OFSURT
Úplně bezplatný program zaměřený na evidenci zboží v maloobchodních prodejnách. Je vybaven všemi potřebnými funkcemi, které budou dostatečné pro malé podniky a OSVČ. Jednoduché rozhraní umožňuje rychlé osvojení a bez problémů zaznamenávat příjmy od dodavatelů do databáze. Nápovědy s předchozími cenami produktů pomáhají orientovat se v jejich úpravě, a pro urychlení ocenění a příjmu zboží je možné importovat dodací listy ve formátu Excel. Přes OFSURT je možné tisknout etikety a cenovky, přičemž si předem vyberete jednu z šablon v samotném programu.
Evidovat prodeje zde je také poměrně pohodlné díky zjednodušenému rozhraní a variabilitě vyhledávání každého zboží: přes čárový kód nebo ručně podle názvu. Přidaná položka do dokumentu získá rezervaci, což umožní vyhnout se situaci prodeje neexistujícího množství zboží, což je obzvlášť aktuální při přítomnosti několika pokladníků.
Mezi dalšími funkcemi stojí za zmínku existence žurnálu dokumentů s funkcí filtrování, možnost automatického spuštění pokladní směny, zobrazení pokladních operací pro snadný výpočet tržby za den. POS aplikace podporuje generování různých reportů, s nimiž lze snadno sledovat statistiku a dynamiku zisku, a také předpovídat nákupy na základě informací o množství zboží uloženého na skladě.
OFSURT může být nainstalován na PC jakékoli výkonnosti, podporuje společné místní a online používání, systém Čestný znak, umí vydávat dokumenty při bezhotovostní platbě, podporuje online pokladny a PRRS. Mimochodem, na webových stránkách vývojáře lze dokonce najít podrobný návod pro osvojení programu doslova od nuly. Mezi nevýhody patří nemožnost zadat DPH a nepodporuje systém EGAIS, což znamená, že chybí možnost evidovat i slab alcoholic drinks.
Info-Podnik Obchodní sklad
Program Obchodní sklad má také bezplatnou bezčasovou verzi, ale na rozdíl od OFSURT je její funkčnost mírně omezená.Nicméně je to zcela vhodné pro ty, kteří zatím nejsou připraveni zakoupit program nebo si jen chtějí osvojit řízení, nebo když to skutečně není nutné. V budoucnu, například při rozšiřování podnikání, bude vždy možné přejít na profesionální verzi Obchodního skladu, ve které bude k dispozici plná funkčnost.
Ve bezplatné verzi lze snadno sledovat různé typy pohybů, včetně příjmu a vrácení, realizace, výroby a montáže. Kromě zboží je podporováno řízení i dalších objektů: obalů, materiálů, výrobků, služeb. V případě potřeby lze přidat osobní operaci, která je potřebná právě vaší společnosti, a poté ji podrobně nastavit. Každému typu pohybu je přiřazen status (například rezervace), což umožňuje lépe chápat stav skladu. Je k dispozici označování zboží s uvedením kategorie, podpora práce s fiskálním registrátorem. Položky lze přidávat skenováním čárového kódu nebo značky. Pokud se značky opakují, vestavěná kontrola dvojitých prodejů to dokáže sledovat.
Rozhraní je zde také poměrně jednoduché a není přeplněné zbytečnými informacemi, a samotný program je naprosto nenáročný na výkon PC. Dodací listy se zadávají prostřednictvím katalogu zboží, kde se zobrazují informace o zbytcích na skladu, rezervovaných produktech, nadcházejících dodávkách, cenách. Na výstupu vzniká informativní dokument, který je sestaven a vytištěn v co nejkratším čase. Těm, kteří spolupracují s dokumenty Excel nebo XLS od dodavatelů, se hodí funkce nahrávání dokumentů do Obchodního skladu. Můžete vystavit faktury, do kterých bude zahrnuto rezervování, a dodávat podle faktury buď celé, nebo výběrově. Program pomůže nastavit a kontrolovat tento proces, poskytne všechny potřebné dokumenty související s fakturou.
Mezi další hlavní funkce patří: podpora FGIS Merkur, Čestného znaku, zjednodušený režim řízení slev, přecenění, funkce pro práci s organizacemi, vedení skladového účetnictví, včetně inventarizace, práce se čárovými kódy. Protože je Obchodní sklad přizpůsoben pro maloobchod, může být nainstalován jak jako pokladní program, tak se používat pro tisk účtenek, a také provádět výměnu s POS a interagovat s online pokladnami. Ve bezplatné verzi EGAIS může být používán pouze pro evidenci piva.Na oficiálních stránkách se můžete seznámit s dalšími možnostmi, prohlédnout si seznam funkcí, které jsou k dispozici v plné verzi, a přečíst si podrobné popisy každé z nich. Například v základní verzi není dostupná současná práce několika uživatelů, chybí EDO, prostředky pro administraci a vedení několika organizací.
