Microsoft Outlook 2016
Aplikace Outlook je potřebná pro zasílání zpráv v podnikové síti LAN a odesílání zpráv do různých poštovních schránek. Kromě toho funkce Outluck umožňuje naplánovat různé úkoly. Podpora pro mobilní platformy a další operační systémy.
Obsah
Práce s dopisy
Stejně jako ostatní odesílatelé aplikace Outlook je schopen přijímat a odesílat zprávy. Při čtení písmen můžete vidět e-mailovou adresu odesílatele, čas odeslání a stav zprávy (čtení / nečtení). Z okna si můžete přečíst písmeno a můžete jít na psaní odpovědi jediným tlačítkem. Při sestavování odpovědi můžete také použít připravené šablony dopisů, které jsou již vloženy do programu a vytvořeny vlastní rukou.
Jednou z klíčových vlastností poštovního klienta od společnosti Microsoft je možnost přizpůsobení náhledu písmen, tedy prvních pár řádků, které jsou zobrazeny před otevřením dopisu. Tato funkce vám umožňuje ušetřit čas, neboť někdy můžete okamžitě pochopit význam písmen pouze pro první fráze. Ve většině poštovních služeb je vidět pouze předmět dopisu a první pár slov, navíc počet prvních viditelných znaků nelze změnit.
V souladu s tím program nabízí různé standardní funkce pro práci s dopisem. Můžete je umístit do koše, přidat určitou poznámku, označit ji za důležitou pro čtení, přesunout ji do složky nebo označit jako spam.
Rychlé vyhledávání kontaktů
V aplikaci Outlook můžete zobrazit kontakty všech osob, od kterých jste obdrželi nebo komu jste odeslali poštu. Tato funkce je docela pohodlně implementována, což vám umožní vyhledat kontakt za pár kliknutí. V okně kontaktů můžete odeslat zprávu a zobrazit základní informace o profilu.
Počasí a kalendář
V aplikaci Outlook můžete zobrazit počasí. Podle plánu developerů by tato příležitost měla předem pomoci při určování plánů pro den nebo několik dní před námi. Klient má také vestavěný kalendář podobný standardnímu kalendáři v systému Windows. Zde můžete vytvořit seznam úkolů pro určitý den.
Synchronizace a personalizace
Veškerá pošta je snadno synchronizována s cloudovými službami společnosti Microsoft. To znamená, že pokud máte účet v programu OneDrive, pak všechny dopisy a přílohy k nim si můžete prohlédnout z libovolného zařízení, kde aplikace Outlook není nainstalována, ale existuje Microsoft OneDrive. Tato funkce může být užitečná, pokud nemůžete najít přílohu, kterou potřebujete v aplikaci Outlook. Všechny přílohy ke zprávám jsou uloženy v cloudu, díky čemuž mohou mít velikost až 300 MB. Pokud však často přidáváte nebo přijímáte e-maily s velkými přílohami, může se jejich úložiště v cloudu velmi rychle ucpat.
Také můžete nastavit hlavní barvu rozhraní, vybrat vzorek pro horní panel. Ve vybrané barvě jsou namalovány horní panel a vrchol některých prvků. Rozhraní zahrnuje možnost rozdělit pracovní plochu na dvě obrazovky. Například na jedné části obrazovky se zobrazí nabídka a příchozí písmena a na druhé straně uživatel může korespondovat s složkou s jinou kategorií dopisů nebo ji prohlížet.
Interakce s profily
Profily v aplikaci Outluke jsou nezbytné pro ukládání určitých dat o uživateli. K profilu jsou připojeny nejen informace, které vyplňuje sám uživatel, ale i zprávy, které byly přijaty / odeslány. Základní informace o profilu jsou uloženy v registru systému Windows.
Do programu můžete propojit více účtů. Například jedna pro práci, druhá pro osobní komunikaci. Schopnost vytvářet více profilů najednou bude užitečná pro manažery a manažery, protože v jednom programu s zakoupenými multilingy můžete vytvářet účty pro každého zaměstnance. V případě potřeby můžete přepínat mezi profily.
Také v Outluck je integrace s účty Skype a další služby společnosti Microsoft. V nových verzích od aplikace Outlook 2013 neexistuje podpora pro účty Facebook a Twitter .
Aplikace Outlook je aplikace Outlook také ve svazku. Umožňuje vám importovat kontaktní informace lidí z jejich účtů ve Facebooku, Twitteru, Skype, LinkedIn. K jedné osobě můžete připojit odkazy na několik sociálních sítí, kde se skládá.
Výhody
- Pohodlné a moderní rozhraní s vysoce kvalitní lokalizací;
- Zjednodušená práce s několika účty;
- Schopnost stahovat velké soubory jako přílohu dopisů;
- Je zde možnost zakoupit si více licencí;
- Je snadné pracovat s více účty najednou.
Nevýhody
- Tento program je vyplácen;
- Schopnost pracovat v režimu offline není zcela vyřešena;
- Nemůžete označit jiné e-mailové adresy.
MS Outlook je vhodnější pro firemní použití, protože uživatelé, kteří nepotřebují zpracovávat velké množství dopisů a pracovat s týmem, toto řešení bude téměř k ničemu.