Převod XML na XLS

Účetní dokumentace je distribuována především ve formátech Microsoft Office - XLS a XLSX. Některé systémy však vydávají dokumenty ve formě stránek XML. To není vždy výhodné a mnoho tabulek aplikace Excel je blíže a známější. Chcete-li se zbavit nepříjemnosti, lze převést zprávy nebo faktury z XML do XLS. Podobně jako níže.

Převést XML na XLS

Za zmínku stojí, že konverze takových dokumentů do tabulky aplikace Excel není nejjednodušší: příliš mnoho z těchto formátů. Stránka XML je textově strukturována podle syntaxe jazyka a XLS tabulka je prakticky kompletní databáze. Nicméně s pomocí speciálních konvertorů nebo kancelářských balíčků je možné provést takovou transformaci.

Metoda 1: Pokročilý převodník XML

Snadno spravovatelný program konvertoru. Distribuováno za poplatek, ale zkušební verze je k dispozici. Existuje ruský jazyk.

Stažení pokročilého konvertoru XML

1. Otevřete program a poté použijte "Soubor" - "Otevřít XML" .
   
2. V okně Průzkumník přejděte do adresáře se souborem, který chcete převést, vyberte jej a klikněte na tlačítko "Otevřít" .
   
3. Po stažení dokumentu znovu použijte nabídku "Soubor" a tentokrát zvolte "Exportovat tabulku ..." .
   
4. K dispozici bude rozhraní pro nastavení konverzí. V rozevírací nabídce Typ vyberte možnost xls .
   
   Poté se podívejte na nastavení dostupných prostřednictvím tohoto rozhraní nebo nechte vše, co je, a klikněte na tlačítko "Převést" .
   
5. Na konci procesu konverze bude hotový soubor automaticky otevřen ve vhodném programu (například v aplikaci Microsoft Excel).
   
   Dávejte pozor na přítomnost nápisu o demo verzi.

Program není špatný, ale omezení demoverze a obtížnost nákupu plnohodnotné verze mohou přinutit mnoho lidí hledat jiné řešení.

Metoda 2: Jednoduchý převodník XML

Mírně sofistikovanější verze programu pro konverzi stránek XML do XLS tabulek. Rovněž placené řešení ruský jazyk chybí.

Stáhněte si Easy XML Converter

1. Otevřete aplikaci. V pravé části okna najděte tlačítko "Nové" a stiskněte ho.
   
2. Otevře se rozhraní "Průzkumník" , ve kterém musíte vybrat zdrojový soubor. Přejděte do složky s dokumentem, vyberte jej a otevřete kliknutím na příslušné tlačítko.
   
3. Konverzační nástroj se spustí. Nejprve zkontrolujte, zda jsou zaškrtávací políčka nastaveny před obsahem dokumentu, který chcete převést, a klepněte na blikající tlačítko "Obnovit" vlevo dole.
   
4. Dalším krokem je zkontrolovat formát výstupního souboru: v dolní části v části "Výstupní data" je třeba zkontrolovat parametr "Excel" .
   
   Pak nutně klikněte na tlačítko "Nastavení" , které se nachází vedle něj.
   
   V malém políčku zaškrtněte políčko "Excel 2003 (* xls)" a klikněte na tlačítko "OK" .
   
5. Návrat k rozhraní konverze klikněte na tlačítko "Převést" .
   
   Program vás vyzve k výběru složky a názvu převedeného dokumentu. Proveďte toto a klikněte na tlačítko Uložit .
   
6. Hotovo - převedený soubor se zobrazí ve vybrané složce.
   

Tento program je již těžkopádnější a méně přívětivý pro začátečníky. Poskytuje přesně stejnou funkcionalitu jako v režimu 1 s přesně stejnými omezeními, ačkoli Easy XML Converter má modernější rozhraní.

Metoda 3: LibreOffice

Oblíbená kancelářská sada zdarma LibreOffice obsahuje software pro práci s tabulkovými dokumenty, LibreOffice Calc, který nám pomůže vyřešit problém s konverzí.

1. Otevřít LibreOffice Calc. Použijte nabídku "Soubor" a poté "Otevřít ..." .
   
2. V okně Průzkumník přejděte ke složce pomocí souboru XML. Vyberte ji jedním kliknutím myši a klikněte na tlačítko "Otevřít" .
   
3. Zobrazí se okno importu textu.
   
   Bohužel, toto je hlavní chyba v konverzi pomocí LibreOffice Calc: data z dokumentu XML jsou importována výlučně v textovém formátu a potřebuje další zpracování. V okně na obrazovce proveďte potřebné úpravy a poté klikněte na tlačítko "OK" .
4. Soubor se otevře v pracovní oblasti okna programu.
   
   Znovu použijte "Soubor" a vyberte položku "Uložit jako ..." .
   
5. V rozhraní Uložit dokument v rozevíracím seznamu Typ souboru vyberte " Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)" .
   
   Poté přejmenujte soubor a klikněte na tlačítko Uložit .
   
6. Zobrazí se varování uvádějící nekompatibilní formáty. Klepněte na tlačítko "Použít formát Microsoft Excel 97-2003" .
   
7. Ve složce vedle původního souboru bude verze ve formátu XLS připravena k další manipulaci.
   

Kromě textové verze konverze neexistují prakticky žádné nedostatky v této metodě - pokud tam nejsou problémy s velkými stránkami s neobvyklým použitím syntaxe.

Metoda 4: Microsoft Excel

Nejslavnější z programů pro práci s tabulkovými daty, Excel od společnosti Microsoft Corporation (verze 2007 a novější) také má funkci, jak vyřešit problém převodu XML na XLS.

1. Otevřete aplikaci Excel. Vyberte možnost Otevřít další knihy .
   
   Potom postupně - "Počítač" a "Přezkum" .
   
2. V "Průzkumníku" se dostanete na místo převodu dokumentu. Vyberte jej kliknutím myši a klikněte na tlačítko "Otevřít" .
   
3. V okně malých nastavení zobrazení zkontrolujte, zda je aktivní položka "tabulka XML" a klikněte na tlačítko "OK".
   
4. Po otevření stránky v pracovním prostoru Microsoft Excel použijte kartu "Soubor" .
   
   V tom vyberte "Uložit jako ..." a pak vyberte " Procházet" , ve kterém najdete složku, která je vhodná pro ukládání.
   
5. V ukládacím rozhraní v seznamu "Typ souboru" vyberte "Excel Workbook 97-2003 (* .xls)" .
   
   Pokud chcete, přejmenujte soubor a klikněte na tlačítko Uložit .
   
6. Hotovo - dokument otevřený v pracovní oblasti obdrží formát XLS a v dříve vybraném adresáři se zobrazí samotný soubor, který je připraven k dalšímu zpracování.
   

Jediná nevýhoda aplikace Excel je, že je distribuována jako součást balíčku sady Microsoft Office za poplatek.

Přečtěte si více: Převést soubory XML do formátu aplikace Excel

Shrneme-li na vědomí, že úplná konverze stránek XML do tabulek XLS není možná kvůli zásadním rozdílům mezi formáty. Každé z těchto řešení bude určitým způsobem kompromisem. Nepomůže ani online služeb - navzdory své jednoduchosti jsou tato řešení často horší než jednotlivé programy.

• ← Otevřete snímky ve formátu BMP
• Zvyšte hlasitost souboru MP3 →