Správa a prohlížení historie tisku tiskáren

Způsob 1: Vestavěná funkce ukládání dokumentů

Téměř každá tiskárna má standardní sadu konfigurovatelných parametrů, které se instalují na počítač spolu s ovladačem. Mezi nimi je i funkce ukládání dokumentů po tisku, která umožňuje vést historii. Pro aktivaci této funkce je však nejprve nutné ji povolit, což se provádí takto:

1. Otevřete nabídku "Start" a vyvolejte "Nastavení".
2. Vyberte sekci "Zařízení".
3. V levém panelu přejděte do kategorie "Tiskárny a skenery".
4. V seznamu najděte požadovanou tiskárnu pro nastavení a klikněte na ni levým tlačítkem myši.
5. Objeví se několik tlačítek, která umožňují interakci s hardwarem. Nyní vás zajímá pouze "Správa".
6. V zobrazené nabídce najděte klikací nápis "Vlastnosti tiskárny" a klikněte na něj pro přechod do odpovídající nabídky.
7. Na kartě "Upřesnit" zaškrtněte políčko vedle položky "Ukládat dokumenty po tisku".

Zbývá jen odeslat k tisku jakýkoli dokument, abyste zkontrolovali, jak funguje tento nástroj pro ukládání historie.Složka s souborem by se měla automaticky zobrazit, a pokud se tak nestalo, najděte ji podle názvu nebo se podívejte do standardního adresáře "Dokumenty" pro pochopení toho, kam tento nástroj bude v budoucnu ukládat všechny soubory.

Způsob 2: Okno "Čekárna tisku"

Pro některé tiskárny nastavení "Ukládat dokumenty po tisku" funguje jinak, jednoduše ponechává záznamy v "Čekárně tisku". Někdy se historie ukládá sama, například když je zařízení současně ovládáno z několika počítačů. Nicméně nic nebrání otevřít okno a podívat se, zda se ukládá.

1. V tomtéž menu pro správu tiskového zařízení vyberte položku "Nastavení tisku".
2. Otevřete záložku "Služba", kde se nachází potřebná funkce.
3. Mezi seznamem všech dostupných nástrojů najděte "Čekárnu tisku" a klikněte na tento blok levým tlačítkem myši.
4. Prohlédněte si dokumenty, které jsou nyní v čekárně nebo již byly vytištěny, sledujte jejich stav ve speciálně vyhrazeném sloupci.

Způsob 3: Okno událostí tiskárny

Ve výchozím nastavení operační systém pamatuje všechny události spojené s určitými zařízeními, mezi které patří i tiskárny. To umožňuje zobrazit, v jakém čase a jaký dokument byl odeslán k tisku. První varianta, která zahrnuje interakci s tímto menu, se realizuje takto:

1. Přes "Nastavení" najděte tiskárnu a přejděte k oknu její správy.
2. Tam vyberte položku "Vlastnosti zařízení".
3. V novém okně otevřete záložku "Události".
4. V bloku s událostmi můžete najít uložené akce a podívat se na podrobnosti, abyste zjistili, který dokument byl spuštěn k tisku.Pokud zde nebylo nalezeno žádné konkrétní události, klikněte na tlačítko "Zobrazit všechny události".
5. Otevře se sekce "Správce zařízení" aktuální tiskárny, kde se seznamte se všemi posledními událostmi a najděte ty, které vás zajímají.

Pokud "Správce zařízení" nevytvořil samostatný blok s událostmi pro toto zařízení, pak bude vhodná následující metoda jejich zobrazení, která souvisí se systémovým protokolem.

Způsob 4: Aplikace "Zobrazení událostí"

Aplikace "Zobrazení událostí" umožňuje sledovat všechny akce prováděné v operačním systému, včetně nalezení seznamu dokumentů, které byly odeslány k tisku v poslední době.

1. K tomu najděte samotnou aplikaci, například pomocí vyhledávání v nabídce "Start", a poté ji spusťte.
2. Rozbalte blok "Protokoly Windows".
3. Otevřete sekci s názvem "Systém".
4. Poté je nejjednodušší využít nabídku "Akce" a vybrat tam nástroj "Najít".
5. Zadejte klíčovou frázi print pro vyhledávání a začněte procházet všechny události, které s ní souvisejí.
6. Jakmile najdete informace o tisku, seznamte se s nimi, abyste určili datum odeslání k tisku a adresu samotného souboru.

Způsob 5: O&K Print Watch

Pokud vám nevyhovují standardní způsoby získávání historie tisku nebo neposkytují potřebnou úroveň informací, věnujte pozornost produktu od třetích stran s názvem O&K Print Watch.Umožňuje kontrolovat tisk na všech tiskárnách připojených k počítači a uchovává historii.

Stáhnout O&K Print Watch

1. Otevřete výše uvedený odkaz a stáhněte program z oficiálních stránek.
2. Spusťte stažený spustitelný soubor a postupujte podle pokynů pro provedení standardní instalace.
3. Spusťte software a ihned přidejte tiskárnu, pokud to nebylo provedeno automaticky.
4. Zaškrtněte všechna potřebná zařízení, která chcete sledovat.
5. Rozbalte katalog svého uživatelského účtu a klikněte na název tiskárny, abyste si prohlédli informace o ní.
6. Prohlédněte si obsah tabulky "Poslední vytištěné dokumenty".

V O&K Print Watch jsou k dispozici i další pokročilé možnosti určené pro aktivní uživatele tiskáren. Zjistěte o nich na oficiálních stránkách nebo v zkušební verzi softwaru a poté se rozhodněte, zda si jej chcete zakoupit pro trvalé používání.