Během práce v aplikaci Microsoft Excel musíte často odpovídat částce ve sloupcích a řádcích tabulek a stačí určit velikost rozsahu buněk. Program nabízí několik nástrojů pro řešení tohoto problému. Zjistíme, jak shrnout buňky v aplikaci Excel.

Auto Sum

Nejslavnějším a nejsnadněji použitelným nástrojem pro určení množství dat v buňkách v programu Microsoft Excel je součet.

Chcete-li takto vypočítat částku, klikněte na prázdnou buňku sloupce nebo řádku a na kartě "Domů" klikněte na tlačítko "Auto Sum".

Spuštění Auto Sum v aplikaci Microsoft Excel

Program vygeneruje vzorec do buňky.

Auto Sum v aplikaci Microsoft Excel

Chcete-li vidět výsledek, musíte stisknout tlačítko Enter na klávesnici.

Výsledek automatické sumy v aplikaci Microsoft Excel

Můžete to udělat trochu jinak. Pokud chceme přidat buňky, které nejsou z celého řádku nebo sloupce, ale pouze z určitého rozsahu, vyberte tento rozsah. Potom klikněte na tlačítko již známé "Avtosuma".

Auto Sum of Cells v aplikaci Microsoft Excel

Výsledek se okamžitě zobrazí na obrazovce.

Výsledek výpočtu automatické sumy v aplikaci Microsoft Excel

Hlavní nevýhodou výpočtu automatickou sumou je, že umožňuje vypočítat řadu dat v řádku nebo sloupci. Ale řada dat umístěných v několika sloupcích a řádcích nelze tímto způsobem vypočítat. Kromě toho nemůže být použita k výpočtu součtu několika buněk oddělených od sebe.

Například vybereme rozsah buněk a klikneme na tlačítko "Auto Sum".

Auto Sum for Multiple Rows and Columns v aplikaci Microsoft Excel

Obrazovka však neobsahuje součet všech těchto buněk, ale částky pro každý sloupec nebo řádek jednotlivě.

Výsledek automatické sumy pro několik řádků a sloupců aplikace Microsoft Excel

SUMM funkce

Pro zobrazení součtu celého pole nebo několika datových sad v aplikaci Microsoft Excel je funkce "SUM".

Vyberte buňku, ve které chceme zobrazit součet. Klikněte na tlačítko "Vložit funkci" umístěné vlevo od řádku vzorce.

Přejděte do funkce vložení v aplikaci Microsoft Excel

Otevře se okno Průvodci. V seznamu funkcí vyhledejte funkci "SUM". Vyberte jej a klikněte na tlačítko "OK".

Průvodce funkcí v aplikaci Microsoft Excel

V okně otevřených argumentů funkce zadáme souřadnice buněk, jejichž částku budeme vypočítat. Samozřejmě ruční zadávání souřadnic je nepohodlné, tak klikněte na tlačítko, které se nachází napravo od pole pro zadávání dat.

Okno funkcí argumenty v aplikaci Microsoft Excel

Potom je okno s argumenty funkce sbaleno a můžeme vybrat ty buňky nebo pole buněk, součet hodnot, které chceme vypočítat. Po výběru pole a jeho adresy se objeví ve zvláštním poli, klikněte na tlačítko napravo od tohoto pole.

Vyberte rozsah v aplikaci Microsoft Excel

Opět se vrátíme do okna argumentů funkce. Pokud potřebujete přidat další datové pole k celkovému množství, opakujeme stejné akce výše uvedené, ale pouze v poli s parametrem "Číslo 2". Pokud je to nutné, můžete zadat adresy téměř neomezeného počtu polí. Po zadání všech argumentů funkce klikněte na tlačítko "OK".

Přejděte na výpočet částky v aplikaci Microsoft Excel

Poté v buňce, ve které jsme nastavili výstup výsledků, se zobrazí celkové množství dat všech uvedených buněk.

Částka se vypočítá v aplikaci Microsoft Excel

Použití vzorce

Množství dat v buňkách v aplikaci Microsoft Excel lze také vypočítat pomocí jednoduchého vzorce pro přidání. Chcete-li to provést, vyberte buňku, ve které má být součet umístěn, a vložte do ní znamení "=". Poté klikneme každou buňku jeden po druhém, od těch, jejichž součet hodnot potřebujete k výpočtu. Po přidání adresy buňky do řádku vzorce zadejte znak "+" z klávesnice, a tak po zadání souřadnic každé buňky.

Ruční výpočet částky v aplikaci Microsoft Excel

Po zadání adresy všech buněk stiskněte klávesu Enter na klávesnici. Poté se ve vyznačené buňce zobrazí celkový součet zadaných údajů.

Výsledkem manuálního výpočtu částky v aplikaci Microsoft Excel

Hlavní nevýhodou této metody je, že adresa každé buňky musí být zadána samostatně a není možné přidělit celou řadu buněk najednou.

Zobrazení částky v aplikaci Microsoft Excel

Také v aplikaci Microsoft Excel můžete zobrazit množství vybraných buněk bez odečtení této částky do samostatné buňky. Jedinou podmínkou je, že všechny buňky, jejichž součet by měl být počítán, musí být blízko, v jediném poli.

Stačí vybrat rozsah buněk, množství dat, které potřebujete znát, a podívat se na výsledek ve stavovém řádku programu Microsoft Excel.

Částka ve stavovém řádku v aplikaci Microsoft Excel

Jak můžete vidět, existuje několik způsobů, jak shrnout data v programu Microsoft Excel. Každá z těchto metod má svou vlastní úroveň složitosti a flexibility. Zpravidla je jednodušší možnost, tím méně flexibilní. Například při určování částky pomocí automatické sumy můžete pracovat pouze s údaji uspořádanými v řádku. Proto v každé konkrétní situaci musí sám uživatel rozhodnout, která konkrétní metoda je vhodnější.