Často se stává, že základní prostředky pro prokázání něčeho důležitého v prezentaci nestačí. V takové situaci můžete pomoci vložit ukázkový soubor jiného výrobce - například videoklip. Je však velmi důležité vědět, jak to udělat správně.

Vložení videa do snímku

Existuje několik různých způsobů, jak vložit video soubor do úhlu pohledu. V různých verzích programu jsou poněkud odlišné, nejprve je však třeba zvážit nejdůležitější - 2016. Je to nejjednodušší způsob práce s klipy.

Metoda 1: Oblast obsahu

Již dávno se obvyklé pole pro zadávání textu změnilo na oblast obsahu. Nyní můžete v tomto standardním okně vkládat širokou škálu objektů pomocí základních ikon.

  1. Chcete-li začít, potřebujete snímek s alespoň jednou prázdnou oblastí obsahu.
  2. Posuňte oblast obsahu do aplikace PowerPoint

  3. Ve středu se zobrazí 6 ikon, které umožňují vkládání různých objektů. Potřebujeme poslední vlevo ve spodním řádku, podobně jako film s přidaným obrazem zeměkoule.
  4. Vložení videa do oblasti obsahu v aplikaci PowerPoint

  5. Po stisknutí se objeví speciální okno pro vložení třemi různými způsoby.
    • V prvním případě můžete přidat video, které je uloženo v počítači.

      Chcete-li v aplikaci PowerPoint vložit soubor z počítače

      Po klepnutí na tlačítko "Procházet" se otevře standardní prohlížeč, který vám umožní vyhledat požadovaný soubor.

    • Prohlížeč v aplikaci PowerPoint

    • Druhá možnost umožňuje vyhledávat službu YouTube.

      Vkládání videí z YouTube v aplikaci PowerPoint

      Chcete-li to provést, zadejte do řetězce vyhledávacího dotazu název požadovaného videa.

      Problém vkládání videí prostřednictvím služby YouTube v aplikaci PowerPoint

      Problém s touto metodou spočívá v tom, že vyhledávač funguje nedokonale a velmi zřídka produkuje přesně požadované video a nabízí místo toho více než sto dalších možností. Také systém nepodporuje vkládání přímého odkazu na video na YouTube

    • Posledním krokem je přidat URL odkaz na požadovaný klip na Internetu.

      Vkládání videa odkazem v aplikaci PowerPoint

      Problém je v tom, že ne všechny stránky mohou provozovat systém a v mnoha případech způsobí chybu. Například při pokusu o přidání videa z VKontakte.

    Chyba při vkládání videa odkazem v aplikaci PowerPoint

  6. Po dosažení požadovaného výsledku se zobrazí okno s prvním snímkem videa. Pod ním bude speciální řada hráčů s tlačítky pro ovládání zobrazení videa.

Vložené video v aplikaci PowerPoint

To je nejjednodušší a nejúčinnější způsob přidání. V mnoha ohledech dokonce překonává další.

Metoda 2: Standardní metoda

Alternativa, která pro mnoho verzí je klasická.

  1. Musíte jít na kartu "Vložit" .
  2. Vložit kartu v aplikaci PowerPoint

  3. Zde na konci záhlaví najdete tlačítko "Video" v oblasti "Multimédia" .
  4. Vložení videa pomocí karty Vložit v aplikaci PowerPoint

  5. Předtím popsaný způsob přidání je okamžitě rozdělen na dvě varianty. "Video z Internetu" otevře stejné okno jako v předchozí metodě, pouze bez první položky. Zobrazuje se samostatně ve variantě "Video na počítači" . Po klepnutí na tuto metodu se okamžitě otevře standardní prohlížeč.

Možnosti vkládání videa v aplikaci PowerPoint

Ve zbývající části proces vypadá stejně, jak je popsáno výše.

Metoda 3: Přetáhněte

Pokud je video v počítači přítomno, můžete jej vložit mnohem jednoduše - jednoduše přetáhněte složku do snímku v prezentaci.

Chcete-li to provést, je nutné minimalizovat složku v oknovém režimu a otevřít jej v horní části prezentace. Poté můžete video jednoduše přetáhnout na požadovaný snímek.

Přetáhněte video do prezentace v aplikaci PowerPoint

Tato možnost je nejvhodnější pro případy, kdy je soubor přítomen v počítači, nikoliv na Internetu.

Nastavení videa

Po dokončení vkládání můžete tento soubor nakonfigurovat.

Existují dva hlavní způsoby: Formát a Přehrávání . Obě tyto možnosti jsou v záhlaví programu v části "Práce s videem" , která se zobrazí pouze po výběru vloženého objektu.

Sekce Práce s videem v aplikaci PowerPoint

Formát

"Formát" umožňuje provádět stylové úpravy. Ve většině případů nastavení zde umožňují změnit vzhled samotné vložky na snímku.

  • Oblast "Nastavení" umožňuje změnu barvy a gamma videa, přidání rámečku místo šetřiče obrazovky.
  • Přizpůsobte a zobrazte ve formátu aplikace PowerPoint

  • "Video Effects" umožňuje přizpůsobit samotné okno souboru.

    Video efekty ve formátu PowerPoint

    Uživatel si nejprve může přizpůsobit další efekty zobrazení - například umístit simulaci na monitor.

    Video se zvláštním účinkem v aplikaci PowerPoint

    Také zde můžete zvolit, jaký bude klip (například kruh nebo diamant).

    Změňte formulář videa v aplikaci PowerPoint
    Okraje a okraje jsou přidány okamžitě.

