Fax je způsob výměny informací prostřednictvím přenosu grafických a textových dokumentů prostřednictvím telefonní linky nebo prostřednictvím globální sítě. S příchodem e-mailu se tato komunikační metoda vytratila do pozadí, ale některé organizace ji stále používají. V tomto článku budeme analyzovat metody přenosu faxů z počítače přes internet.

Přenos faxu

Pro přenos faxu byly původně použity speciální faxové přístroje a později - faxové modemy a servery. Ten druhý vyžadoval telefonní spojení pro svou práci. K dnešnímu dni jsou tato zařízení beznadějně zastaralá a pro přenos informací je mnohem pohodlnější uchýlit se k příležitostem, které nám poskytuje internet.

Veškeré způsoby odesílání faxů uvedené níže se oslabují na jednu věc: připojení ke službě nebo službě poskytující datové služby.

Metoda 1: Specializovaný software

V síti existuje několik podobných programů. Jednou z nich je VentaFax MiniOffice. Software vám umožňuje přijímat a odesílat faxy, funkce záznamníku a automatické přesměrování. Dokončení práce vyžaduje připojení k servisní IP telefonii.

Stáhněte si VentaFax MiniOffice

Možnost 1: Rozhraní

  1. Po spuštění programu musíte nakonfigurovat připojení prostřednictvím služby IP telefonie. Chcete-li to provést, přejděte na nastavení a na kartě Základní klepněte na tlačítko Připojení . Potom jsme přepínač přepnuli do pozice "Použít internetovou telefonii" .

    Výběr provozního režimu přes internet v programu VentaFax

  2. Dále přejděte na část "IP-telefonie" a klikněte na tlačítko "Přidat" v bloku "Účty" .

    Vytvoření nového účtu v programu Ventafax

  3. Nyní musíte zadat data přijatá od poskytovatelů služeb. V našem případě tohle je Zadarma. Potřebné informace jsou na vašem osobním účtu.

    Pověření na osobním účtu služby Zadarma

  4. Vyplníme kartu účtu, jak je uvedeno na snímku obrazovky. Zadejte adresu serveru, ID SIP a heslo. Další parametry - název ověřování a odchozí server proxy jsou volitelné. Vybíráme protokol SIP, zcela zakázáme T38, přepíšeme kódování na RFC 2833. Nezapomeňte uvést jméno "účetnictví" a po dokončení nastavení klikněte na "OK" .

    Plnění karty VentaFax

  5. Klikněte na tlačítko Použít a zavřete okno nastavení.

    Použití nastavení připojení v aplikaci VentaFax

Pošleme fax:

  1. Stiskněte tlačítko "Master" .

    Spuštění Průvodce novinkami ve VentaFaxu

  2. Vyberte dokument na pevném disku a klikněte na tlačítko "Další".

    Výběr dokumentu, který se má odeslat faxem v programu VentaFax

  3. V dalším okně klikněte na tlačítko "Odeslat zprávu v automatickém režimu pomocí vytáčení modemu".

    Volba možnosti odeslání faxu v programu VentaFax

  4. Poté zadejte telefonní číslo příjemce, vyplňte políčka "Kam směřovat" a "Na" podle potřeby (toto je nutné pouze pro identifikaci zprávy v odeslaném seznamu), údaje odesílatele jsou také volitelné. Po nastavení všech parametrů klikněte na "Dokončit" .

    Zadejte příjemce, chcete-li odeslat fax v programu VentaFax

  5. Program se automaticky pokusí zavolat a odeslat faxové zprávě zadanému účastníkovi. Je-li přístroj "na druhé straně" nastaven tak, aby přijímal automaticky, může být požadována předběžná smlouva.

    Odeslání faxu v programu VentaFax

Možnost 2: Odesílání z jiných aplikací

Když je program nainstalován, do systému je integrováno virtuální zařízení, které umožňuje odesílat upravitelné dokumenty faxem. Funkce je k dispozici v jakémkoli softwaru, který podporuje tisk. Uveďme příklad MS Word .

  1. Otevřete nabídku "Soubor" a klikněte na tlačítko "Tisk" . V rozevíracím seznamu vyberte "VentaFax" a znovu stiskněte tlačítko "Tisk" .

    Přepněte na odesílání faxů z aplikace MS Word pomocí aplikace VentaFax

  2. Otevře se "Průvodce příprava zpráv" . Dále proveďte kroky popsané v prvním provedení.

    Odeslání faxu z aplikace MS Word pomocí aplikace VentaFax

Při práci s programem se všechny odlety platí podle tarifů služby IP telefonie.

Metoda 2: Programy pro vytváření a konverzi dokumentů

Některé programy, které umožňují vytvářet PDF dokumenty, mají v jejich arzenálu nástroje pro odesílání faxů. Zvažte proces podle příkladu PDF24 Creator .

Viz též: Software pro tvorbu PDF

Přesně řečeno, tato funkce neumožňuje odesílání dokumentů z rozhraní programu, ale nás přesměruje na službu ve vlastnictví vývojářů. Až pět stránek obsahujících text nebo obrázky lze odeslat zdarma. Některé další funkce jsou k dispozici u placených tarifů - příjem faxů na vyhrazené číslo, odesílání několika účastníkům a tak dále.

PDF24 Rychlost faxování autora

K dispozici jsou také dvě možnosti pro odesílání dat přes PDF24 Creator - přímo z rozhraní s přesměrováním na službu nebo z editoru, například ze stejného MS Word.

Možnost 1: Rozhraní

Prvním krokem je vytvoření účtu služby.

