Obsah:
Focus To-Do
Aplikace Focus To-Do funguje na základě techniky Pomodoro, kde je na splnění každého úkolu vyhrazeno 25 minut, po kterých následuje 5 minut přestávky a opakování 25minutového cyklu. Tento program je považován za jeden z nejefektivnějších, umožňující maximální soustředění na práci a vyhýbání se rozptýlení a bezmyšlenkovitému trávení času. Přidejte potřebný počet úkolů, podle potřeby u každého zadejte počet "cyklů" (25minutových odpočtů), čas termínu, připomenutí, pokud plánujete úkol na později. Po dokončení úkolu jej vyškrtněte ze seznamu a přejděte k dalšímu.
K každému úkolu lze také přidávat poznámky s popisy a podúkoly, ať už jde o seznam potravin v obchodě nebo úklid doma. Po zahájení odpočtu času budete sledovat časovač a název události, která má být právě vykonávána. V sekci se statistikami sledujte, jak často jste tuto techniku používali během dne, týdne, kolik času bylo stráveno na plnění úkolů z určité kategorie (nejprve bude potřeba je vytvořit ručně a rozdělit do nich úkoly).
Je možné vytvářet skupiny nebo se připojit k existujícím pro soutěžení v produktivitě mezi účastníky a vzájemnou komunikaci.Mezi dalšími funkcemi je pěstování lesa pomocí spuštění 25minutových časovačů a zapnutí takzvaného bílého šumu během odpočtu.
Zakoupením prémiové verze získává uživatel více možností: synchronizaci mezi zařízeními (například s verzí jako prohlížečové rozšíření), cloudové úložiště svého profilu, rozšířenou verzi zprávy, vytváření libovolného počtu projektů, prohlížení historie, blokování aplikací, na které se chce uživatel soustředit, opakování úkolu. Většinou však stačí i bezplatná verze se základními funkcemi.
Any.do
Any.do je multifunkční řešení, které kombinuje plánovač, připomínky a režim soustředění na vykonání určité události. Úkoly jsou rozděleny do tematických seznamů, pro pohodlí je také možné je označit štítky a přiřadit k nim časové zkratky. To pomáhá neztratit ani jeden úkol a rychle najít jakýkoli i mezi obrovským seznamem. Je pohodlné, že při přidávání nového úkolu Any.do okamžitě zobrazuje seznam kategorií, ze kterých je s větší pravděpodobností možné vybrat vhodnou.
Seznam samotných úkolů se pohodlně prohlíží, každý může být odškrtnut jako splněný. Přiřaďte k němu štítek, sdílejte s kolegy, přiřaďte kategorii, nastavte připomínku, přidejte podúkol a poznámku. Pokud je potřeba společné řízení nějaké události, pozvěte další uživatele a společně provádějte úpravy, označujte splněné jakékoli kroky.
Hlavní rozhraní aplikace je zdarma, ale pro získání více možností je potřeba placené předplatné. S jeho pomocí bude možné vytvářet opakující se události, připomínky v WhatsApp, připomínky vázané na lokaci na mapě, režim soustředění, který funguje přesně na stejném principu jako Focus To-Do, uvedený výše.
Timely: Řízení času a produktivní hodiny
Pokud není potřeba velké množství funkcí, ale je potřeba sledovat svou aktivitu, pomůže Timely: Řízení času a produktivní hodiny.Zde se uživateli nabízí možnost vytvořit projekt, například pro pracovní nebo domácí záležitosti, a přidat do něj potřebné úkoly. Rozšířené nastavení těchto úkolů není k dispozici — stačí pouze napsat název, aby se každý z nich stal součástí checklistu. Před vykonáním nějaké činnosti spusťte časovač, čímž sledujete, kolik času je na jeho realizaci vynaloženo.
V budoucnu budete moci sledovat, kolik času bylo vynaloženo na jakýkoli z vykonávaných úkolů a na další svou aktivitu. Všechny projekty a úkoly uvnitř nich lze při přání snadno odstranit. Aplikace nenabízí nic víc, prémiová verze stojí málo a jednoduše vypíná reklamu, která se občas objevuje při přechodech do sekcí.
Todoist
Populární software pro mobilní platformy, více vhodný pro běžné plánování všedních dnů, ale s možností sledování plnění úkolů. Všechny úkoly se navrhují rozdělit na dnešní a nadcházející, vytvořit projekty pro spojení několika úkolů na určité téma. Z pokročilých funkcí — použití filtrů, které ukazují například, co má být splněno za 30 dní, co nemá termín atd.
