Excel

Automatické dokončování buněk v aplikaci Microsoft Excel

Jen málo lidí má ráda dlouhé a monotónní uvedení stejného nebo stejného typu dat do tabulky. Je to docela nudná práce, která trvá hodně času. V aplikaci Excel můžete automatizovat zadávání takových dat. Pro tento účel je poskytována funkce automatického doplňování buněk. Podívejme se, jak to funguje.

Automatické dokončování práce v aplikaci Excel

Automatické dokončování v aplikaci Microsoft Excel je implementováno pomocí speciální značky pro vyplnění. Chcete-li zavolat tento nástroj, musíte ukazovat kurzor na pravém dolním okraji libovolné buňky. Objeví se malý černý kříž. Toto je značka naplnění. Stačí držet levé tlačítko myši a vytáhnout na stranu listu, kde chcete vyplnit buňky.

Filler v aplikaci Microsoft Excel

Způsob vyplňování buněk závisí na typu dat, který je ve zdrojové buňce. Pokud je například text v podobě slov, pak je při tažení pomocí značky naplnění zkopírován do jiných buněk v listu.

Buňky vyplněné v aplikaci Microsoft Excel

Automatické vyplnění buněk s čísly

Nejčastěji se k automatickému doplnění používá velká řada čísel, která následují v pořadí. Například v určité buňce je číslo 1 a potřebujeme číslo buněk od 1 do 100.

  1. Aktivujte značku naplnění a přetáhněte je dolů na požadovaný počet buněk.

    2. Automatické dokončování čísel v aplikaci Microsoft Excel

  2. Jak však vidíte, do všech buněk bylo zkopírováno pouze jedno. Klikněte na ikonu, která se nachází v levé dolní části vyplněné oblasti a nazývá se "Parametry automatického vyplňování" .

    3. Přejděte do nastavení automatického dokončování v aplikaci Microsoft Excel

  3. V otevřeném seznamu nastavte přepínač na položku "Vyplnit" .

Automatické dokončování buněk v číslech v pořadí v aplikaci Microsoft Excel

Jak můžete vidět, pak byl celý požadovaný rozsah vyplněn čísly v pořadí.

Buňky jsou očíslovány v pořadí v aplikaci Microsoft Excel

Ale můžete to ještě jednodušší. Nebudete muset volat možnosti automatického doplňování. K tomu, když zatáhnete značku výplně dolů, musíte kromě levého tlačítka myši stisknout klávesu Ctrl na klávesnici. Poté dochází ihned k vyplnění buněk s čísly v pořadí.

Existuje také způsob, jak provést automatické dokončení řady postupů.

  1. Představujeme první dvě čísla progrese do sousedních buněk.

    2. Dvě čísla progrese v aplikaci Microsoft Excel

  2. Vyberte je. Pomocí značky pro vyplnění vkládáme data do jiných buněk.

    3. Automatické dokončení v aplikaci Microsoft Excel

  3. Jak je vidět, sekvence čísel se vytvoří daným krokem.

Pokrok v aplikaci Microsoft Excel

Nástroj pro vyplnění

V aplikaci Excel je také samostatný nástroj nazvaný "Fill" . Je umístěn na pásu na kartě "Domů" v poli "Upravit" .

Toolkit vyplňte v aplikaci Microsoft Excel

  1. Data jsme vložili do libovolné buňky a pak ji vyberte a rozsah buněk, které budeme naplňovat.

    2. Vyberte rozsah v aplikaci Microsoft Excel

  2. Klikněte na tlačítko "Vyplnit" . V seznamu, který se zobrazí, vyberte směr, ve kterém chcete buňky vyplnit.

    3. Populování buněk v aplikaci Microsoft Excel

  3. Jak vidíte, po těchto akcích byla data z jedné buňky zkopírována do všech ostatních.

Data zkopírovaná do aplikace Microsoft Excel

Tímto nástrojem můžete také buňky naplnit průběhem.

  1. Zadejte číslo do buňky a vyberte rozsah buněk, které budou vyplněny daty. Klikněte na tlačítko "Vyplnit" a v seznamu, který se zobrazí, vyberte položku "Progrese" .

    2. Spuštění postupu v aplikaci Microsoft Excel

  2. Otevře se okno postupu. Zde musíte provést řadu manipulací:
    • Vyberte umístění postupu (podle sloupců nebo řádků);
    • typ (geometrický, aritmetický, data, automatický doplněk);
    • nastavte krok (ve výchozím nastavení je 1);
    • nastavte mezní hodnotu (volitelně).

    Kromě toho jsou v některých případech nastaveny jednotky měření.

    Po provedení všech nastavení klikněte na tlačítko "OK" .

