Nastavení automatického odpovědi v Yandex.Poště

Poštovní služba Yandex nabízí řadu parametrů, mezi kterými je i možnost nastavení automatické odpovědi na příchozí zprávy s výběrem podle určitých kritérií. Pro vytvoření vlastního automatického odpovědi na webových stránkách stačí využít interní editor filtrů, přidat požadovanou podmínku a text odpovědního e-mailu podle vlastního uvážení.

Přejít na Yandex.Poštu

1. Na hlavní stránce zmiňované webové stránky klikněte levým tlačítkem myši na ikonu nastavení vedle fotografie profilu a vyberte "Pravidla zpracování e-mailů". Také se na požadované místo můžete dostat pomocí obdobného bodu v sekci "Všechna nastavení".
2. Jakmile se ocitnete v "Pravidlech zpracování příchozí pošty", stiskněte tlačítko "Vytvořit pravidlo" v hlavním bloku. Zde mohou být také zobrazeny další dříve vytvořené filtry.

   Přečtěte si také: Vytváření filtrů proti spamu v Yandex.Poště

3. Po přechodu k nastavení nového pravidla nejprve v podsekci "Použít" postupně rozbalte zobrazené seznamy a nastavte vhodné parametry. Můžete jednoduše zopakovat variantu ze screenshotu, pokud chcete kontrolovat opravdu všechny e-maily.
4. Podobně v bloku "Pokud" rozbalte "Od koho" a nastavte požadovanou hodnotu. Nejčastěji se zde používá standardní varianta, ale pro přesnější filtrování je lepší vybrat něco jiného.

   Dále, bez ohledu na první podmínku, vyberte hodnotu pro druhý seznam a nezapomeňte vyplnit poslední textové pole podle požadavků, ať už se jedná o e-mail odesílatele nebo předmět. Pokud si přejete, můžete se neomezovat na jednu variantu a využít tlačítko "Přidat podmínku".

5. O něco níže v rámci podsekce "Provést akci" zrušte všechny zaškrtávací políčka.Jedinou výjimkou může být bod "Položit do složky" s uvedením "Příchozí".
6. Pro aktivaci samotného automatického odpovídače zaškrtněte políčko "Odpovědět následujícím textem" a vyplňte vedle umístěné pole podle požadované odpovědi. Můžete také využít možnost "Nepoužívat další pravidla", abyste zablokovali ostatní podmínky.
7. Ověřit správnost parametrů můžete pomocí tlačítka "Zkontrolovat pravidlo" a seznámit se se seznamem nalezených e-mailů. Poté stiskněte tlačítko "Vytvořit pravidlo" pro opuštění nastavení.

   Aktivace zvažované možnosti, na rozdíl od postupu vytváření běžných filtrů, vyžaduje potvrzení. Z tohoto důvodu je také nutné zadat heslo k účtu v novém okně prohlížeče nebo uvést kód z mobilní aplikace, která zajišťuje dvoufaktorovou autentizaci.

8. Přesunuli jste se na stránku s pravidly, můžete ještě jednou zkontrolovat podmínky a akce. Odtud je také k dispozici rychlé vypnutí filtru, pokud již nebude potřeba.

   Věnujte zvláštní pozornost tomu, že automatický odpovídač bude správně fungovat výhradně s novými zprávami, které mají nejen určité znaky, ale také se nacházejí ve složce "Příchozí". Tím pádem, pokud je e-mail automaticky označen jako přečtený nebo přesunut do jakékoli jiné sekce webu, včetně systémových adresářů, popsaný filtr nebude schopen vytvořit automatickou odpověď.

Když budou parametry uloženy, automatickému odpovídači může chvíli trvat, než se aktivuje, proto doporučujeme počkat přibližně deset minut, než začnete testovat jeho funkčnost. Také nezapomínejte kontrolovat všechny své filtry na případné konflikty mezi sebou, protože to často způsobuje nesprávnou funkčnost algoritmů.