Proces vytváření úkolu je velmi pohodlný: lze ihned uvést termín splnění, kategorii, přiřadit prioritu důležitosti. Je možné přidávat podúkoly. Skrze sekci "Produktivita" se sleduje, kolik úkolů bylo splněno dnes a během týdne, a zda byl dosažen cíl (standardně je nastaveno 5 úkolů denně). Existuje také vylepšovaná karma, která zvyšuje úroveň od nováčka po profesionála. Tento "ratingový" přístup je jakýmsi stimulem k práci.
Různé funkce v Todoist jsou placené: přidání štítku, filtru a komentáře, nastavení připomenutí, připojení souborů k úkolům, pokročilá analýza produktivity, změna tématu, zálohování. Nicméně, když si aplikaci nainstalujete pro sebe, postačí i základní bezplatná verze.
Trello
Ti, kteří hledají sdílení plánování úkolů, by měli zvážit bezplatné Trello.V první řadě se jedná o sociální aplikaci pro pracovní účely, ale může ji úspěšně používat i jednotlivý člověk nebo rodina. Všechny úkoly jsou zde rozděleny na karty, které je nejvhodnější dělat tematicky. Pro každou z nich máte možnost nastavit štítek, pozvat lidi zapojené do úkolu, stanovit termín splnění, přidat kontrolní seznam a soubory, pokud jsou potřeba.
Každý může provádět změny na kartě, je zde také formulář pro komentáře, který pomáhá všem účastníkům projektu komunikovat mezi sebou, aniž by museli přecházet do jiných aplikací. Veškerou aktivitu uživatelů lze sledovat prostřednictvím sekce "Akce" v bočním menu. Samotné karty jsou umístěny uvnitř jedné nástěnky, a pro pohodlnější rozdělení nástěnek může být několik.
K dispozici je použití možností z sekce "Vylepšení". Díky nim můžete zapnout stárnutí karet, hlasování o nich, přidání geografické mapy pro názornou demonstraci nějakého místa, kalendář a další.
Můj diář: seznam úkolů, kalendář, organizér
Univerzální a pohodlná aplikace, díky které můžete flexibilně řídit svůj rozvrh a být informováni o všech úkolech, které je třeba splnit zítra nebo v jakýkoli jiný den. Seznam úkolů se zobrazuje ve formě proudu, ale nic nebrání tomu, abyste je viděli i v kalendářním formátu. Při přidávání události budete vyzváni, abyste jí dali název, popis, uvedli datum a čas splnění, nastavili připomenutí a označili barvou, abyste rychle pochopili, k jakému typu činností patří. Při potřebě sestavení složitých seznamů použijte funkci přidání podúkolů. V rychlém zobrazení budou sbaleny a vedle názvu hlavního úkolu se zobrazí počet splněných podúkolů a jejich celkový počet.
Celou zátěž je lepší rozdělit na projekty (složky a podsložky) — to oddělí práci, domácí povinnosti a osobní rozvoj. V budoucnu s nimi můžete rychle spravovat a prohlížet prostřednictvím menu. Není to nutné, můžete také jednoduše vést seznam úkolů. Zakoupení placené verze vypne reklamu, umožní používat widget pro domovskou obrazovku, zálohování a funkci opakování úkolů.Sledování statistik své produktivity je zde také zpoplatněno.
Google Kalendář
Pokud jsou na smartphonu předinstalovány všechny služby Google, mezi nimi pravděpodobně bude i Google Kalendář. Ten plně nahrazuje řadu alternativ pro řízení času a zároveň nabízí i další funkce. Uživatel může přidat událost, připomínku nebo cíl a poté je podrobně nastavit. Čas, opakování, přidání uživatelů a organizace videokonference (pokud je úkol kolektivní), určení místa, zapnutí upozornění, připojení popisu a souborů — to vše je zde k dispozici zcela zdarma, bez nutnosti zakoupení PRO účtů, jako u mnoha jiných aplikací.
