Archivace souborů pro zasílání e-mailů
Mnoho uživatelů se setkalo s problémem odesílání velkých souborů e-mailem. Tento proces trvá hodně času, a pokud existuje několik takových souborů, úkol se často stává nepraktickým. Ulehčit proces odesílání adresáta a stahování do příjemce pomocí různých způsobů snižování váhy obsahu připojeného k písmenu.
Obsah
Komprimujte soubory před odesláním e-mailu
Mnoho lidí používá e-mail jako nástroj pro přenos obrázků, programů a dokumentů. Je třeba mít na paměti, že při pokusu o výměnu těžkých souborů se může objevit řada problémů: v zásadě nebude možné z důvodu omezení poštovního klienta příliš velký objem, stahování přípustné velikosti na serveru bude dlouhé, stejně jako následné stahování a spojení může vést k prasknutí injekce. Před odesláním je proto nutné vytvořit jediný soubor s minimálním objemem.
Metoda 1: Komprimovat fotografie
Nejčastěji odesílají e-maily fotografie s vysokým rozlišením. Pro rychlé doručení a snadné stahování ze strany příjemce je nutné komprimovat fotografie pomocí speciálních nástrojů. Nejjednodušší metodou je použití Správce obrázků z aplikace Microsoft Office.
- Otevřete libovolnou aplikaci pomocí tohoto softwaru. Poté vyberte možnost "Změnit obrázky" na horním panelu nástrojů.
- Otevře se nová sekce s řadou funkcí pro úpravy. Zvolte možnost "Komprimovat obraz" .
- Na nové kartě je třeba zvolit cíl komprese. Níže bude zobrazena původní a konečná hlasitost fotografie po kompresi. Změny se projeví po potvrzení tlačítkem "OK" .
Pokud tato volba nevyhovuje vám, můžete použít alternativní software, který pracuje na stejném principu a umožňuje pohodlně snižovat váhu fotografie bez poškození její kvality.
Více informací: Nejoblíbenější software pro kompresi fotografií
Metoda 2: Archivace souborů
Nyní se podívejme na počet odeslaných souborů. Pro pohodlnou práci je třeba vytvořit archiv, ve kterém bude velikost souboru snížena. Nejoblíbenější program pro archivaci - Winrar . V našem samostatném článku si můžete přečíst, jak vytvořit archiv prostřednictvím této aplikace.
Více informací: Komprese souborů ve WinRARu
Pokud vám VinRAR nevyhovuje, podívejte se na volné protějšky, které jsme popsali v jiném materiálu.
Více informací: Zdarma analogy WinRAR
Chcete-li vytvořit ZIP archiv a ne RAR, můžete použít programy a pokyny pro práci s nimi pomocí následujícího článku.
Více informací: Vytvořte ZIP archivy
Uživatelé, kteří nechtějí instalovat žádný software, mohou využít nabídky online služeb pro kompresi souborů bez potíží.
Více informací: Komprimujte soubory online
Jak můžete vidět, archivace a komprese jsou jednoduché postupy, které výrazně zrychlují práci e-mailem. Pomocí popsaných metod můžete velikost souboru dvakrát nebo vícekrát zmenšit.