Příklady funkce GPR v Microsoft Excelu

Funkce SVYHLEDAT je určena pro horizontální tabulky, jak naznačuje její název. Pokud pracujete se standardními vertikálními tabulkami a nechcete je převádět na horizontální, je nejjednodušší využít obdobnou funkci VYHLEDAT, která provádí vertikální vyhledávání. O ní již byla napsána článek na našich stránkách.

Více informací: Funkce VYHLEDAT v programu Microsoft Excel

Transponování vertikální tabulky

Pokud již máte horizontální tabulku, přejděte rovnou k jedné ze dvou sekcí s příklady, a my ukážeme, jak transponovat vertikální tabulku pro ty, kteří potřebují její převod. Standardní funkčnost Excel umožňuje provést takové konverze několika kliknutími.

1. Vyberte celou tabulku stisknutím levého tlačítka myši a poté na ni klikněte pravým tlačítkem.
2. V kontextovém menu klikněte na tlačítko "Kopírovat".
3. Vyberte prázdnou buňku pro vložení tabulky nebo vytvořte samostatný list pro usnadnění této úlohy. Znovu pravým kliknutím vyvolejte kontextové menu a klikněte na "Speciální vložení".
4. Objeví se okno nastavení, ve kterém je třeba mezi všemi parametry zaškrtnout pouze "transponovat", poté klikněte na "OK".
5. Tabulka si zachová své formátování a hodnoty v buňkách, ale nyní se zobrazí v horizontálním zobrazení, což znamená, že můžete přejít k použití funkce SVYHLEDAT.

Příklad 1: Jedna hodnota

Seznámíme se s nejjednodušším příkladem sestavení funkce SVYHLEDAT, aby uživatelé, kteří se s vytvářením podobných vzorců nikdy nesetkali, neměli potíže při zadávání každého argumentu.

1. Pod hlavní horizontální tabulkou máme začátek jiné, kde je třeba spočítat, kolik kusů zboží bylo prodáno v uvedeném měsíci.Samozřejmě, můžete najít hodnotu sami v hlavní tabulce, ale je to časově náročné, pokud jde o několik desítek nebo stovek hodnot. Tak vytvoříme funkci VLOOKUP, která najde hodnotu automaticky.
2. Vyhlaste ji v potřebném bloku, vložte otevírací kulatou závorku a pokračujte dál.
3. Jako hledanou hodnotu uveďte buňku, na kterou se má orientovat. V našem případě je to "Duben".
4. Po každém vyhlášeném argumentu nezapomeňte vložit znak ";", který jej uzavírá.
5. Následně vyberte celou tabulku, ve které se provádí hledání hodnoty.
6. Zadejte číslo řádku pro hledání. Pokud se podíváte na následující screenshot, všimnete si, že odpovídá dříve uvedenému, a jako číslo vystupuje prostě číslice.
7. Na konci přidejte "0", abyste označili přesnou shodu, vložte uzavírací kulatou závorku a potvrďte vytvoření funkce stisknutím klávesy Enter.
8. Porovnejte získaná data s originálem, abyste se ujistili o správném sestavení funkce.
9. Pokud máte dále jiné buňky, jejichž hodnoty řádků je třeba vrátit, nevytvářejte funkci od začátku ani ji nekopírujte s dalším úpravami.
10. Vyberte již hotovou buňku a natáhněte ji na potřebnou vzdálenost.
11. Zadání hodnot proběhlo úspěšně.

Použijte výše uvedený příklad jako základ, nahrazujte hledanou hodnotu a tabulku pro hledání. Pokud je to potřeba, otevřete okno "Argumenty funkce", abyste se neztratili při zadávání argumentů.

Příklad 2: Několik hodnot

Pokud je pro tabulku, kde se používá funkce VLOOKUP, nutné vypočítat hodnoty najednou ve více řadách, není nutné funkci znovu vytvářet, uvádět rozsah a ostatní argumenty.Ukážeme, jak výrazně zjednodušit tento úkol.

1. Přidali jsme řádky do naší tabulky a vytvořili nové hodnoty pro měsíce v dolní části.
2. Použijeme stále stejný vzorec, vytvořený v prvním příkladu.
3. Natáhněte ho dolů, abyste viděli, jak dojde k automatickému nahrazení pro nové řádky.
4. Je vidět, že natáhnutí proběhlo úspěšně a hodnoty byly správně dosazeny.
5. Okamžitě vyberte všechny buňky pro natáhnutí, abyste to nemuseli dělat s každým sloupcem.
6. Počítání bylo úspěšně dokončeno a všechna data se zobrazují správně. To lze zkontrolovat kliknutím na buňku a podíváním se na uvedené argumenty pro ni ve funkci SVYHLEDAT.