Odstranění mezery mezi čísly v Microsoft Excel

Způsob 1: Funkce SŽPRAZDNO

Funkce s názvem SŽPRAZDNO se nejčastěji používá k odstranění nadbytečných mezer z běžného textu, avšak i čísla mohou být v takovém formátu buňky. Tato funkce bude fungovat, pokud se jedná o číselné a měnové formáty, proto určitě pomůže některým uživatelům zbavit se nežádoucích mezer.

1. Vyberte prázdnou buňku, do které budou umístěna data po odstranění mezer.
2. Začněte zapisovat funkci znakem =, který v syntaxi Excel ji označuje.
3. Zadejte název funkce SŽPRAZDNO, pokud si přejete, přečtěte si její popis.
4. Vložte jednoduché závorky ihned po názvu funkce bez mezery a vložte tam číslo buňky, kde je třeba odstranit nadbytečné mezery. Stiskněte klávesu Enter pro potvrzení této operace.
5. Seznamte se s výsledkem a proveďte stejnou akci s ostatními buňkami buď ručním vytvořením funkce, nebo jejím zkopírováním.

Mějte na paměti, že při tomto přístupu se mezery neodstraňují v originální buňce, ale dochází k přenosu hodnoty do nové. To pomůže zkopírovat a nahradit potřebná data nebo provést vyhledávání v obrovském množství hodnot v tabulce.

Způsob 2: Funkce "Najít a nahradit"

Automatizovat odstranění nadbytečných mezer z obrovského množství hodnot v tabulce lze pomocí standardní funkce "Najít a nahradit". To umožní v maximálně krátkém čase odstranit všechny dvojité nebo trojité mezery automaticky.

1. Na kartě "Domů" najděte možnost "Najít a vybrat", rozbalte její rozbalovací nabídku a vyberte "Nahradit".
2. Otevře se okno, které slouží k nastavení rychlé výměny znaků.V poli "Najít" dvakrát stiskněte klávesu Mezerník, abyste označili hledaná data.
   

   Jako alternativu, pokud vložení mezerníku z klávesnice nefunguje, můžete zkusit vložit do pole "Najít" mezerník z tabulky. Mnoha lidem tento způsob pomáhá.

3. Pole "Nahradit za" se dotýkat nemusíte, protože neexistují znaky, na které byste měli nahradit mezery.
4. Pokud je hodnot pouze několik, použijte tlačítko "Nahradit", jinak jednoduše klikněte na "Nahradit vše".
5. Bude trvat několik sekund, než se objeví oznámení o úspěšném provedení této operace. Vraťte se k tabulce a ujistěte se o změnách.

Způsob 3: Funkce NAHRADIT

Podobně jako v předchozí metodě funguje funkce NAHRADIT, pro kterou se zadává buňka, hledaná hodnota a její náhrada. Je třeba aktivovat prázdnou buňku, do které bude vložena již opravená hodnota, a poté do ní napsat následující: NAHRADIT(A1;" ";""), kde A1 — buňka, kterou je třeba zpracovat. Vytvářejte znovu nebo kopírujte tento vzorec, přičemž nahrazujte jiné buňky, pokud je třeba zpracovat více hodnot najednou.

Způsob 4: Změna formátu buňky

Tento způsob se týká pouze čísel, protože umožňuje změnit jejich formát, čímž se vypne automatické přidávání mezer jako oddělovače skupin číslic, což je někdy vybráno automaticky nebo uživatelem ručně. Pro to není nutné zpracovávat každý blok — můžete vybrat všechny najednou.

1. Vyberte požadované buňky v tabulce s podržením levého tlačítka myši.
2. Klikněte na ně pravým tlačítkem myši a v zobrazené kontextové nabídce najděte položku "Formát buněk".
3. Přes panel vlevo přejděte na formát "Číselný" nebo ten, který byl původně nastaven pro vybrané buňky.
4. Zrušte zaškrtnutí u položky "Oddělovač skupin číslic" a uložte změny.

Vraťte se k tabulce a ujistěte se, že formát buněk byl změněn.Pokud bude potřeba, vždy je možné znovu otevřít toto menu a nastavit jiný typ zobrazení.