editoru, například ze stejného MS Word.
Možnost 1: Rozhraní
Prvním krokem je vytvoření účtu služby.
- V okně programu klikněte na "Fax PDF24" .
![Přechod ke službě PDF24 Creator k vytvoření účtu]()
- Po návštěvě stránek naleznete tlačítko "Registrovat zdarma" .
![Přechod na vstup osobních údajů pro registraci ve službě PDF24 Creator]()
- Zadejte osobní údaje, například e-mailovou adresu, jméno a příjmení, vymyslete heslo. Zkontrolovali jsme shodu s pravidly služby a klikněte na tlačítko Vytvořit účet .
![Zadejte osobní údaje a heslo pro registraci účtu ve službě PDF24 Creator]()
- Po provedení těchto akcí se v zadaném poli zašle dopis, který potvrdí registraci.
Po vytvoření účtu můžete službu začít používat.
- Spusťte program a vyberte příslušnou funkci.
![Vyberte funkci pro odeslání faxu ve formátu PDF24 Creator]()
- Zobrazí se stránka oficiálního webu, kde vám bude nabídnuto vybrání dokumentu na vašem počítači. Po výběru klikněte na tlačítko "Další" .
![Výběr souboru pro faxování pomocí aplikace PDF24 Creator]()
- Poté zadejte číslo příjemce a znovu klikněte na tlačítko "Další" .
![Zadejte číslo účastníka pro odeslání faxu na službu PDF24 Creator]()
- Přepínač jsme vložili do pozice "Ano, už mám účet" a do účtu zadám e-mailovou adresu a heslo.
![Přihlaste se ke svému účtu PDF24 Creator a odešlete fax přes Internet]()
- Vzhledem k tomu, že používáme bezplatný účet, nelze měnit žádná data. Stačí kliknout na tlačítko "Odeslat fax" .
![Odeslání faxu pomocí služby PDF24 Creator]()
- Pak je třeba znovu zvolit bezplatné služby.
![Volba volného balíku služeb při odesílání faxu pomocí služby PDF24 Creator]()
- Hotovo, fax "letěl" adresátovi. Podrobnosti naleznete v dopise odeslaném paralelně s e-mailovou adresou poskytnutou při registraci.
![Výsledek odeslání faxu pomocí služby PDF24 Creator]()
Možnost 2: Odesílání z jiných aplikací
- Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na položku "Tisk" . V seznamu tiskáren najdete "PDF24 Fax" a klikněte na tlačítko pro tisk.
![Přepněte na odesílání faxů z aplikace MS Word pomocí nástroje PDF24 Creator]()
- Pak se všechno opakuje v předchozím scénáři - zadáním čísla, přihlášením do účtu a odesláním.
![Odeslat dokument faxové službě ve formátu PDF24 Creator]()
Nevýhodou této metody je zásada odeslání, s výjimkou zahraničních zemí je k dispozici pouze Rusko a Litva. Ani Ukrajina, ani Bělorusko, ani jiné státy SNS nemohou zaslat fax.
![Seznam směrových příkazů pro odesílání faxů na tvůrci PDF24]()
Metoda 3: Internetové služby
Mnoho služeb, které existují na internetu a které se dříve nacházely jako volné, přestaly být tak. Navíc z cizích zdrojů existuje přísné omezení směrů odesílání faxů. Nejčastěji to jsou USA a Kanada. Zde je malý seznam:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Vzhledem k tomu, že pohodlí těchto služeb je velmi kontroverzní, budeme hledat ve směru ruského poskytovatele těchto služeb, RuFax.ru . Umožňuje odesílat a přijímat faxy, stejně jako odesílat.
- Chcete-li zaregistrovat nový účet, přejděte na oficiální webové stránky společnosti a klikněte na příslušný odkaz.
Odkaz na registrační stránku
![Přepněte na registraci nového účtu ve službě Rufax]()
- Zadejte informace - uživatelské jméno, heslo a e-mailovou adresu. Na obrazovce klikněte na ikonu a klikněte na tlačítko "Registrovat" .
![Zadání uživatelského jména a hesla při registraci do služby Rufax]()
- Obdržíte e-mail s žádostí o potvrzení registrace. Po kliknutí na odkaz ve zprávě se otevře stránka služby. Zde můžete vyzkoušet jeho práci nebo okamžitě vyplnit klientskou kartu, doplnit zůstatek a dostat se do práce.
![Volba možnosti pracovat se službou Rufax]()
Fax je odeslán následujícím způsobem:
- Ve svém účtu klikněte na tlačítko "Vytvoření faxu".
![Přechod na vytvoření faxu na službě Rufax]()
- Poté zadejte číslo příjemce, vyplňte pole "Předmět" (volitelně), vytvořte stránky ručně nebo připojte hotový dokument. Je také možné přidat obrázek ze skeneru. Po vytvoření klikněte na tlačítko Odeslat .
![Vytvoření a odeslání faxu pomocí služby Rufax]()
Tato služba umožňuje přijímat bezplatné faxy a ukládat je ve virtuální kanceláři a všechny položky jsou placeny podle tarifů.
Závěr
Internet nám poskytuje spoustu příležitostí k výměně různých informací a odesílání faxů není výjimkou. Rozhodnete se - zda použijete specializovaný software nebo službu, protože všechny možnosti mají právo na život, což se mírně liší od sebe. Pokud je fax používán neustále, je lepší stahovat a konfigurovat program. Ve stejném případě, pokud chcete odeslat několik stránek, je vhodné používat službu na webu.