SoringPCRepair.Com

Nastavení hesla na dokument PDF

Způsob 1: Adobe Acrobat Pro DC

První z programů, které jsou v tomto článku zvažovány a které umožňují nastavit heslo pro ochranu souborů ve formátu Portable Document Format před neoprávněným použitím, je nabízen tvůrci formátu – společností Adobe a nese název Acrobat Pro DC (prohlížeč PDF souborů – Acrobat Reader není vhodný).

Stáhnout Adobe Acrobat Pro DC

Poznámka: Acrobat PRO DC je placený produkt, a to je pravděpodobně hlavní důvod, proč se od jeho používání může upustit.Nicméně, pokud máte za úkol jednorázově zašifrovat jeden nebo více PDF souborů, můžete to snadno udělat v rámci bezplatného zkušebního období, které poskytují vývojáři programu na 7 dní.

  1. Spusťte Adobe Acrobat Pro DC, Spuštění programu Adobe Acrobat Pro DC, nabídka Soubor

    otevřete pomocí něj PDF dokument, který je třeba chránit heslem.

    2. Otevření PDF souboru v Adobe Acrobat Pro DC, který je třeba chránit heslem
  2. Otevřete nabídku "Soubor" v programu, klikněte na položku "Vlastnosti…".
    3. Adobe Acrobat Pro DC menu Soubor - položka Vlastnosti
  3. V otevřeném okně přejděte na kartu "Ochrana".
    4. Adobe Acrobat Pro DC záložka Ochrana v okně Vlastnosti dokumentu
  4. V oblasti "Ochrana dokumentů" rozbalte seznam "Metoda ochrany" Adobe Acrobat Pro DC Rozbalovací seznam Metoda ochrany v okně Vlastnosti dokumentu - Ochrana

    a vyberte v něm položku "Ochrana pomocí hesel".

    5. Výběr možnosti Ochrana pomocí hesel v seznamu Metoda ochrany vlastností dokumentu v Adobe Acrobat Pro DC
  5. V dalším dialogovém okně zaškrtněte políčko "Žádat o heslo pro otevření dokumentu".
    6. Funkce Adobe Acrobat Pro DC pro požadování hesla k otevření dokumentu v okně Nastavení ochrany pomocí hesel
  6. Dále se objeví možnost zadat do pole "Heslo pro otevření dokumentu" tajnou kombinaci znaků, bez znalosti které šifrovaný soubor otevřít nelze – udělejte to.
    7. Adobe Acrobat Pro DC zavádí heslo určené pro otevření dokumentu
  7. Pokud je to nutné, přesuňte se do oblasti "Práva přístupu" a nastavte další heslo, odlišné od zadaného při provádění předchozího bodu instrukce, které omezuje možnosti úprav a tisku dokumentu.
    8. Nastavení hesla pro omezení práv přístupu k úpravám dokumentu v Adobe Acrobat Pro DC
  8. Klikněte na tlačítko "OK" v dialogovém okně "Nastavení ochrany pomocí hesel" a zadejte "Heslo pro otevření dokumentu" ještě jednou, čímž potvrzujete své úmysly zašifrovat soubor.
    9. Potvrzení hesla pro otevření dokumentu v programu Adobe Acrobat Pro DC
  9. Klikněte na "OK" v zobrazeném varovném okně, Adobe Acrobat Pro DC varování o možnostech třetích stran obejít nastavená omezení

    poté potvrďte tajnou kombinaci znaků, požadovanou pro změnu práv přístupu k úpravám a tisku souboru.

    10. Adobe Acrobat Pro DC opakované zadání hesla pro úpravy a tisk dokumentu před jeho uložením
  10. Po zavření okna s doporučeními k dalším krokům, Uložení změn provedených v okně Nastavení ochrany pomocí hesel v Adobe Acrobat Pro DC

    klikněte na "OK" v okně "Vlastnosti" dokumentu.