Kromě přidávání klasických úkolů můžete také stanovovat cíle. K tomu má aplikace hned několik kategorií cílů, uvnitř kterých jsou tematické varianty. Například kategorie "Sport" umožňuje zaznamenat do kalendáře cvičení, běh, chůzi, jógu nebo něco jiného. Existují kategorie pro seberozvoj, setkání s blízkými, odpočinek a každodenní povinnosti. Uveďte frekvenci, délku, čas vybraného cíle, nebo Google Kalendář sám vybere časový úsek na základě toho, jaké úkoly a na jaký čas byly již dříve zařazeny do denního plánu. Tímto způsobem se v určeném čase objeví upozornění, že je čas splnit stanovený cíl, a v kalendáři se bude zobrazovat v určené dny vždy.
Podobně to funguje i s kategoriemi událostí a připomínek. Všechny zaplní rozvrh dnešního a následujících dnů, což vám umožní prohlížet si vše, co bylo naplánováno, a provádět úpravy podle potřeby.Důležité je také to, že události z e-mailu Gmail, například rezervovaný letenka, se automaticky přidávají do Google Kalendáře — nemusíte ztrácet čas tím, abyste to udělali ručně.
Na našich stránkách je přehled této aplikace, takže pokud vás zaujala, klikněte na tlačítko níže pro seznámení s dalšími funkcemi a přechod k stažení v případě, že aplikace není na mobilním zařízení.
Doporučujeme také návod, který názorně demonstruje všechny možnosti a proces práce s aplikací na smartphonu a PC.
Více informací: Nastavení a používání služby Google Kalendář
TickTick
Po prvním spuštění TickTick si okamžitě můžete vybrat typy projektů, pro které budete později vytvářet úkoly. Aplikace spojuje práci, každodenní aktivity a záležitosti, učení a dokonce i přání. Poté se zobrazí příklady, v jejichž popisech se demonstruje princip používání TickTick — to samé platí i pro Todoist. Jakmile se s nimi seznámíte, bude potřeba je odstranit a můžete začít přidávat vlastní úkoly. Dejte jim název, uveďte datum, prioritu, tematickou značku a projekt vybraný ve fázi spuštění.
K úkolu můžete přidávat prioritu důležitosti, popis, tag. Je k dispozici náhled kalendáře, rozložení událostí na budoucí dny. Sekce se statistikami zde není příliš informativní ve srovnání s některými jinými alternativami, ale pro získání základních informací o své činnosti během dne je zcela dostačující.
V nastavení můžete zapnout podporu techniky Pomodoro, která funguje na principu 25 minut práce a 5 minut odpočinku (o tom se podrobně hovořilo v popisu Focus To-Do) — to umožňuje soustředit se na plnění zadaného úkolu, přičemž se dělají přestávky na odpočinek a zábavu v přiděleném čase aplikací. Další zajímavou možností, která zásadně odlišuje TickTick od ostatních aplikací, je trénink návyků. Funkce se také zapíná v nastavení a umožňuje přidat jakýkoli zvyk. Jsou k dispozici šablony s různými kategoriemi (život, zdraví, sport, zlepšení sebe) a možnost přidat něco vlastního.Nastavte frekvenci provádění, cíl, připomínku a nastavte vedlejší funkce, a poté označte akci jako splněnou, čímž se motivujete pokračovat v budování návyku.
Díky takové flexibilitě je TickTick, který se šíří zdarma, považován za jednu z nejlepších možností pro organizaci vašeho života.
TimeTune
Příjemná aplikace TimeTune je také vybavena řadou funkcí pro správu vašeho času. Vytvářejte úkoly, které se zobrazí jako časová osa (jak v Google Kalendáři), jasně ukazující vytížení a časová okna. K každému úkolu můžete přidat čas, po který bude prováděn, nastavit opakování, přidat komentář, přiřadit štítek a zapnout upozornění. To vše zajistí, že nezmeškáte důležité události, a časová osa bude vypadat přehledně a jasně.
Téměř každý z nás má úkoly, které vykonává denně nebo několikrát týdně. Přidáním opakující se aktivity do rozvrhu, například spánku nebo cvičení, se zbavíte nutnosti zadávat to ručně do kalendáře a okamžitě uvidíte, kolik volného času skutečně máte. Každý takový rozvrh se zapíná a vypíná podle uvážení uživatele.Štítky, jak již bylo řečeno, jsou důležitou součástí aplikace — tak bude okamžitě vidět, k jaké oblasti se daná záležitost vztahuje, a jak vyvážený je den z hlediska efektivity.