TřiAR-Maloobchod
TřiAR-Maloobchod také umožňuje sledovat zboží, poskytující sadu nástrojů pro usnadnění tohoto procesu. Pozice lze přidávat jak jednotlivě, tak ve větším množství, prostřednictvím vytvoření dodacího listu nebo exportu z jiného programu pro evidenci zboží. Při doplňování databáze je vždy aktivní kontrola zbytků (lze vypnout), která neumožňuje prodeje v mínusu. Je zde rychlý přístup ve formě jednotlivých položek nebo skupin s chybějícím čárovým kódem (a v situacích, kdy je obtížné k němu získat přístup) — takové položky se zobrazí v okně "Realizace" a mohou být rychle vybrány. Mimochodem, samotná realizace se provádí velmi pohodlně. Je k dispozici vyhledávání podle čárového kódu, názvu, jsou zde všechny potřebné možnosti pro jednoduché a podrobné vyřízení procedury.
Všechny příjmy, výdeje a přesuny jsou rozděleny do různých kategorií, díky čemuž se v těchto dokumentech snadno orientuje, třídí a filtruje. Počítání zbytků usnadňuje funkce inventarizace, a navíc zde existuje vrácení od zákazníka, vyřazení zboží a odchylky (pokud obchodujete s váhovými produkty). To vše zajišťuje správný pohyb produktů, bez rozporu elektronických dat s faktickým množstvím. Program podporuje EGAIS a můžete také prohlížet všechny dokumenty, které byly zpracovány prostřednictvím tohoto systému. Vše, co se týká žurnálů dokumentů, je v TřiAR-Maloobchod velmi promyšlené a flexibilně zpracované. Díky tomu lze získat přístup k potřebným dokumentům velmi rychle.
Pokud neplánujete realizovat zboží pomocí programu, můžete využít funkci protokolu o otevření obalu. Za pár kliknutí se do společného žurnálu odešle příslušný dokument a požadované množství zboží bude odečteno. Podporuje se interakce s pokladnou: X- a Z-zprávy, otevření směny, oprava účtenky, získání zpráv o stavu vyrovnání/počítadel. Možná je synchronizace s FGIS Merkur, příjem dokumentů z EDO.Program je poměrně jednoduchý a může být nainstalován na PC středního výkonu, s uživatelsky přívětivým rozhraním a dostupnými pokyny k použití na oficiálních stránkách. Je placený, ale má zkušební 30denní období. TřiAR-Retail je určen pro větší podniky, umožňuje spolupráci s obchodníkem, administrátorem nebo účetním, je vybaven funkcí práce se zákazníky (například pro nastavení osobních a kumulativních slev) a má integraci s 1C, podporuje Čestný znak.
1C:Retail
Nelze opomenout produkt od domácí společnosti 1C, určený speciálně pro maloobchod. Je to placené, ale velmi propracované řešení určené pro velké podniky, kterým nestačí možnosti výše zmíněných programů. Zde samozřejmě nechybí všechny potřebné funkce. Tak lze přidávat zboží a ceny tak, jak to bude vyhovovat vám: ručně, přes službu 1C: Nomenklatura nebo pomocí souboru s databází ve formátu XLS, ODS, CSV. Sortiment lze rozdělit do kategorií s uvedením vlastností typu jednotky měření atd. Šablony cenovek umožní rychle vybrat a vytisknout vhodnou variantu. Katalog nomenklatury dává možnost flexibilně spravovat zboží, tříděním podle různých pravidel, například podle úrovně poptávky mezi zákazníky, množství zbytků. Dokonce i vyhledávací filtry (například podle výrobce, podle ceny) lze zde uložit a budou přiřazeny konkrétnímu uživateli.
Pracovní místo pokladníka je již vestavěno, ale lze použít i samostatný program 1C:RMK. Podporovány jsou různé způsoby platby (včetně SBP, ЮКassa), generování účtenek na zálohu, předplatné, odloženou účtenku. Je vestavěn systém EGAIS s plnou podporou alkoholu a tabákových výrobků. Do programu byl také přidán asistent pro uzavření směny, asistent pro odhalení a opravu chyb spojených s vystavováním účtenek, je zde autoinkasátor. Stejně jako jiné podobné aplikace, 1C:Retail funguje i na slabších PC.
Nákupy lze také kontrolovat přes 1C:Retail. Pokročilé analytické nástroje poskytnou informace o tom, kdy je třeba doplnit skladové objednávky, pomohou vytvořit objednávky dodavatelům a sledovat jejich stavy. Použitím vestavěné služby 1C:Business Network.Tržní místo, budete moci najít nové dodavatele.Evidence o nesrovnalostech a vrácení zboží je zde také přítomno. Existuje integrace systémů Čestný znak, EGAIS a Merkur, takže práce s označenými produkty bude velmi jednoduchá.
Pomocí programu můžete vytvořit online výlohu pro Yandex.Market, obchod VK, stejně jako landing page, vizitkovou stránku a internetový obchod. Lze jej integrovat s různými populárními CMS a weby s CommerceML. Také stručně zmíníme, že zde můžete vést personální evidenci a řídit zaměstnance (rozvrhy, grafiky, prémie/pokuty, dovolené atd.), je k dispozici připojení online pokladny, akceptace plateb, skener čárových kódů, tiskárna etiket a další tematické vybavení. Pro maloobchod zde také existují další možnosti, jako je rezervace zboží pro zákazníky, analýza prodeje, sledování objednávek. Jsou zde zabudovány marketingové nástroje pro propagaci vašeho podnikání, řízení skladu, vedení evidence peněžních operací, získávání zpráv, které ukazují aktuální stav společnosti/podniku podle 150 ukazatelů. Na webu najdete všechny potřebné referenční materiály, ale samotný program lze získat pouze po registraci.
