O&K Print Watch

Princip činnosti

O&K Print Watch je software pro přesné vedení statistik, rozdělení práv, evidenci a kontrolu přístupu k tisku v organizacích, a umožňuje kontrolovat přístup k síťovým, sdíleným a lokálním tiskárnám a MFP. Program se instaluje na tiskový server a počítač s lokálně připojeným zařízením, přičemž není nutná klientská část na uživatelském PC. Každý server a pracovní stanice mohou využívat stejnou databázi.

Všechna data a nastavení tisku jsou centralizovaně uložena, a pro jejich přístup stačí se připojit k serveru O&K Print Watch. K těmto účelům se používá Řídicí program nebo jeho webová verze.

Statistika tisku

Program obsahuje vestavěný systém generování zpráv, které lze exportovat do formátů XML a HTML nebo vytisknout na tiskárně. Tyto dokumenty obsahují podrobné statistiky tisku pro každého uživatele, používanou tiskárnu a dokumenty. Ve výchozím nastavení jsou vytvářeny na základě posledních 1000 záznamů.

Pro tisková zařízení většiny výrobců je také k dispozici zobrazení přesného počtu stránek a kopií dokumentu.

Kvóty a oprávnění

O&K Print Watch poskytuje možnost správy tiskové fronty a poměrně flexibilního nastavení oprávnění a kvót. Tyto kvóty umožňují omezit objem pro každé jednotlivé zařízení, uživatele nebo skupinu.Také jsou k dispozici omezení za dané období podle počtu stránek, velikosti papíru, nákladů na dokument, barvy a klíčových slov v jeho názvu. Příklad možného použití – zákaz a/nebo povolení barevného a/nebo oboustranného tisku.

Náhled obsahu vytištěných dokumentů

Obsah všech dokumentů, které jsou tisknuty pomocí programu, může být uložen do databáze pro jejich další prohlížení. Podporuje více než 15 jazyků příkazů tiskárny a samotný soubor může být exportován jako obrázek nebo PDF. Podle tvrzení vývojářů žádné podobné softwarové řešení nenabízí takovou funkčnost.

V podrobných zprávách se statistikou tisku jsou uložené dokumenty zvýrazněny modrou barvou a vypadají jako aktivní odkazy, které lze otevřít ve vestavěném prohlížeči.

Zprávy a upozornění o stavu spotřebního materiálu

Pokud je O&K Print Watch používán s zařízeními podporujícími SNMP protokol, je k dispozici získání informací o spotřebním materiálu, vnitřních počítadlech, výpočtu data předpokládané výměny zařízení a historii výměny spotřebního materiálu. Program vytváří podrobné zprávy pro všechny tiskárny v síti a zasílá je na e-mail.

Kromě výše uvedeného dokument uvádí model tiskového zařízení, sériové číslo, umístění a IP, což umožňuje snadnou identifikaci. U každého zařízení se ve zprávě zobrazuje přesný zbývající zdroj toneru, počet vytištěných a zbývajících stránek.

Pravidelné získávání tak důležitých a podrobných informací umožňuje včasné doplňování inkoustu nebo toneru do tiskárny, a také zvyšuje efektivitu práce oddělení zásobování společnosti a šetří náklady, protože poskytuje jasnější představu o potřebném množství spotřebního materiálu a jeho nákupu.

Webové rozhraní pro prohlížení zpráv

Jednou z komponent O&K Print Watch je HTTP server – v podstatě webové rozhraní pro prohlížení zpráv se statistikou tisku na tiskárnách, které může být otevřeno v jakémkoli prohlížeči.

Port, který webový server používá jako výchozí, může být v případě potřeby změněn.Lepší nastavení přístupu je zajištěno prostřednictvím NLM autentizace, což umožňuje zakázat zobrazení statistik pro některé uživatele a povolit pro jiné.

Podpora Active Directory

Program poskytuje možnost synchronizace uživatelů a skupin domény s databází ze síťového prostředí Active Directory. Přitom pro vedení a správu tisku není nutné provádět předchozí import uživatelů do databáze – každý účastník, jakmile vytiskne první dokument, bude do ní automaticky přidán.

Služba O&K Print Watch funguje pod systémovým účtem a nemá přístup k síti, proto je pro synchronizaci s Active Directory nutné uvést účet, který má odpovídající přístupová práva.

Spojení tiskových serverů do sítě

V rámci jedné lokální sítě může každý tiskový server O&K Print Watch používat jednotnou databázi, což umožňuje konsolidaci statistik tisku pro veškeré zapojené zařízení.

Podpora pobočkové struktury se slabými kanály

Program poskytuje efektivní mechanismus dotazování dat z vzdáleného serveru pomocí HTTP protokolu, což je v mnoha případech výhodnější než použití centralizovaného MS SQL Serveru. To je obzvlášť aktuální, pokud jde o slabé komunikační kanály mezi kanceláří a pobočkami.

Použití synchronizace prostřednictvím navrhovaného O&K Print Watch HTTP serveru vylučuje možnou ztrátu dat o historii tisku – ta jsou ukládána do místní databáze pobočky a při obnovení spojení odesílána na centrální SQL.

Výhody

• Silný nástroj pro rozdělení tiskových práv v organizaci, který poskytuje možnost kontroly přístupu k síťovým, sdíleným a místním tiskárnám;
• Vedení a export vyčerpávajících zpráv o každém úkolu a upozornění na události;
• Efektivní kontrola spotřebního materiálu, která výrazně zjednodušuje práci oddělení zásobování;
• Podpora pobočkové struktury se slabými kanály;
• Plná verze programu podporuje více než 1000 PC a neomezený počet tiskáren;
• Dostupnost plně funkční zkušební verze, poskytované na 30 dní;
• Jednoduché a srozumitelné, lokalizované rozhraní;
• Rychle reagující zákaznická podpora.

Nevýhody

• Nebyl zjištěn.

Stáhnout zkušební verzi O&K Print Watch

Stáhnout poslední verzi programu z oficiálních stránek