Použití podmínkových vzorců se svazky funkcí v Microsoft Excel

Příklad funkce A

Začněme analýzou logické funkce v Excel, která má nejjednodušší označení — A. Používá se k vytváření podmínkových formulí, kde se logické výrazy vztahující se k jedné nebo více buňkám kontrolují na shodu. Pokud odpovídají všem uvedeným kritériím, výsledkem je PRAVDA.

1. Jak obvykle, na začátku je třeba deklarovat funkci zadáním =A.
2. Nezapomeňte umístit otevírací a zavírací kulaté závorky, aby později nevznikly problémy s přesností zápisu funkce.
3. Pro podmínkovou funkci A je třeba uvést logickou hodnotu spojenou s buňkou. Toho lze dosáhnout jednoduše kliknutím na požadovanou hodnotu po deklaraci funkce.
4. Dále zadejte logickou hodnotu: například buňka C3 musí být menší než 424, což se zapíše jako C3<424.
5. Umístěte znak ";", oddělující argumenty, a poté zapište stejnou logickou hodnotu, ale s jinou podmínkou. Pokračujte v uvádění argumentů stejným způsobem, nezapomínejte na uvedený oddělovač. Jakmile jsou všechny logické podmínky zapsány, stiskněte Enter pro potvrzení funkce.
6. Pokud hodnota uvedené buňky odpovídá všem zadaným hodnotám, v tabulce se zobrazí "PRAVDA".
7. Upravíme mírně samotnou formuli, abychom získali "NEPRAVDA". Takový výsledek se objeví, pokud alespoň jeden z uvedených výrazů neodpovídá skutečnosti.

Pochopit, v jakých případech bude funkce A potřebná, nebude pro nováčka, který poprvé vytváří svou tabulku v Excelu, žádný problém.S psaním argumentů by také neměly být žádné problémy, protože se opakují a nemají žádné novinky v zápisu.

Příklad funkce NEBO

Pokud právě vytvořený podmínkový vzorec při logické funkci A předpokládal shodu všech uvedených argumentů, je jasné, že NEBO vyhodnotí PRAVDA při přítomnosti alespoň jednoho. Vytvoření takového vzorce může být užitečné v situacích, kdy existuje několik kritérií hodnocení určitých hodnot, z nichž část je uspokojivá. Psaní vzorce s funkcí NEBO probíhá přesně tak, jak to bylo s předchozí verzí.

1. Vyhlaste =NEBO() a přesuňte kurzor dovnitř kulatých závorek.
2. Ručně zadejte buňku pro logický výraz nebo na ni klikněte v tabulce.
3. Zadejte první logickou hodnotu a vložte oddělovač argumentů.
4. Udělejte to samé s druhou a dalšími logickými hodnotami, nezapomeňte oddělit každý argument.
5. Na následujícím snímku obrazovky je vidět, že hodnota vybrané buňky splňuje pouze jeden argument, a proto se na obrazovce objeví PRAVDA.

Hodnota NEPRAVDA se objevuje pouze v těch situacích, kdy žádný z uvedených logických výrazů neodpovídá číslu nebo textu v buňce.

Příklad funkce NE

Poslední funkce — NE — vrací PRAVDA pouze v těch případech, kdy uvedená logická hodnota neodpovídá buňce, což je jasné už z názvu funkce.

1. Její zápis také začíná s =NE(), jak je to u všech funkcí.
2. Dále zadejte logickou hodnotu, pomocí jakýchkoli matematických operací, které jsou potřebné při výpočtech.
3. Po potvrzení věnujte pozornost výsledku. Je logické, že námi zvolený příklad součtu přesně neodpovídá 100 000, proto vzorec vyhodnotí PRAVDA.
4. Pokud uvedeme přesnou částku, logický výraz bude správný.Odpovídajícím způsobem není vhodné pro NE a objeví se LEŽ.

Použití podmínkových vzorců při práci s textem

Výše uvedené příklady se týkaly pouze čísel, nicméně nic nebrání jejich použití i při porovnávání textu. Je jasné, že zde bude vyhovovat pouze "=", protože jeden nápis nemůže být větší nebo menší než druhý, pokud se nejedná o počet znaků.

1. Začneme s již známou funkcí A, zápis textu v níž vypadá přibližně jako =A(A2="Leden"). Nezapomeňte, že text je vždy třeba uvádět v dvojitých uvozovkách.
2. Pro tuto funkci potřebujete minimálně dvě logické hodnoty, proto přidejte druhý argument se stejným zápisem, nezapomeňte před ním umístit oddělovač.
3. Vidíme, že dva uvedené nápisy odpovídají těm, které jsou zadány v buňkách, proto se objeví PRAVDA. Pokud bude alespoň jedna z nich nepravdivá, výsledek se změní.
4. Což nelze říci o NEBO, protože zde, jak už víte, PRAVDA se vyhodnocuje i při jednom shodě z několika, a zápis takového vzorce má podobu =NEBO(A2="Říjen";A3="Únor"). Stačí jen změnit buňky a text.
5. Na následujícím snímku obrazovky jasně vidíte, že z vzorce vyhovuje pouze jeden nápis, ale přesto se objeví uspokojivý výsledek.
6. Samostatně je třeba zmínit i NE, protože zde lze uvést pouze jedno logické vyjádření, a proto se při pokusu o zadání více argumentů na obrazovce objeví chyba.

Kombinace A / NEBO / NE s POKUD

Z všech podmínkových vzorců, které existují v Excelu, jsme neprobrali pouze POKUD. Tuto funkci popisuje jiný náš autor v podrobné instrukci na odkazu níže.

Podrobnosti: {innerlink id='2370', txt='Použití operátoru "POKUD" v Microsoft Excel'}

Nejčastěji se A, NEBO nebo NE používají právě ve spojení s POKUD, aby se získaly uživatelem ručně zadané nepravdivé a pravdivé hodnoty.Zvažme příklad pouze na A, protože zápis ostatních funkcí vám již je znám a s jejich deklarací uvnitř KDYŽ nebudou žádné potíže.

1. Nejprve deklarujte =KDYŽ() a aktivujte kurzor uvnitř kulatých závorek.
2. Ihned napište A() a nezapomeňte na tyto závorky, abyste je později nemuseli všechny zavírat po sestavení vzorce.
3. Pro A přiřaďte několik argumentů, které musí splnit pravdu.
4. Po závorkách A vložte ";", což znamená uzavření prvního argumentu.
5. Napište hodnotu, která se má zobrazit při pravdě, a pokud je to text, nezapomeňte ji uzavřít do uvozovek.
6. Znovu vložte oddělovač argumentů a uveďte hodnotu lži.
7. Po stisknutí klávesy Enter vzorec okamžitě zobrazí výsledek. Na následujícím snímku obrazovky je vidět, že všechny výrazy splňují A, proto KDYŽ zobrazí uvedenou hodnotu pravdy.