    11. Zavření okna Vlastnosti dokumentu v Adobe Acrobat Pro DC po nastavení heslové ochrany dokumentu
  11. Otevřete nabídku "Soubor" a vyberte v ní jednu z položek – "Uložit" nebo "Uložit jako…". Druhou variantu je lepší zvolit, pokud chcete ponechat jednu z kopií otevřeného souboru v Acrobat Pro DC nezašifrovanou.
    12. Uložení PDF dokumentu v Adobe Acrobat Pro DC po nastavení heslové ochrany
  12. Dokončete uložení dokumentu.Na této operaci byla instalace ochrany PDF souboru pomocí Adobe Acrobat Pro DC dokončena, a získaný nebo převedený soubor budou moci otevřít a upravit pouze ti, kterým poskytnete tajné kombinace znaků.
    13. Otevření dokumentu chráněného heslem v Adobe Acrobat Pro DC

Způsob 2: Foxit PhantomPDF

Dalším nástrojem, který si zaslouží pozornost uživatelů, kteří potřebují provádět vážnější operace s PDF soubory než běžné prohlížení, a který poskytuje možnost chránit dokumenty uložené v tomto formátu heslem – je editor PhantomPDF vyvinutý společností Foxit Software. S kopií uvedeného softwaru s placenou licencí nebo při použití v rámci 14denního zkušebního období není obtížné provést zvažovanou operaci.

Stáhnout Foxit PhantomPDF

  1. Otevřete chráněný heslem dokument ve Foxit PhantomPDF.
    2. Otevření dokumentu v programu Foxit PhantomPDF, který je třeba chránit heslem
  2. Klikněte na název záložky "Soubor" v programu, Foxit PhantomPDF otevře nabídku Soubor v programu pro přechod na Vlastnosti dokumentu

    poté přejděte do sekce "Vlastnosti".

    3. Otevření okna Vlastnosti dokumentu v programu Foxit PhantomPDF
  3. Klikněte na "Zabezpečení" v seznamu "Vlastnosti".
    4. Foxit PhantomPDF sekce Bezpečnost v vlastnostech otevřeného dokumentu v programu
  4. Přesuňte se na pravou stranu otevřeného okna, rozbalte seznam možností pod názvem "Zabezpečení", Seznam dostupných možností zabezpečení v vlastnostech otevřeného dokumentu v programu Foxit PhantomPDF

    vyberte v něm "Ochrana heslem".

    5. Aktivace možnosti Ochrana heslem v Dokumentových vlastnostech Foxit PhantomPDF
  5. V oblasti "Možnosti otevření dokumentu" zobrazeného dialogového okna aktivujte možnost "Žádat o heslo pro otevření dokumentu".
    6. Foxit PhantomPDF aktivace možnosti Žádat o heslo pro otevření dokumentu
  6. Dvakrát zadejte přidělené heslo pro otevřený dokument v programu do příslušných polí.
    7. Foxit PhantomPDF zadání a potvrzení hesla pro otevření dokumentu
  7. Kromě tajné kombinace znaků, která je přidělena jako "klíč" pro otevření souboru, formát PDF umožňuje zajistit samostatně nebo dodatečně heslovou ochranu funkcí úprav a tisku.Pokud je použití této možnosti ve vašem případě nezbytné, přesuňte se do oblasti "Parametry omezení dokumentu" a aktivujte ji. Aktivace možnosti Přidat omezení k dokumentu v programu Foxit PhantomPDF

    Dále:

    • Klikněte na tlačítko "Oprávnění".
      • Přechod k nastavení oprávnění v Parametrech omezení dokumentu Foxit PhantomPDF
    • V otevřeném dialogovém okně zaškrtněte checkbox "Omezení tisku a změny dokumentu a jeho bezpečnostních parametrů".
      • Foxit PhantomPDF povolení omezení tisku, změny dokumentu a jeho bezpečnostních parametrů
    • Pokud je to nutné, upravte úroveň nastavených omezení výběrem položek v rozbalovacích seznamech.Klikněte na "OK", abyste uložili změny v "Nastavení oprávnění" a zavřeli dialogové okno.
      • Konfigurace oprávnění dokumentu a jeho dokončení ve Foxit PhantomPDF
    • Dvakrát zadejte omezující heslo pro úpravy a tisk dokumentu do odpovídajících polí oblasti "Nastavení omezení dokumentu".
      • Foxit PhantomPDF nastavuje heslo pro omezení změn dokumentu, jeho bezpečnostních parametrů a tisku
  8. Po dokončení konfigurace a zadání tajných kombinací znaků klikněte na "OK" v okně "Ochrana heslem",

    Uložení změn provedených v nastavení Ochrana heslem ve Foxit PhantomPDF

    a poté v okně s informacemi o posledním kroku, který je třeba provést pro zašifrování souboru.

