Jak vložit obsah do textového dokumentu

Způsob 1: Microsoft Word

V populárním řešení od společnosti Microsoft lze obsah přidat jak standardní, tak přizpůsobený.

Stáhnout Microsoft Word
Přečtěte si také: Jak nainstalovat Microsoft Word

Varianta 1: Běžný obsah

Pro vložení běžného, automaticky generovaného obsahu do referátu, seminární nebo diplomové práce je třeba provést následující kroky:

1. Obsah se vytváří na základě nadpisů v dokumentu, proto je třeba je nastavit, pokud to nebylo provedeno dříve. Začněme s prvním úrovní (například názvy kapitol nebo oddílů seminární práce) – vyberte tuto část textu, poté přejděte na kartu "Domů" a vyberte možnost "Styly".

   V pásu stylů použijte variantu "Nadpis 1" a klikněte na ni.

   Nyní by měl být text naformátován s novým stylem.

2. Podle principu z kroku 1 nastavte styly "Nadpis 2" a "Nadpis 3" pro odpovídající pozice v ostatním textu dokumentu (pododdíly kapitol).
3. Po vytvoření nadpisů můžete přidat obsah. K tomu vyberte místo, kde by měl být umístěn – většina univerzit vyžaduje, aby byl umístěn na začátku – a přejděte na kartu "Odkazy". Využijte skupinu možností "Obsah": rozbalte ji a vyberte styl "Automaticky generovaný obsah 1".
4. Hotovo – nyní se na vybraném místě objeví interaktivní obsah s názvy oddílů a automaticky nastavenými čísly stránek, kde se nacházejí.

   Pokud stisknete klávesu Ctrl a kliknete na jednu z pozic levým tlačítkem myši, automaticky přejdete na požadovanou část textu.

Tímto způsobem se nastavuje obsah prakticky ve všech aktuálních verzích Microsoft Word, malé rozdíly jsou pouze v umístění potřebných možností.

Varianta 2: Nastavitelné obsahy

Pokud vám automatická varianta nabízená funkcionalitou textového editoru nevyhovuje (například v seminární práci jsou přítomny podnadpisy čtvrté a páté úrovně), můžete si ji nastavit sami. Provádí se to následujícím způsobem:

1. Zadejte do textu vaší práce (diplomové, seminární nebo referátu) podnadpisy všech potřebných úrovní, poté zopakujte krok 1 předchozí varianty. V seznamu stylů by se měly objevit pozice "Nadpis 4", "Nadpis 5" a tak dále, aplikujte je na všechny požadované části.
2. Přejděte k položkám "Odkazy" – "Obsah" a vyberte položku "Nastavitelné obsahy".
3. Otevře se okno nastavení, spusťte v něm záložku "Obsah", poté na ní najděte přepínač "Úrovně", kde buď napište, nebo nastavte stisknutím šipek požadované číslo: 4, 5, 6 a tak dále.Po tomto klikněte na "OK" pro aplikaci změn.
4. V okně s návrhem na výměnu obsahu klikněte na "Ano".

   Nyní se vybrané nadpisy objeví v obsahu.

V Microsoft Word je vytváření obsahu automatizováno a je to nejjednodušší ze všech řešení uvedených v tomto článku.

Přečtěte si také: Jak vytvořit automatický obsah ve Wordu

Způsob 2: OpenOffice

Pokud jste zastáncem svobodného softwaru nebo z jiných důvodů nepoužíváte MS Word, můžete využít OpenOffice.

Stáhnout OpenOffice

1. Stejně jako ve Wordu, v OpenOffice je nejprve potřeba naformátovat nadpisy – vyberte text prvního úrovně, poté použijte položky menu "Formát" – "Styly". Pro rychlý přístup k těmto možnostem můžete stisknout F11 na klávesnici.

   Vyberte možnost "Nadpis 1", na kterou dvakrát klikněte LKM.

   Podle tohoto principu přidejte nadpisy dalších úrovní (druhá, třetí, čtvrtá atd.).

2. Nyní přejděte na místo, kde chcete vidět obsah vaší práce (připomínáme, že v většině akademických požadavků je to začátek dokumentu), umístěte tam kurzor, poté vyberte položku menu "Vložení" a dvakrát použijte možnost "Obsah a ukazatele".
3. Na kartě "Zobrazení" v řádku "Nadpis" uveďte název prvku – v našem případě buď "Obsah", nebo "Obsah". Ujistěte se, že je zaškrtnuta možnost "Ochráněno před ručními změnami", a také nastavte počet úrovní podnadpisů, pokud je to potřeba, ale mějte na paměti, že dostupný maximální počet činí pouze 10 pozic.
4. Na ostatních kartách tohoto okna můžete jemně nastavit zobrazení vašeho obsahu.Například na kartě "Prvky" lze vytvořit záznamy obsahu jako hypertextové odkazy: vyberte v bloku "Úroveň" požadované číslo, poté klikněte na tlačítko "E#" a "Hypertextový odkaz". Operaci je třeba opakovat pro všechny úrovně.

   Na kartách "Styly", "Sloupce" a "Pozadí" lze jemně nastavit vzhled seznamu sekcí – popis celého procesu si zaslouží samostatný článek, proto se na něm zde nebudeme zastavovat.

5. Po provedení všech požadovaných změn klikněte na "OK".

   Nyní se na dříve vybraném místě objeví vytvořený obsah.

V OpenOffice je vytvoření obsahu o něco složitější než v řešení od Microsoftu, ale na oplátku nabízí více možností pro jemné nastavení.

Způsob 3: Google Docs

V poslední době se velmi populárním stal služba pro práci s dokumenty od "korporace dobra", proto se podíváme na princip vytváření obsahu i v tomto softwaru.

Oficiální stránka Google Dokumentů

1. Podobně jako u předchozích programů, nejprve je třeba naformátovat nadpisy, pokud to nebylo provedeno dříve. Vyberte požadovaný text, poté použijte položky "Formát" – "Styly odstavců" – "Nadpis 1" – "Použít nadpis 1".
2. Podle stejného principu přidejte nadpisy následujících úrovní.
3. Pro přidání obsahu umístěte kurzor na požadované místo, otevřete položky "Vložení" – "Obsah" a vyberte jeden ze dvou stylů. První vypadá jako běžný text s uvedením čísel stránek, druhý – jako plnohodnotné hypertextové odkazy. Obě varianty umožňují navigaci v dokumentu, takže se liší pouze vzhledem.

Možnosti jakýmkoli způsobem změnit vzhled obsahu Google Docs nenabízí, avšak samotný proces jeho vytvoření je nejjednodušší ze všech zde uvedených řešení.