Zde je zajímavá a odlišující funkce aplikace — "Souhrn dne". Aktivuje se kliknutím na tři tečky v horní části obrazovky, když se nacházíte na kartě "Rozvrh". Podobné údaje jsou také v sekci "Rozvrhy" — tam je třeba klepnout na tlačítko s grafem — pokud nastavíte rozvrh, například na týden, budete vědět, kolik času za 7 dní bude potřeba na splnění každého úkolu a kolik volného času zůstane.
Aplikace TimeTune má widget (vzhled se mění v nastavení), a levná PRO verze odstraní reklamní blok, aktivuje funkci "Automatizace" (automatické aktivace každodenních úkolů v určitém čase), umožní synchronizaci kalendáře a otevře přístup k tématům.
Plánovač Času — Tracker, Seznam Úkolů, Rozvrh
Plánovač času je pravděpodobně nejnáročnější ze všech dnes zmíněných aplikací. Abychom se zorientovali v jeho rozhraní, bude potřeba určitého času, nicméně všem milovníkům pečlivého sledování a analýzy vykonaných úkolů se bude líbit. Jako téměř všude, i zde je nejprve potřeba vytvořit kategorii, do které bude zařazena jakákoli činnost. Je k dispozici přiřazení barvy (je důležité ji použít, protože to ovlivňuje další interakci s aplikací) a ikony, přidání popisu. Až poté bude potřeba kategorie naplnit úkoly, poznámkami a připomínkami. Mimochodem, funkce vedení poznámek, která je uvedena v článku, nikde jinde není, ale zde je tato funkce placená. V budoucnu, když bude činnosti přiřazena doba trvání, budete moci vidět, kolik času by mělo být vynaloženo na realizaci úkolů v každé z kategorií.
Pro zaznamenání úkolu jsou k dispozici všechny související funkce: popisy, štítky, značky atd., ale přidání těchto prvků zde není považováno za důležité.Jak je vidět na screenshotu níže, smysl aplikace spočívá v zobrazení všech akcí ve formě bublin, které netvoří úkoly, ale "Naplánovaná aktivita" (viz screenshot výše). Přidání tohoto typu událostí probíhá prakticky stejně jako u úkolu, ale s rozšířenými funkcemi. Ve výchozím nastavení velikost bublin závisí na tom, kolik času je vyhrazeno na danou činnost, ale prostřednictvím parametrů třídění lze změnit princip jejich zobrazení podle důležitosti nebo barvy. Tak budete moci nastavovat připomínky na potřebné úkoly, určovat priority během dne pro objemné úkoly nebo úkoly z určitých kategorií. A úkoly bez termínu jednoduše tvoří "to-do list", a jakmile je plníte, zůstává je pouze odškrtávat.
Demonstrování své produktivity v Plánovači času je věnována zvláštní pozornost. Zde získáte podrobnou statistiku o tom, na co trávíte čas, ve formátu diagramů a grafů, a budete moci navíc nastavit některé položky této sekce. Placená verze aplikace přidá časovač pro sledování času stráveného na vykonání akce, ještě podrobnější statistiku, využití podkategorií a podúkolů, různé možnosti připomínek, filtrů, zálohování, přesun kategorií do archivu, widget na domovskou obrazovku a vytváření poznámek.
Boosted — Productivity & Time Tracker
Malá aplikace pro sledování času, který trávíte vykonáváním různých činností. Vytvořte projekt, uvnitř kterého budou umístěny úkoly, které potřebují sledování. Současně může být vykonáván pouze jeden úkol, a jakmile začnete druhý, první se automaticky dokončí a čas strávený na jeho realizaci se zapíše do statistiky. Můžete spustit sledování jak samotného projektu, tak jakéhokoli z úkolů, které se nacházejí uvnitř něj.
Na časové ose je vždy zobrazeno, jaké úkoly a po jakou dobu byly vykonány, a pokud máte zájem podívat se na statistiku, v odpovídající sekci můžete najít jednoduchý graf za den nebo týden. Zde je také běžný kalendář, kde je zobrazeno vše, co je naplánováno na budoucnost.Více užitečného lze získat zakoupením prémiového předplatného: časovače (klasický Pomodoro a další varianty), automatické zálohování, získávání nových barevných řešení a některé vedlejší funkce. Boosted — Productivity & Time Tracker — je nejminimalističtější a nejstylovější varianta pro řízení času. Jako aplikace pro správu úkolů a plánování se příliš nehodí, ale pokud je cílem naučit se efektivně řídit volný čas a investovat ho do práce a osobního rozvoje, pak toto řešení bude jedním z nejlepších pomocníků.