    3. Nastavení postupu v aplikaci Microsoft Excel

  3. Jak uvidíte, pak je celý vybraný rozsah buněk vyplněn v souladu s pravidly postupu, které jste vytvořili.

Buňky vyplněné progresí v aplikaci Microsoft Excel

Formuláře automatického vyplňování

Jedním z hlavních nástrojů aplikace Excel jsou vzorce. Pokud máte v tabulce velké množství identických vzorců, můžete také použít funkci automatického dokončování. Podstata se nemění. Je nutné kopírovat vzorec do jiných buněk stejným způsobem jako značka naplnění. V tomto případě, pokud vzorec obsahuje odkazy na jiné buňky, pak se při kopírování tímto způsobem ve výchozím nastavení změní jejich souřadnice podle principu relativity. Proto se takové odkazy nazývají relativní.

Automatické vyplňování vzorců v aplikaci Microsoft Excel

Pokud chcete, aby se adresy opravily po dokončení automatického dokončování, musíte před zdrojovou buňkou před souřadnicemi řádků a sloupců zadat znak dolaru. Tyto odkazy se nazývají absolutní. Dále se provádí normální automatický doplněk pomocí rukojeti pro vyplnění. Ve všech takto vyplněných buňkách bude vzorec zcela nezměněn.

Automatické dokončovací vzorce s absolutními odkazy v aplikaci Microsoft Excel

Lekce: Absolutní a relativní odkazy v aplikaci Excel

Automatické vyplňování s dalšími hodnotami

Kromě toho program Excel poskytuje automatické dokončení dalších hodnot v pořadí. Pokud například zadáte datum, použijete značku pro vyplnění pro výběr dalších buněk, celý vybraný rozsah bude vyplněn datami v přísném pořadí.

Automatické dokončení dat v aplikaci Microsoft Excel

Podobně můžete provést automatické dokončování v dny v týdnu (pondělí, úterý, středa ...) nebo měsíce (leden, únor, březen ...).

Dny automatického dokončení týdne v aplikaci Microsoft Excel

Kromě toho, pokud je v textu nějaké číslo, aplikace Excel jej rozpozná. Použijete-li značku naplnění, text bude zkopírován s číslicí. Například pokud v buňce zapíšete výraz "4 tělo", pak v dalších buňkách vyplněných značkou naplnění se toto jméno změní na "5 tělo", "6 tělo", "7 tělo" atd.

Automatické dokončování čísel se slovy v aplikaci Microsoft Excel

Přidejte své vlastní seznamy

Funkce funkce automatického dokončování v aplikaci Excel není omezena na určité algoritmy nebo předdefinované seznamy, jako jsou například dny v týdnu. V případě potřeby může uživatel přidat do svého programu osobní seznam. Poté, když do buňky napíšete do buňky libovolné slovo z prvků, které jsou v seznamu, po uplatnění značky vyplnění vyplní tento seznam celý vybraný rozsah buněk. Chcete-li svůj seznam přidat, musíte provést tuto sekvenci akcí.

  1. Proveďte přechod na kartu "Soubor" .

    2. Přejděte do sekce Soubor v aplikaci Microsoft Excel

  2. Přejděte do sekce "Nastavení" .

    3. Přejděte na Nastavení v aplikaci Microsoft Excel

  3. Dále přejděte do podsekce "Pokročilé" .

    4. Přepněte na kartu Upřesnit v aplikaci Microsoft Excel

  4. V bloku nastavení "Obecné" ve střední části okna klikněte na tlačítko "Změnit seznamy ..." .

    5. Přepněte na změny seznamů v aplikaci Microsoft Excel

  5. Otevře se okno seznamu. V levé části existují již existující seznamy. Chcete-li přidat nový seznam, zapište potřebná slova do pole "Seznam položek" . Každý prvek musí začínat novým řádkem. Po zapsání všech slov klikněte na tlačítko "Přidat" .

    6. Přejděte k přidání seznamu do aplikace Microsoft Excel

  6. Potom se okno se seznamem zavře a při opětovném otevření může uživatel vidět položky, které přidal již v aktivním seznamu.

    7. Seznam přidaný do aplikace Microsoft Excel

  7. Nyní po vložení slova do libovolné buňky listu, který byl jedním z prvků přidaného seznamu, a použitím značky pro vyplnění, budou vybrané buňky vyplněny symboly z odpovídajícího seznamu.

Automatické dokončení buněk v novém seznamu v aplikaci Microsoft Excel

Jak můžete vidět, Automatické dokončování v aplikaci Excel je velmi užitečným a pohodlným nástrojem, který umožňuje ušetřit čas na přidávání stejných dat, opakování seznamů apod. Výhodou tohoto nástroje je, že je přizpůsobitelný. Můžete přidat nové seznamy nebo změnit staré. Navíc s pomocí automatického doplnění můžete rychle vyplnit buňky různými typy matematických postupů.