Formáty souborů

Převést tabulku XLS na dokument PDF


Již jsme psali o tom, jak převést PDF na XLS. Reverzní postup je také možný a je mnohem jednodušší. Zvažme vlastnosti procesu.

Viz též: Jak převést PDF na XLS

Metody konverze XLS do formátu PDF

Stejně jako u mnoha jiných formátů, můžete konvertovat tabulku XLS do dokumentu PDF pomocí specializovaných konvertorových programů nebo pomocí nástrojů aplikace Microsoft Excel. Každá metoda má své výhody a nevýhody.

Metoda 1: Celkový převodník aplikace Excel

Malý, ale výkonný konvertorový program od společnosti CoolUtils, jehož hlavním úkolem je převést tabulky do mnoha dalších formátů, včetně PDF.

Stáhnout Celý Excel Converter z oficiálních webových stránek

  1. Po spuštění programu věnujte pozornost levé straně okna Total Converter Converter - je zde vestavěný správce souborů. Použijte jej k přesunutí adresáře do dokumentu.

    2. Správce souborů Celkový Excel Converter, ve kterém byste měli jít do složky s převedeným XLS

  2. Obsah adresáře se zobrazuje v pravém podokně správce souborů - v něm vyberte dokument XLS a klepněte na tlačítko "PDF" umístěné na panelu nástrojů.

    3. Spusťte proces převodu XLS do formátu PDF pomocí programu Total Excel Converter

  3. Otevře se okno "Průvodce konverzí" . Nebudeme uvažovat o celé řadě nastavení, budeme se zabývat pouze těmi nejdůležitějšími. Na kartě Kam směřovat vyberte složku, do které chcete umístit výsledný PDF.
    Vyberte název a složku výsledku konverze XLS do PDF pomocí programu Total Excel Converter
    Velikost výsledného souboru lze na kartě "Papír" nakonfigurovat.
    Vyberte velikost výsledku konverze XLS až PDF pomocí aplikace Total Excel Converter
    Proces konverze můžete zahájit stisknutím tlačítka "START" .

    4. Převést XLS do PDF pomocí aplikace Total Excel Converter

  4. Na konci procesu konverze se otevře složka s dokončeným dílem.

Složka s výsledkem konverze XLS do PDF pomocí aplikace Total Excel Converter

Celkový Excel Converter je rychlý, schopný provádět dávkovou konverzi dokumentů, ale je placeným nástrojem s krátkou zkušební dobou.

Metoda 2: Microsoft Excel

V samotném systému Microsoft Excel má vestavěný nástroj pro konverzi tabulek na PDF, takže v některých případech můžete provádět bez dalších převodníků.

Stáhněte si aplikaci Microsoft Excel

  1. Nejprve otevřete dokument, který chcete převést. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Otevřít další knihy .

    2. Otevřete soubor XLS pro převod do formátu PDF do aplikace Microsoft Excel

  2. Dále klikněte na tlačítko Procházet .

    3. Spusťte Průzkumník a vyberte XLS pro převod do formátu PDF v aplikaci Microsoft Excel

  3. Použijte okno Správce souborů a přejděte do adresáře s tabulkou. Po provedení této akce vyberte soubor XLS a klepněte na tlačítko "Otevřít".

    4. Výběr XLS v aplikaci Explorer pro převod do formátu PDF v aplikaci Microsoft Excel

  4. Po načtení obsahu tabulky použijte položku "Soubor" .
    Spusťte konverzi XLS do formátu PDF do aplikace Microsoft Excel
    Přejděte na záložku "Exportovat" , kde vyberte možnost "Vytvořit dokument PDF / XPS" a klikněte na tlačítko s odpovídajícím názvem v pravé části okna.

    5. Vyberte konverzi XLS do formátu PDF do aplikace Microsoft Excel

  5. Zobrazí se standardní okno pro export dokumentů. Vyberte příslušnou složku, název a exportní nastavení (dostupné kliknutím na tlačítko "Možnosti" ) a klikněte na tlačítko "Publikovat" .

    6. Přizpůsobte a začněte konverzi XLS do formátu PDF do aplikace Microsoft Excel

  6. Dokument PDF se zobrazí ve vybrané složce.

Složka s výsledkem konverze XLS do PDF do aplikace Microsoft Excel

Použití programu Microsoft Excel přináší nejlepší výsledek, ale tento program je distribuován výhradně jako součást celkové kancelářské sady Microsoft za poplatek.

Viz též: 5 bezplatných analogů aplikace Microsoft Excel

Závěr

Shrnutí, poznamenáváme, že nejlepším řešením pro převod XLS do formátu PDF je použití aplikace Microsoft Excel.