Často často prezentace neobsahuje žádné další prvky, s výjimkou běžného textu a nadpisů. Je nutné přidat obrázky, obrázky, videa a další předměty. Pravidelně může být potřeba je přenést z jednoho snímku do druhého. Dělat toto jeden po druhém může být velmi dlouhé a zděšené. Naštěstí můžete svůj úkol zjednodušit seskupením objektů.

Podstata seskupení

Seskupování ve všech dokumentech systému MS Office funguje přibližně stejně. Tato funkce spojuje různé objekty do jedné, což usnadňuje duplikování těchto prvků na jiných snímcích, stejně jako při navigaci na stránce, použití speciálních efektů apod.

Proces seskupování

Nyní stojí za to brát v úvahu podrobněji postup seskupování jednotlivých složek do jednoho.

  1. Nejprve musíte mít na jednom snímku potřebné prvky.
  2. Objekty do skupiny v aplikaci PowerPoint

  3. Měli by být uspořádány podle potřeby, protože po seskupení si budou udržovat svou polohu vůči sobě v jednom objektu.
  4. Umístění před seskupením v aplikaci PowerPoint

  5. Nyní je třeba je vybrat pomocí myši a zachytit pouze potřebné součásti.
  6. Vybrané položky pro seskupení v aplikaci PowerPoint

  7. Pak existují dva způsoby. Nejjednodušší je kliknout pravým tlačítkem na vybrané objekty a vybrat rozbalovací nabídku "Skupina" .
  8. Seskupování pomocí pravého tlačítka myši v aplikaci PowerPoint

  9. Klepněte na kartu Formát v části Nástroje kreslení . Zde v sekci "Kreslení" bude funkce "Skupina" .
  10. Seskupování pomocí panelu nástrojů v aplikaci PowerPoint

  11. Vybrané objekty budou sloučeny do jedné součásti.

Sloučené položky v aplikaci PowerPoint

Objekty jsou nyní úspěšně seskupeny a mohou být použity v žádném případě - kopírovat, přesunout na snímek a tak dále.

Práce se seskupenými objekty

Dále byste měli mluvit o tom, jak tyto součásti upravovat.

  • Chcete-li zrušit seskupování, měli byste také vybrat objekt a zvolit funkci "Zrušit" .

    Zrušení seskupení v aplikaci PowerPoint

    Všechny prvky budou opět nezávislé samostatné komponenty.

  • Zrušené objekty v aplikaci PowerPoint

  • Můžete také použít funkci "Regroup" , pokud dříve sloučení již bylo zrušeno. To vám umožní znovu připojit všechny dříve seskupené objekty.

    Změna uspořádání objektů v aplikaci PowerPoint

    Tato funkce je skvělá pro případy, kdy po sloučení musíte změnit polohu jednotlivých komponent.

  • Chcete-li tuto funkci použít, nemusíte znovu vybrat všechny objekty, stačí kliknout alespoň na jeden z objektů, které byly součástí skupiny.

Neštandardní seskupení

Pokud standardní funkce nevyhovuje z nějakého důvodu, můžete využít netriviální metody. Aplikuje se pouze na obrázky.

  1. Nejprve musíte zadat libovolný grafický editor. Například, vezměte Paint. Přidejte všechny obrázky, které potřebujete k připojení. Chcete-li to provést, přetáhněte všechny obrázky do pracovního okna programu.
  2. Objekty pro seskupování v aplikaci Malování

  3. Můžete také kopírovat a tvarovat MS Office, včetně ovládacích tlačítek. Chcete-li to provést, musí být v prezentaci zkopírovány a v aplikaci Malování vložte pomocí výběrového nástroje a pravého tlačítka myši.
  4. Vložení ovládacího tlačítka z aplikace PowerPoint do aplikace Malování

  5. Nyní je třeba, aby byly umístěny relativně vůči sobě podle požadavku uživatele.
  6. Umístění v barvě na správném místě

  7. Před uložením výsledku je nutné snížit velikost obrazu za rámeček tak, aby obraz měl minimální velikost.
  8. Oříznuté ohraničení výkresu v aplikaci Malování

  9. Nyní obrázek uložte a vložte do prezentace. Všechny nezbytné prvky se budou pohybovat společně.
  10. Vložený seskupený obrázek v aplikaci PowerPoint

  11. Možná bude potřeba odstranit pozadí. To lze nalézt v samostatném článku.

Lekce: Jak odebrat pozadí v aplikaci PowerPoint

Výsledkem je, že tato metoda je ideální pro kombinování dekoračních prvků pro zdobení sklíček. Můžete například vytvořit krásný rám různých prvků.

Není to však nejlepší volba, pokud chcete seskupit objekty, na které lze použít hypertextové odkazy. Ovládací tlačítka budou například jediným objektem a nebudou moci být efektivně použity jako ovládací panel displeje.

Pokročilé

Některé další informace o použití seskupení.

  • Všechny připojené objekty zůstávají nezávislé a samostatné součásti, seskupení jednoduše umožňuje zachovat jejich vzájemnou polohu při pohybu a kopírování.
  • Vycházeje z výše uvedených, ovládací tlačítka spojená dohromady budou fungovat samostatně. Stačí, když kliknete na některý z nich během přehlídky a bude fungovat. Nejprve se to týká ovládacích tlačítek.
  • Chcete-li vybrat konkrétní objekt ve skupině, musíte dvakrát kliknout na levé tlačítko myši - poprvé zvolit vlastní skupinu a potom uvnitř objektu. To umožňuje provádět individuální úpravy každé součásti a nikoliv celé sdružení. Překonfigurujte například hypertextové odkazy.
  • Vybraná skupina komponent v aplikaci PowerPoint

  • Seskupení nemusí být k dispozici po výběru položek.

    Nelze seskupit v aplikaci PowerPoint

    Důvodem je nejčastěji, že jedna z vybraných komponent byla vložena do "Obsahové oblasti" . Sjednocení v takových podmínkách by mělo zničit toto pole, které systém neposkytuje, protože funkce je blokována. Takže stojí za to ujistit se, že všechny "obsahové oblasti" před vkládáním potřebných komponent jsou obsazeny jinou věcí nebo prostě nejsou k dispozici.

  • Protahování skupinového rámečku funguje stejně, jako kdyby uživatel roztáhl jednotlivé komponenty samostatně - velikost by se zvýšila v odpovídajícím směru. Mimochodem, to může být užitečné při vytváření ovládacího panelu, aby se ujistil, že každé tlačítko má stejnou velikost. Protahování v různých směrech se ujistí, jestli všechny zůstanou v rovnováze.
  • Skupinové roztahování v aplikaci PowerPoint

  • Můžete napojit naprosto všechno - obrázky, hudbu, video a tak dále.

    Seskupované video, obraz a zvuk v aplikaci PowerPoint

    Jediné, co nelze zaradit do seskupovacího spektra, je textové pole. Ale zde je výjimka - je to WordArt, protože je systém rozpoznán jako obrázek. Takže může být volně spojen s dalšími prvky.

Seskupení pomocí aplikace WordArt v aplikaci PowerPoint

Závěr

Jak vidíte, seskupení usnadňuje práci s objekty uvnitř prezentace. Možnosti této akce jsou velmi rozsáhlé, což vám umožňuje vytvářet nádherné kompozice z různých prvků.