Přenos kontaktů z aplikace Outlook do aplikace Outlook
Outlook e-mailový klient je tak populární, že se používá jak doma, tak i v práci. Na jedné straně je to dobré, protože musíte jednat s jedním programem. Na druhou stranu to způsobuje určité potíže. Jednou z takových potíží je přenos informací o kontaktech. Tento problém je obzvláště akutní u uživatelů, kteří posílají pracovní dopisy z domova.
Řešením tohoto problému však je a jak ho řešit a my se o něm budeme bavit.
Ve skutečnosti je řešení poměrně jednoduché. Nejdříve musíte stáhnout všechny kontakty do souboru z jednoho programu a načíst je ze stejného souboru do jiného. Tímto způsobem můžete přenášet kontakty mezi různými verzemi aplikace Outlook.
Jak provést export kontaktních knih, které jsme již napsali dříve, takže dnes budeme hovořit o importu.
Jak data uvolnit, naleznete zde: Export dat z aplikace Outlook
Předpokládejme tedy, že soubor kontaktních údajů je již připraven. Nyní otevřete aplikaci Outlook, poté nabídku "Soubor" a přejděte do části "Otevřít a exportovat".
Nyní klikněte na tlačítko Import a export a přejděte do Průvodce importem / exportem.
Ve výchozím nastavení je zde vybrána položka "Import z jiného programu nebo souboru", to je to, co potřebujeme. Proto, aniž byste něco změnili, klikněte na tlačítko "Další" a přejděte k dalšímu kroku.
Nyní musíte vybrat typ souboru, ze kterého budou data importována.
Pokud jste uložili všechny informace ve formátu CSV, musíte zvolit "Hodnoty oddělené čárkami". Pokud jsou všechny informace uloženy v souboru PST, pak odpovídající položka.
Vyberte příslušnou položku a přejděte k dalšímu kroku.
Zde je třeba vybrat samotný soubor a také vybrat akci pro duplikáty.
Chcete-li průvodce uvést, do kterého souboru jsou data uložena, klikněte na tlačítko "Procházet ...".
Pomocí přepínače vyberte příslušnou akci pro opakované kontakty a klikněte na tlačítko "Další".
Nyní zůstane počkat, než aplikace Outlook dokončí import dat. Tímto způsobem můžete synchronizovat kontakty v aplikaci Outlook i doma.