Záznamy o zboží a materiálu 4.1.0.1
Platforma platformy Apek vyvíjí mnoho různých programů, které pomáhají spouštět malý podnik, protože je flexibilní, umožňuje rychle změnit konfiguraci a přidávat různé pluginy. V tomto článku budeme zvažovat jednu z konfigurací této platformy - "Komoditní a skladové účetnictví".
Před zahájením přezkumu stojí za zmínku, že je k dispozici pouze demo verze, která má všechny potřebné funkce, avšak neexistuje možnost správy. Proto může být použita pouze pro informační účely.
Obsah
Kontaktujte nás
Současné pluginy jsou zobrazeny vlevo. Projdeme je každou z nich. V sekci Kontakty mohou administrátoři přidávat skupiny protistran a manipulovat s nimi v rámci těchto kontaktů: zadat kontaktní údaje, přidat poznámky nebo odstranit ze seznamu. Vyberte osobu z výše uvedeného a zobrazte podrobné informace o ní v dolní části stránky.
Pro přidání protějšku je samostatné okno, ve kterém administrátor vyplní jednoduchý formulář. K dispozici jsou základní informace, kde je uveden název, telefon a adresa a jsou zde dodatečné informace - uvádí druh smlouvy, kódy a další situační informace.
Cíle
Tato část je určena pro plánování schůzek, nastavení připomenutí a dalších podobných aktivit. Vše je pohodlně zobrazeno ve formě kalendáře a seznamů. Můžete přidat neomezený počet položek a připomenutí. V horní části se nachází seznam ovládacího panelu. Přepněte karty a přejděte do jiné části.
Odvolání
Při vyhotovování kupních smluv, objednávek a dalších podobných postupů je třeba podat odvolání. Tam jsou všechny nezbytné formy s linkami pro plnění. Přímo z tohoto okna můžete formulář odeslat do tiskárny, což může ušetřit trochu času na vytvoření textového dokumentu.
Všechny vytvořené hity jsou v samostatné tabulce, která je podobná ostatním. Má tři hlavní oblasti, kde se zobrazují určité informace. Vlevo můžete vytvářet prodejní skupiny, vpravo jsou zobrazeny všechny aktivní nebo archivované záznamy a ze spodní části - podrobné informace o vybrané faktuře.
Zadávání zakázek
Kromě prodeje se provádí také nákup zboží. Tuto funkci použijte v programu, abyste později mohli tyto informace uspořádat a ukládat vše do adresářů. Není nic komplikovaného, stačí vyplnit nákladní list, specifikovat seznam produktů, připojit související soubory a v případě potřeby vyplnit ostatní čáry.
Pokladní stoly
Nejčastěji je to užitečné pro ukládání vlastníků, ale můžete používat hotovostní schránky trochu jiným způsobem, například označovat směny namísto názvů pokladny a sledovat akce každého zaměstnance. Stačí, když jmenujete pokladníka, uveďte odpovědnou osobu a vyplňte zbytek řádku.
Všechny aktivní hotovostní oddělení a bankovní účty jsou zobrazeny v samostatné tabulce. Se specifickou konfigurací programu mohou být chráněny heslem a přístup bude přístupný pouze konkrétnímu uživateli. Navíc stojí za to věnovat pozornost zůstatku účtů - je to okamžitě zobrazeno v tabulce, což je vhodné vidět.
Příspěvky
Administrátor může sledovat každou akci od zaměstnanců. Přehledy se zobrazí na kartě "Vnitřní zprávy" . Zahrnuje prodej, nákup a další akce s financí a zbožím. Můžete se připojit k e-mailu nebo telefonu a zprávy se budou v programu zobrazovat, ale pro zobrazení je třeba jít na kartu.
Zaměstnanci
Seznam zaměstnanců je zobrazen v samostatné tabulce, která je k dispozici pouze pro správce nebo určenou osobu. Zde je vytvořen seznam všech zaměstnanců s kontaktními informacemi a platy. Přepínání mezi kartami v této části zobrazuje metriky výplatní nebo KPI.
Adresáře
V "Účtování komodit a skladů" existuje výchozí sada adresářů. Existuje například seznam typů prodejů, výnosů, kontaktů a výnosů. Kromě toho existuje více než tucet různých tabulek pro sledování všech informací. Můžete vybrat libovolný adresář přes okno, které je určeno, kde se v rozbalovací nabídce zobrazí vše, co potřebujete.
Možnosti nastavení
Zde je vybrán aktivní uživatel a nastavena výchozí nastavení, aby se v budoucnu zjednodušil proces vytváření faktur a různých forem. Navíc je v tomto okně konfigurace serverů, kde administrátor může přidat uživatele a nastavit hesla.
Pluginy
Stojí za to věnovat zvláštní pozornost této možnosti, protože Apek je zpočátku čistá platforma a vývojáři již vybírají pro každého uživatele vlastní sadu plug-inů a získávají individuální konfiguraci. Všechny nainstalované doplňky se nacházejí ve stejném okně, kde jsou k dispozici pro odpojení nebo úpravu.
Výhody
- Program je zcela v ruštině;
- Jednoduché a pohodlné rozhraní;
- Široký výběr plug-inů a adresářů;
- Je možné vytvořit individuální konfiguraci.
Nevýhody
- Program je distribuován za poplatek.
To je vše, co bych ráda vyprávěla o platformě Apek a jedné z jejích konfigurací "Komoditní a skladové účetnictví". Stojí za to poznamenat, že to zde nekončí, protože existuje mnoho plug-inů a vývojáři se budou konfigurovat podle požadavků svých uživatelů.