Třídění podle abecedy v Microsoft Excel

Způsob 1: Tlačítka rychlého třídění

V Excel jsou tlačítka, která slouží k rychlému třídění vybraného datového pole. Jejich použití bude optimální v situacích, kdy je třeba zpracovat buňky pouze jednou, předem vybrané.

1. Stiskněte levé tlačítko myši a vyberte všechny hodnoty, které budou dále tříděny.
2. Na kartě "Domů" otevřete rozbalovací nabídku "Úpravy".
3. V ní použijte blok "Třídění a filtrování", vyberte pořadí, ve kterém chcete hodnoty seřadit.
4. Pokud se objeví upozornění na nalezení dat mimo rozsah, bude třeba zvolit, zda jej rozšířit nebo třídit pouze v rámci zvoleného výběru. Nejprve se podívejme na první možnost.
5. Při jejím použití se sousední buňky, závislé na celkové tabulce, přizpůsobují pořadí umístění textu, to znamená, že pokud je naproti buňce "Srpen" hodnota "27", zůstává naproti tomuto slovu.
6. Druhá možnost — "Třídit v rámci zvoleného výběru".
7. Tak se přesune pouze zvolený text, zatímco buňky naproti zůstanou nedotčeny.To znamená, že dojde k posunu dat, pokud mezi nimi byla nějaká vazba.

Pokud jste se ještě nerozhodli, zda chcete třídit pouze určený rozsah nebo zahrnout sousední buňky, zkontrolujte každou možnost stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Z. Takto se lépe rozhodnete o změnách, které se v tabulce dějí.

Způsob 2: Přizpůsobené třídění

Přizpůsobené třídění umožňuje flexibilněji uspořádat prvky v tabulce, přičemž zohledňuje několik úrovní a různých rozsahů dat. K jeho vytvoření se používá speciální menu, které vezmeme v úvahu dále.

1. Doporučujeme okamžitě vybrat celou tabulku, pokud kromě třídění podle abecedy chcete přidat ještě několik úrovní.
2. Poté v téže sekci "Úpravy" vyberte položku "Přizpůsobené třídění".
3. V rozbalovacím menu "Třídit podle" uveďte sloupec, který se třídění týká.
4. Jako režim třídění vyberte typ "Hodnoty buněk".
5. Zbývá pouze uvést pořadí "Od A do Z" nebo "Od Z do A".
6. Pokud je třeba třídit i další sloupce, přidejte je jako úrovně a proveďte stejnou konfiguraci.
7. Vraťte se k tabulce a ujistěte se, že všechna opatření byla provedena správně.

Způsob 3: Třídící vzorec

Nevýhody předchozích metod spočívají v tom, že třídí pouze jednorázově, a dynamicky se tabulka při provádění změn nemění. Pokud vám tento způsob nevyhovuje, bude potřeba ručně vytvořit třídící vzorec, který při přidávání nebo odstraňování prvků automaticky přepočítá a seřadí je v požadovaném pořadí. Vzorců bude několik, protože zatím vývojáři nepřidali speciální funkci, která by umožnila obejít se bez použití pomocných výpočtů.Celý další proces se skládá z několika fází pro správné pochopení principu třídění podle abecedy.

Krok 1: Vytvoření pomocné formule

Hlavním úkolem je vytvořit pomocnou formuli, která analyzuje slova v buňkách a určuje jejich pořadové číslo v budoucím abecedně seřazeném seznamu. To se děje při porovnávání vestavěnými algoritmy Excelu, které fungují na principu analýzy kódování. Podrobně nebudeme rozebírat fungování této formule, pouze ukážeme její vytvoření.

1. Pro práci s budoucími výpočty je potřeba vytvořit z buněk skupinu, k čemuž je nutné je vybrat a v speciálně vyhrazeném poli nahoře zadat nové jméno.
2. Nyní má vybraný rozsah buněk vlastní název, který odpovídá jeho obsahu – v našem případě to jsou ovoce. Pokud zadáváte několik slov v názvu, nepoužívejte mezery, ale místo toho použijte podtržítko: "(příklad_textu)".
3. V nové buňce vytvoříme formuli POČETIF, která počítá buňky splňující podmínku. Jako rozsah uveďte právě vytvořenou skupinu, poté první buňku pro porovnání.Nakonec má původní podoba vzorce následující: =POČETIF(Plody;A1).
4. Nyní bude výsledkem tohoto vzorce "1", protože jeho zápis není zcela správný pro budoucí výpočty, proto přidejte výraz "<="& před číslo první buňky.
5. Roztáhněte vzorec, uchopením okraje buňky, až na konec budoucího seznamu pro třídění.
6. Přejmenujte rozsah s čísly na skupinu - to bude potřeba při sestavování následujícího vzorce.

Krok 2: Vytvoření vzorce pro třídění

Pomocný vzorec je připraven a funguje správně, proto můžeme přistoupit k vytvoření hlavní funkce, která se bude zabývat tříděním díky již existujícímu automatickému určovači pozic.

1. V nové buňce začněte zadávat =POZICE(ŘÁDEK(A1). Tento vzorec odpovídá za hledání pozice řádku, proto je třeba uvést argument "A1".
2. Dále pro zjednodušení přidání pojmenovaných rozsahů přejděte na "Vzorce", rozbalte nabídku "Definovaná jména" a vyberte "Použít ve vzorci".
3. Přidejte rozsah s pomocným vzorcem a uveďte pro něj typ shody "Přesná shoda" v rozbalovacím seznamu, který se objeví po přidání ";".
4. Dokončete vytvoření vzorce tím, že jej obalíte do funkce INDEX, která bude pracovat s polem názvů.
5. Zkontrolujte výsledek a poté roztáhněte vzorec tak, jak bylo již ukázáno výše.
6. Nyní získáte správně fungující dynamický seznam, seřazený podle abecedy.

Pro usnadnění pochopení zvlášť poskytujeme úplný vzorec:

=(INDEX(Plody;POZICE(ŘÁDEK(A1);číslo_slova;0))), vám zbývá pouze jej upravit podle svých cílů a roztáhnout na potřebný rozsah buněk.

Krok 3: Modernizace vzorce pro opakující se názvy

Jedinou nevýhodou právě vytvořeného vzorce je jeho nesprávná funkce při přítomnosti opakujících se názvů, což můžete vidět na níže uvedeném screenshotu.To souvisí s tím, že pomocná funkce není schopna správně zpracovat opakující se slova, proto ji bude třeba trochu vylepšit, pokud chcete v seznamu použít opakování.

1. Otevřete pomocnou formuli a odstraňte znak "<", aby POČETIF fungoval pouze za podmínky rovnosti.
2. Přidejte druhou část - +POČETIF($A$1:A1;A1), která umožní správně zapisovat stejná slova v sekvenčním pořadí.
3. Znovu rozšiřte formuli, aby se změnila ve všech buňkách.
4. Přidejte do seznamu opakující se názvy, abyste zkontrolovali jejich správné zobrazení.