Strukturování dokumentu v programu OpenOffice Writer. Obsah
Ve velkých elektronických dokumentech, které obsahují mnoho stránek, částí a kapitol, je vyhledání potřebných informací bez strukturování a obsahu problematické, protože je nutné znovu přečíst celý text. Pro vyřešení tohoto problému se doporučuje vypracovat jasnou hierarchii sekcí a kapitol, vytvořit styly pro nadpisy a podkategorie a použít automaticky vytvořenou tabulku obsahu.
Podívejme se, jak je v textovém editoru OpenOffice Writer vytvořen obsah.
Stojí za zmínku, že před vytvořením obsahu musíte nejdříve přemýšlet o struktuře dokumentu a podle toho formátovat dokument pomocí stylu, který je určen pro vizuální a logické zpracování dat. To je nezbytné, protože úrovně seznamu TOC jsou postaveny na základě stylů dokumentu
Obsah
Formátování dokumentu v programu OpenOffice Writer pomocí stylových listů
- Otevřete dokument, ve kterém chcete formátovat
- Vyberte text, na který chcete použít styl
- V hlavní nabídce programu klepněte na položku Formát - styly nebo stiskněte klávesu F11
- Z šablony vyberte styl odstavce
- Podobně stylizujte celý dokument
Vytvoření obsahu v programu OpenOffice Writer
- Otevřete stylizovaný dokument a umístěte kurzor na místo, kde chcete přidat obsah
- V hlavní nabídce programu klepněte na položku Vložit - obsah a indexy a potom znovu na Rejstříky a indexy
- V okně Vložit obsah / index na kartě zobrazení zadejte název obsahu (název), jeho rozsah a poznamenejte si nemožnost manuální korekce
- Karta Elements umožňuje vytvářet hypertextové odkazy z prvků tabulky obsahu. To znamená, že klepnutím na libovolný prvek obsahu pomocí tlačítka Ctrl můžete přejít do zadané oblasti dokumentu
Přidání hypertextových odkazů do obsahu na kartě Elements v části Struktura v oblasti před #E (označuje kapitoly) umístěte kurzor a klikněte na tlačítko Hyperlink (na tomto místě by se mělo objevit označení GN), potom se přesuňte do oblasti po E (textové prvky) a klikněte znovu tlačítko hypertextový odkaz (GK). Poté musíte klepnout na tlačítko Všechny úrovně
- Zvláštní pozornost by měla být věnována záložce Styly , protože definuje hierarchii stylů v obsahu, tj. Pořadí důležitosti, pro které budou prvky obsahu obsahovány
- Na kartě Sloupce můžete zadat obsah sloupců se specifickou šířkou a roztečí
- Můžete také určit barvu pozadí obsahu. To se provádí na kartě Pozadí
Jak můžete vidět, vytváření obsahu v OpenOffice není vůbec obtížné, takže jej nezanedbáváte a neustále struktujte svůj elektronický dokument, protože dobře navržená struktura dokumentu vám nejen umožní rychle procházet dokument a najít potřebné strukturální objekty, ale také přidá objednávku do vaší dokumentace.