  1. V okně programu klikněte na "Fax PDF24" .

    Přechod ke službě PDF24 Creator k vytvoření účtu

  2. Po návštěvě stránek naleznete tlačítko "Registrovat zdarma" .

    Přechod na vstup osobních údajů pro registraci ve službě PDF24 Creator

  3. Zadejte osobní údaje, například e-mailovou adresu, jméno a příjmení, vymyslete heslo. Zkontrolovali jsme shodu s pravidly služby a klikněte na tlačítko Vytvořit účet .

    Zadejte osobní údaje a heslo pro registraci účtu ve službě PDF24 Creator

  4. Po provedení těchto akcí se v zadaném poli zašle dopis, který potvrdí registraci.

Po vytvoření účtu můžete službu začít používat.

  1. Spusťte program a vyberte příslušnou funkci.

    Vyberte funkci pro odeslání faxu ve formátu PDF24 Creator

  2. Zobrazí se stránka oficiálního webu, kde vám bude nabídnuto vybrání dokumentu na vašem počítači. Po výběru klikněte na tlačítko "Další" .

    Výběr souboru pro faxování pomocí aplikace PDF24 Creator

  3. Poté zadejte číslo příjemce a znovu klikněte na tlačítko "Další" .

    Zadejte číslo účastníka pro odeslání faxu na službu PDF24 Creator

  4. Přepínač jsme vložili do pozice "Ano, už mám účet" a do účtu zadám e-mailovou adresu a heslo.

    Přihlaste se ke svému účtu PDF24 Creator a odešlete fax přes Internet

  5. Vzhledem k tomu, že používáme bezplatný účet, nelze měnit žádná data. Stačí kliknout na tlačítko "Odeslat fax" .

    Odeslání faxu pomocí služby PDF24 Creator

  6. Pak je třeba znovu zvolit bezplatné služby.

    Volba volného balíku služeb při odesílání faxu pomocí služby PDF24 Creator

  7. Hotovo, fax "letěl" adresátovi. Podrobnosti naleznete v dopise odeslaném paralelně s e-mailovou adresou poskytnutou při registraci.

    Výsledek odeslání faxu pomocí služby PDF24 Creator

Možnost 2: Odesílání z jiných aplikací

  1. Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na položku "Tisk" . V seznamu tiskáren najdete "PDF24 Fax" a klikněte na tlačítko pro tisk.

    Přepněte na odesílání faxů z aplikace MS Word pomocí nástroje PDF24 Creator

  2. Pak se všechno opakuje v předchozím scénáři - zadáním čísla, přihlášením do účtu a odesláním.

    Odeslat dokument faxové službě ve formátu PDF24 Creator

Nevýhodou této metody je zásada odeslání, s výjimkou zahraničních zemí je k dispozici pouze Rusko a Litva. Ani Ukrajina, ani Bělorusko, ani jiné státy SNS nemohou zaslat fax.

Seznam směrových příkazů pro odesílání faxů na tvůrci PDF24

Metoda 3: Internetové služby

Mnoho služeb, které existují na internetu a které se dříve nacházely jako volné, přestaly být tak. Navíc z cizích zdrojů existuje přísné omezení směrů odesílání faxů. Nejčastěji to jsou USA a Kanada. Zde je malý seznam:

  • gotfreefax.com
  • www2.myfax.com
  • freepopfax.com
  • faxorama.com

Vzhledem k tomu, že pohodlí těchto služeb je velmi kontroverzní, budeme hledat ve směru ruského poskytovatele těchto služeb, RuFax.ru . Umožňuje odesílat a přijímat faxy, stejně jako odesílat.

  1. Chcete-li zaregistrovat nový účet, přejděte na oficiální webové stránky společnosti a klikněte na příslušný odkaz.

    Odkaz na registrační stránku

    Přepněte na registraci nového účtu ve službě Rufax

  2. Zadejte informace - uživatelské jméno, heslo a e-mailovou adresu. Na obrazovce klikněte na ikonu a klikněte na tlačítko "Registrovat" .

    Zadání uživatelského jména a hesla při registraci do služby Rufax

  3. Obdržíte e-mail s žádostí o potvrzení registrace. Po kliknutí na odkaz ve zprávě se otevře stránka služby. Zde můžete vyzkoušet jeho práci nebo okamžitě vyplnit klientskou kartu, doplnit zůstatek a dostat se do práce.

    Volba možnosti pracovat se službou Rufax

Fax je odeslán následujícím způsobem:

  1. Ve svém účtu klikněte na tlačítko "Vytvoření faxu".

    Přechod na vytvoření faxu na službě Rufax

  2. Poté zadejte číslo příjemce, vyplňte pole "Předmět" (volitelně), vytvořte stránky ručně nebo připojte hotový dokument. Je také možné přidat obrázek ze skeneru. Po vytvoření klikněte na tlačítko Odeslat .

    Vytvoření a odeslání faxu pomocí služby Rufax

Tato služba umožňuje přijímat bezplatné faxy a ukládat je ve virtuální kanceláři a všechny položky jsou placeny podle tarifů.

Závěr

Internet nám poskytuje spoustu příležitostí k výměně různých informací a odesílání faxů není výjimkou. Rozhodnete se - zda použijete specializovaný software nebo službu, protože všechny možnosti mají právo na život, což se mírně liší od sebe. Pokud je fax používán neustále, je lepší stahovat a konfigurovat program. Ve stejném případě, pokud chcete odeslat několik stránek, je vhodné používat službu na webu.