Příklady funkce POČETIF s několika podmínkami v Microsoft Excelu

Funkce "POČETIF", často používaná v Excel, se vztahuje k kritériím. Pokud ještě nemáte základní pojmy o funkcích, které patří do této skupiny, seznamte se s jejich obecným popisem v pokynech na níže uvedeném odkazu.

Přečtěte si také: Použití kritérií v Microsoft Excel

Popis syntaxe funkce

Začneme popisem syntaxe samotné funkce "POČETIF", protože při práci s několika podmínkami bude potřeba vytvořit větší vzorec, který zohlední všechny zvláštnosti.

1. Pro zjednodušení pochopení struktury navrhujeme zadat do pole =POČETIF() a ihned přejít do menu "Argumenty funkce".
2. V něm uvidíte řádky "Rozsah" a "Kritérium". Klikněte na první pro její aktivaci.
3. Jako rozsah se uvádí výběr dat, který by měl být zahrnut do funkce. Nejjednodušší je jej uvést výběrem buněk, aniž byste zavřeli aktuální okno.
4. Dále zbývá pouze přidat kritérium do druhého pole — tedy uvést samotnou podmínku. Nezapomeňte, že čísla se zapisují jednoduše, zatímco text se uvádí v uvozovkách.

Dole pod poli je vidět výsledek, což již svědčí o správném sestavení funkce. Nyní nelze přidat další podmínku, proto bude nutné vzorec rozšířit, o čemž bude řeč v následujících dvou variantách.

Varianta 1: Počítání textových podmínek

Probereme situaci, kdy existují dva sloupce s určitými hodnotami, kterými v našem případě jsou měsíce. Je potřeba provést výběr z nich, aby se v výsledku zobrazila hodnota toho, kolik buněk odpovídá zadané podmínce. Dvě podmínky se spojují pomocí jednoho jednoduchého vzorce.

1. Vytvořte první část funkce "POČETIF", přičemž jako rozsah uveďte první sloupec.Funkce má standardní podobu: =POČETIF(A2:A25;"Kritérium").
2. Přidejte znak sčítání ("+"), který bude sloužit jako spojka pro dvě podmínky.
3. Hned za ním napište druhou část — =POČETIF(B2:B25;"Kritérium") — a stiskněte klávesu Enter.
4. Pokud je to potřeba, přidávejte libovolný počet plusů, přidávající rozsahy a kritéria přesně stejným způsobem.

Zkontrolujte výsledek, který se zobrazí v určené buňce. Pokud se objeví chyba, ujistěte se, že jste správně dodrželi syntaxi funkce a že buňky v rozsahu mají odpovídající formát.

Varianta 2: Počítání číselných podmínek

S číselnými podmínkami je to stejné, ale tentokrát se podívejme na podrobnější příklad ručního sestavení funkce, přičemž zohledníme každý detail.

1. Po vyhlášení "POČETIF" v kulatých závorkách zadejte rozsah čísel "A1:A25", kde místo uvedených buněk vložte potřebné.
2. Hned za rozsahem bez mezery přidejte znak ";", který vyhlašuje jeho uzavření.
3. Poté jednoduše napište číslo, které chcete spočítat.
4. Dejte znak "+" a doplňte druhou část vzorce přesně stejným způsobem.
5. Jakmile stisknete klávesu Enter, v buňce se zobrazí číslo, které bude výsledkem matematické operace se dvěma uvedenými kritérii.