    9. Potvrzení o přečtení informací o zvláštnostech fungování parametrů zabezpečení dokumentu Foxit PhantomPDF
  9. Zaznamenejte provedené změny v PDF dokumentu výběrem položky "Uložit" v nabídce "Soubor" programu PhantomPDF, nebo uložte soubor jako samostatnou chráněnou kopii ("Uložit jako").
    10. Uložení dokumentu nebo jeho kopie po nastavení heslové ochrany a pro její aktivaci v Foxit PhantomPDF
  10. V budoucnu může být zpracovaný soubor otevřen a/nebo upraven a vytištěn pouze po zadání správného hesla(ů) programu, ve kterém se provádějí uvedené operace.
    11. Foxit PhantomPDF funkce ochrany dokumentů pomocí hesla

Způsob 3: PDF-XChange Editor

Na závěr výčtu softwarových nástrojů, pomocí kterých je možné zajistit ochranu dokumentů ve formátu PDF heslem, zmíníme ještě jedno pohodlné a jednoduché řešení této otázky — PDF-XChange Editor.

Stáhnout PDF-XChange Editor

  1. Otevřete PDF-XChange Editor a načtěte do programu soubor, který je třeba chránit před otevřením a/nebo úpravami.
    2. Otevření dokumentu v PDF-XChange Editor, který je třeba zašifrovat (ochránit heslem) v programu
  2. Přejděte na kartu "Ochrana" a poté klikněte na blok "Vlastnosti ochrany" v horní části panelu nástrojů programu.
    3. PDF-XChange Editor záložka Ochrana - blok Vlastnosti ochrany
  3. V zobrazeném okně z rozbalovacího seznamu "Metoda ochrany" PDF-XChange Editor seznam možností Metoda ochrany v vlastnostech dokumentu - sekce ochrana

    vyberte položku "Heslo pro ochranu".

    4. PDF-XChange Editor nabízí možnost ochrany otevřeného dokumentu pomocí hesla v seznamu Metoda ochrany
  4. Dále určete typ přístupu k souboru, který po provedení zvažované operace bude uzavřen do doby, než budou programům prohlížečům a editorům PDF poskytnuty tajné kombinace znaků, – otevření a/nebo úpravy/tisk.Pro tento účel v bloku "Hesla dokumentu" zaškrtněte políčka vedle položek "Žádat o heslo při otevření dokumentu" a/nebo "Omezení úprav a tisku dokumentu".
    5. Aktivace ochrany dokumentu pomocí hesla v PDF-XChange Editoru (otevření a úpravy)
  5. Zadejte (každé dvakrát) nastavovaná hesla do odpovídajících polí pod názvy možností uvedenými v předchozím bodě tohoto návodu.
    6. PDF-XChange Editor umožňuje zadávání hesel pro ochranu dokumentu před otevřením a úpravami
  6. Pokud je to nutné, určete "Práva přístupu". To lze provést flexibilněji než nastavením úplného zákazu úprav a tisku, výběrem požadovaných variant z rozbalovacích seznamů v uvedené oblasti.
    7. PDF-XChange Editor výběr úrovně přístupových práv k chráněnému heslem dokumentu
  7. Pro přechod k závěrečnému kroku na cestě k získání zašifrovaného PDF souboru, dvakrát klikněte na "ANO" — v dialogovém okně "Nastavení ochrany pomocí hesel".PDF-XChange Editor ukládání změn provedených v nastavení ochrany dokumentu pomocí hesel

    a v následně zobrazeném okně s upozorněním na neplatnost provedených manipulací v programu před uložením dokumentu.

    8. PDF-XChange Editor potvrzení o přečtení upozornění na fungování nastavení zabezpečení dokumentu
  8. Důležité! Klikněte na tlačítko "Ano" v okně "Vlastnosti dokumentu". Pokud však instinktivně kliknete na křížek v jeho záhlaví s cílem zavřít, změny nastavení ochrany provedené podle předchozích bodů návodu nebudou uloženy!
    9. PDF-XChange Editor oprava změn provedených v Nastavení ochrany dokumentu (nastavení hesla)
  9. Uložte dokument nebo jeho zašifrovanou kopii pomocí XChange Editor (menu "Soubor" — "Uložit"/"Uložit jako").
    10. PDF-XChange Editor ukládání dokumentu nebo jeho kopie pro aktivaci nastavení ochrany
  10. Tímto je postup nastavení hesla bránícího interakci s PDF souborem považován za dokončený.

    11. Otevření chráněného dokumentu v programu PDF-XChange Editor

Otevírání souborů FDB