  • V části "Uspořádání" můžete nastavit prioritu položky, rozbalit a seskupit objekty.
  • Uspořádání ve formátu PowerPoint

  • Na konci je oblast "Velikost" . Účel dostupných parametrů je zcela logický - oříznutí a nastavení šířky a výšky.

Velikost ve formátu PowerPoint

Reprodukce

Karta "Přehrávání" vám umožňuje přizpůsobit video stejně jako hudba.

Čtěte také: Jak vložit hudbu do prezentace aplikace PowerPoint

  • Oblast "Záložky" umožňuje vytvářet značky, abyste mohli procházet důležitými klávesovými zkratkami mezi důležitými okamžiky v okamžiku, kdy si prohlížíte prezentaci.
  • Záložky a přehrávání v aplikaci PowerPoint

  • "Úpravy" sníží klip, vyhazují z demonstračních nepotřebných segmentů. Můžete také nastavit hladký vzhled a zánik na konci klipu.
  • Úpravy v přehrávání aplikace PowerPoint

  • "Možnosti videa" obsahuje různé možnosti, ostatní nastavení - hlasitost, nastavení startu (klepnutím nebo automaticky) a tak dále.

Možnosti videa v přehrávání aplikace PowerPoint

Pokročilá nastavení

Chcete-li vyhledat tuto část parametrů, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na soubor. V rozbalovací nabídce můžete zvolit možnost "Formát videa" , po které se otevře další plocha s různými nastaveními vizuálního zobrazení.

Zadejte formát videa v aplikaci PowerPoint

Stojí za zmínku, že parametry jsou zde mnohem větší než v tabulce "Formát" v části "Práce s videem" . Takže pokud potřebujete vyladěný soubor - musíte jít sem.

K dispozici jsou celkem 4 karty.

  • První je "Nalévání" . Zde můžete upravit okraj souboru - jeho barvu, průhlednost, typ a tak dále.
  • Vyplňte formát videa v aplikaci PowerPoint

  • "Efekty" vám umožňuje přidat konkrétní nastavení vzhledu - například stíny, záře, vyhlazování apod.
  • Účinky ve formátu videa v aplikaci PowerPoint

  • "Velikost a vlastnosti" otevírají možnosti formátování videa jak při prohlížení ve specifikovaném okně, tak při demonstraci na celou obrazovku.
  • Velikost ve formátu videa v aplikaci PowerPoint

  • "Video" umožňuje nastavit jas, kontrast a jednotlivé barevné šablony pro přehrávání.

Nastavení videa ve formátu videa v aplikaci PowerPoint

Stojí za zmínku samostatný panel se třemi tlačítky, který se objeví odděleně od hlavního menu - zezadu nebo zhora. Zde můžete rychle upravit styl, jít do instalace nebo dát styl začátku videa.

Zjednodušené nastavení videa v aplikaci PowerPoint

Videoklipy v různých verzích aplikace PowerPoint

Zároveň stojí za to věnovat pozornost starším verzím Microsoft Office, protože v nich jsou některé aspekty postupu odlišné.

PowerPoint 2003

Dřívější verze se také pokusily přidat funkci pro vkládání videa, ale tato funkce nenalezla normální výkon. Program pracoval pouze s dvěma formáty videa - AVI a WMV. A oba vyžadovaly oddělené kodeky, často buggy. Později patchované a upravené verze aplikace PowerPoint 2003 výrazně zlepšily stabilitu přehrávání klipu během prohlížení.

PowerPoint 2007

Tato verze byla první, která podporovala širokou škálu video formátů. Byly přidány druhy jako ASF, MPG a další.

Také v této verzi byla volba vkládání podporována standardním způsobem, ale tlačítko zde není nazýváno "Video" , ale "Film" . Netřeba dodávat, že není třeba přidávat klipy z internetu.

PowerPoint 2010

Na rozdíl od roku 2007 se tato verze dozvěděla, jak zacházet také s formátem FLV. V opačném případě nebyly žádné změny - tlačítko bylo také nazýváno "Film" .

Ale došlo k významnému průlomu - poprvé byla možnost přidat video z internetu, zejména z YouTube.

Pokročilé

Některé další informace o procesu přidávání video souborů do prezentace aplikace PowerPoint.

  • Verze z roku 2016 podporuje širokou škálu formátů - MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF a AVI. Ale s druhým může dojít k problémům, protože systém může vyžadovat další kodeky, které nejsou vždy standardně instalovány v systému. Nejjednodušší je převést na jiný formát. PowerPoint 2016 pracuje nejlépe s MP4.
  • Video soubory nejsou stabilní objekty pro použití dynamických efektů. Nejlepší je tedy nepoužívat animace na klipy.
  • Video z internetu není vloženo přímo do videa, používá se zde pouze přehrávač, který přehrává klip z oblaku. Pokud se tedy prezentace nezobrazí na zařízení, kde byla vytvořena, měli byste se ujistit, že nový stroj má přístup k Internetu a zdrojovým místům.
  • Měli byste být opatrní při zadávání souboru videa pro alternativní formuláře. To může negativně ovlivnit zobrazení některých prvků, které nespadají do vybrané oblasti. Nejčastěji to ovlivňuje titulky, které například v kulatém okně nemusí úplně spadnout do rámečku.
  • Problém s oříznutím videa v aplikaci PowerPoint

  • Videozáznamy vložené z počítače přidávají do dokumentu značnou váhu. To je zvláště patrné při přidávání dlouhých filmů vysoké kvality. Pokud je časový plán, vkládání videa z internetu se nejlépe hodí.

To je vše, co potřebujete vědět o vkládání video souborů do prezentací aplikace PowerPoint.