Excel

Částka ve slovech v aplikaci Microsoft Excel

Při vyplňování různých finančních dokladů je často nutné předepsat částku nejen počtem, ale i slovy. Samozřejmě trvá mnohem déle než obvyklé hláskování s čísly. Pokud tímto způsobem budete muset vyplnit ne jeden, ale mnoho dokumentů, pak dočasné ztráty obrovské. Kromě toho se při zaznamenávání slovní zásoby nejčastěji vyskytují gramatické chyby. Zjistíme, jak automaticky číslovat čísla.

Používání doplňku

V aplikaci Excel neexistuje žádný vestavěný nástroj, který by pomohl automaticky přeložit čísla do slov. Proto jsou pro řešení problému použity speciální nástavby.

Jedním z nejvhodnějších je doplněk NUM2TEXT. Umožňuje vám změnit čísla na písmena pomocí Průvodce funkcemi.

  1. Otevřete program Excel a přejděte na kartu "Soubor" .

    2. Přejděte do sekce Soubor v aplikaci Microsoft Excel

  2. Přejdeme do části "Možnosti" .

    3. Přejděte na Nastavení v aplikaci Microsoft Excel

  3. V okně aktivních parametrů přejděte do části "Doplňky" .

    4. Přejděte do doplňků v aplikaci Microsoft Excel

  4. Dále v parametru nastavení "Správa" nastavte hodnotu "Doplňky aplikace Excel" . Klikněte na tlačítko "jít ..." .

    5. Přechod na doplňky v aplikaci Microsoft Excel

  5. Otevře malé okno pro doplňky aplikace Excel. Klikněte na tlačítko "Procházet ..." .

    6. Přejděte na hledání doplňku v aplikaci Microsoft Excel

  6. V otevřeném okně hledáme soubor doplňku NUM2TEXT.xla předem stažen a uložen na pevném disku počítače. Vyberte jej a klikněte na tlačítko "OK" .

    7. Vyberte doplněk v aplikaci Microsoft Excel

  7. Vidíme, že se tento prvek objevil mezi dostupnými doplňky. Zaškrtněte políčko v bodě NUM2TEXT a klikněte na tlačítko "OK" .

    8. Aktivace doplňku v aplikaci Microsoft Excel

  8. Chcete-li otestovat, jak funguje nově nainstalovaný doplněk, zapisujeme libovolné číslo do libovolné volné buňky listu. Vyberte libovolnou jinou buňku. Klikněte na ikonu "Vložit funkci" . Je umístěn vlevo od čáry vzorce.

    9. Spuštění Průvodce funkcemi v aplikaci Microsoft Excel

  9. Spustí se Průvodce funkcí. V úplném abecedním seznamu funkcí hledáme záznam "Sum_probyyu" . Nebylo to předtím, ale to se objevilo po instalaci doplňku. Vybíráme tuto funkci. Klikněte na tlačítko "OK" .

    10. Volání funkce Součet slov v aplikaci Microsoft Excel

  10. Otevře okno argumentů programu Sum_ . Obsahuje pouze jedno pole "Součet" . Zde můžete napsat obvyklé číslo. Zobrazuje se ve vybrané buňce ve formátu napsaném slovy v penězích, v rublech a kopech.

    11. Numerické argumenty funkce sum_picture v aplikaci Microsoft Excel

    Do pole můžete zadat adresu libovolné buňky. To se provádí buď ručním zaznamenáním souřadnic této buňky, nebo jednoduše kliknutím na ni v době, kdy je kurzor v poli parametru "Množství" . Klikněte na tlačítko "OK" .

    Funkční argument sum_picture v aplikaci Microsoft Excel

  11. Poté se libovolné číslo zapsané v buňce, kterou jste zadali, zobrazí v hotovosti slovy v místě, kde je nastaven vzorec funkce.

Výsledek funkce sum_picture v aplikaci Microsoft Excel

Funkci lze také psát ručně bez vyvolání průvodce funkcí. Má syntaxi Sum_program (sumu) nebo Sum_root (souřadnice buňky) . Pokud zapíšete vzorec =Сумма_прописью(5) v buňce, pak po stisknutí tlačítka ENTER v této buňce se zobrazí nápis "Pět rublů 00 kopecks".

Výsledek funkce napsané ručně v aplikaci Microsoft Excel

Pokud v buňce zadáte vzorec =Сумма_прописью(A2) , v tomto případě se zde zobrazí číslo zadané v buňce A2 s peněžní částkou slovy.

Výsledek funkce napsané ručně se souřadnicemi buňky v aplikaci Microsoft Excel

Jak vidíte, i přesto, že v aplikaci Excel neexistuje žádný nástroj pro konverzi čísel na množství slov, lze tuto možnost snadno získat jednoduše instalací nezbytného doplňku do programu.