Excel

Ochrana buněk před úpravou v aplikaci Microsoft Excel

Při práci s tabulkami aplikace Excel někdy existuje potřeba zabránit úpravám buněk. To platí zejména pro rozsahy, kde jsou vzorce obsaženy nebo odkazovány jinými buňkami. Koneckonců, jejich nesprávné změny mohou zničit celou strukturu výpočtů. Ochrana dat v obzvláště cenných tabulkách na počítači, ke kterým mají přístup jiní lidé, kromě vy, je prostě nutná. Nežádoucí akce neoprávněného uživatele mohou zničit veškeré plody vaší práce, pokud některé údaje nejsou dobře chráněny. Podívejme se, jak to lze udělat.

Povolit blokování buněk

V aplikaci Excel neexistuje speciální nástroj pro zablokování jednotlivých buněk, ale tento postup lze provést ochranou celého listu.

Metoda 1: Povolení zámku prostřednictvím karty "Soubor"

K ochraně buňky nebo rozsahu je nutné provést následující kroky.

  1. Vyberte celý list kliknutím na obdélník, který se nachází na průsečíku souřadnicových panelů aplikace Excel. Klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce, která se zobrazí, přejděte do části "Formát buňky ..." .

    2. Přepnutí na formát buněk v aplikaci Microsoft Excel

  2. Otevře se okno pro změnu formátu buněk. Přejděte na záložku "Ochrana" . Zrušte zaškrtnutí volby "Chránené buňky" . Klikněte na tlačítko "OK" .

    3. Ochrana ve formátu buněk v aplikaci Microsoft Excel

  3. Vyberte rozsah, který chcete zablokovat. Opět přejděte do okna "Formát buňky ..." .

    4. Přesunout do formátu buňky v aplikaci Microsoft Excel

  4. Na kartě "Ochrana" zaškrtněte políčko "Chráněný článek" . Klikněte na tlačítko "OK" .

    Povolení zabezpečení ve formátu buňky v aplikaci Microsoft Excel

    Ale faktem je, že po tom, že rozsah ještě není chráněn. Stane se tak pouze tehdy, když zapneme ochranu plechu. Zároveň však nebudeme moci měnit pouze buňky, kde jsme zaškrtli příslušnou položku, a ty, ve kterých byly zaškrtnuty políčka, zůstávají upravitelné.

  5. Přejděte na kartu "Soubor" .

    6. Přesunutí na kartu Soubor v aplikaci Microsoft Excel

  6. V sekci "Informace" klikněte na tlačítko "Chraňte knihu" . V zobrazeném seznamu vyberte položku "Chraňte aktuální list" .

    7. Přepnutí na zahrnutí ochrany listů v aplikaci Microsoft Excel

  7. Zobrazí se nastavení ochrany listu. Nezapomeňte zkontrolovat možnost "Chránit list a obsah chráněných buněk" . V případě potřeby můžete nastavit blokování určitých akcí změnou nastavení níže uvedených parametrů. Ve většině případů však výchozí nastavení splňují potřeby uživatelů zablokovat rozsahy. V poli "Ochrana hesla pro zakázání archů" musíte zadat libovolné klíčové slovo, které bude použito pro přístup k editačním možnostem. Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko "OK" .

    8. Nastavení ochrany listu v aplikaci Microsoft Excel

  8. Otevře se další okno, ve kterém je třeba heslo opakovat. To se děje tak, že uživatel poprvé zadal nesprávné heslo, čímž by trvale nezabránil jeho přístup k úpravám. Po zadání klíče klikněte na tlačítko "OK" . Pokud se hesla shodují, zámek se ukončí. Pokud se neshodují, budete muset znovu vstoupit.

Potvrďte heslo v aplikaci Microsoft Excel

Nyní se tyto rozsahy, které jsme dříve identifikovali av nastavení formátování nastavili jejich ochranu, nebudou k dispozici pro editaci. Ve zbývajících oblastech můžete provádět jakékoli akce a uložit výsledky.

Metoda 2: Povolení zámku prostřednictvím karty "Přehled"

Existuje další způsob, jak zabránit rozsahu od nežádoucí změny. Tato varianta se však liší od předchozí metody pouze tím, že je provedena prostřednictvím jiné karty.

  1. Odeberte a zaškrtněte zaškrtávací políčka vedle parametru "Chránené buňky" v okně formátů odpovídajících rozsahů stejným způsobem jako v předchozí metodě.
  2. Přejděte na kartu Přehled. Klikněte na tlačítko "Ochrana listu". Toto tlačítko se nachází v panelu nástrojů "Změny".

    3. Zapnutí zapnutí uzamčení fólií v aplikaci Microsoft Excel

  3. Poté se otevře stejné okno pro nastavení ochrany listů, stejně jako v první možnosti. Všechna další opatření jsou zcela analogická.

Okno nastavení ochrany listů v aplikaci Microsoft Excel

Lekce: Jak uložit heslo do souboru aplikace Excel

Odblokování rozsahu

Po klepnutí na libovolnou oblast blokovaného rozsahu nebo při pokusu o změnu jejího obsahu se zobrazí zpráva, že buňka je chráněna před změnami. Pokud znáte heslo a vědomě chcete upravovat data, potřebujete provést některé kroky k odemčení zámku.

Buňka je uzamčena v aplikaci Microsoft Excel

  1. Přejděte na kartu Přehled.

    2. Přejděte na kartu Přehled v aplikaci Microsoft Excel

  2. Na pásu karet ve skupině nástrojů "Změny" klikněte na tlačítko "Odemknout list" .

    3. Přepněte na ochranu proti listu v aplikaci Microsoft Excel

  3. Zobrazí se okno, ve kterém zadáte dříve nastavené heslo. Po zadání klikněte na tlačítko "OK" .

Bezpečnostní výsev v aplikaci Microsoft Excel

Po těchto akcích bude odstraněna ochrana před všemi buňkami.

Jak můžete vidět, i přes to, že program Excel nemá intuitivní nástroj pro ochranu konkrétní buňky, spíše než celý list nebo knihu, lze tento postup provést nějakou další manipulací změnou formátování.