Přidání kontaktů do Zoomu pro Windows, Android a iOS

Zoom pro PC

Uživatelé Zoom pro Windows mohou při přidávání informací o jiném účastníkovi služby do dostupné adresáře programu použít jeden ze dvou přístupů.

Způsob 1: E-mail

Jelikož je e-mailová adresa přihlašovacím údajem do Zoomu a hlavním identifikátorem všech uživatelů služby, základní algoritmus přidání určité osoby do dostupného adresáře programu vypadá následovně:

1. Otevřete Zoom pro Windows, pokud je to nutné, přihlaste se do systému.
2. Z panelu sekcí umístěného nahoře v okně programu přejděte na "Kontakty".
3. Klikněte na "+" napravo od názvů záložek "Kontakty" a "Kanály" nad seznamem kategorií "Moji kontakty" na levé straně otevřeného okna.
4. V zobrazeném menu vyberte "Přidat kontakt".
5. Zadejte e-mailovou adresu uživatele Zoom, kterého chcete přidat do své adresáře, do pole otevřeného okna,

   poté klikněte na tlačítko "Přidat kontakt".

6. Potvrzením úspěšnosti výše popsané operace by mělo být zobrazení oznámení programu "Pozvání odesláno", — klikněte pod ním na "OK".
7. Dále je třeba počkat na potvrzení souhlasu s přidáním údajů do vašich "Kontakty" od uživatele, kterému jste poslali pozvání.Pro kontrolu stavu žádosti rozbalte seznam "Externí kontakty", klikněte na přidanou e-mailovou adresu, která byla získána z předchozích pokynů.
8. Když jiný účastník služby udělí povolení kliknutím na příslušný prvek rozhraní ("Přijmout" v sekci "Žádosti o přidání do kontaktů") svého klienta Zoom, úkol uvedený v nadpisu článku bude splněn. Ve vaší adresářové knize se e-mailová adresa se statusem "Čekání" změní na uživatelské jméno v Zoomu a také se objeví možnost prohlížení údajů o kontaktu a interakce s ním prostřednictvím služby pro organizaci videokonferencí.
9. V budoucnu, když bude v adresářové knize Zoomu mnoho záznamů, pro usnadnění a urychlení vyhledávání se doporučuje označit nejdůležitější kontakty a vytvořit z nich jakýsi seznam "Oblíbené":
   • Klikněte na jakýkoli kontakt v seznamu "Externí", poté v zobrazeném okně napravo od tohoto kontaktu klikněte na hvězdičku napravo od jména označovaného jako "důležitý" účastníka služby.

     Druhá možnost – najeďte kurzorem myši na jméno v adresářové knize, klikněte na zobrazené tlačítko "…",

     a poté v otevřeném menu vyberte položku "Přidat hvězdičku tomuto kontaktu".

   • V důsledku toho se kategorie "Se hvězdičkami" v seznamu "Moji kontakty" v Zoomu doplní o kopii záznamu v adresářové knize a vy budete moci rychleji najít důležitý kontakt v programu.

Způsob 2: Kontakty v cloudu

Pokud pro ukládání svých kontaktů používáte jednu z cloudových služeb s touto funkcionalitou (Google, Exchange nebo Office 365), máte možnost velmi rychle exportovat záznamy z ní do svého Zoomu na PC. Podívejme se na tento přístup na příkladu služby Google Kontakty.

Přečtěte si také: Uložení kontaktů do účtu Google

1. Otevřete Zoom pro Windows, pokud je to nutné, přihlaste se.Poté přejděte do sekce "Kontakty", kliknutím na odpovídající ikonu v panelu nahoře hlavního okna programu.
2. V seznamu "Moje kontakty" rozbalte záložku "Kontakty v cloudu". Klikněte na odkaz "Připojit seznam kontaktů".
3. Na otevřené webové stránce, která se automaticky spustila v prohlížeči, se přihlaste do systému Zoom.
4. V okně, které se zobrazí nad stránkou, klikněte na ikonu připojované služby online konferencí pro ukládání kontaktů (Google), poté klikněte na "Další".
5. Vyberte (pokud v prohlížeči nepoužíváte jediný) Google účet, ve kterém máte uloženy své kontakty, a projděte procesem autorizace v službách "korporace dobra", pokud to bude potřeba.

   Čtěte také: Přihlášení do Google účtu na PC

6. Kliknutím na "Povolit" pod zobrazenými žádostmi,

   poskytněte potřebné služby Zoomu

   pro vyřešení vašich úkolů

   povolení.

7. Tímto je propojení cloudové služby pro ukládání kontaktů se systémem online konferencí dokončeno. O účinnosti provedené operace se můžete přesvědčit na zobrazené stránce vašeho profilu Zoom v prohlížeči – v oblasti "Integrace kalendáře a kontaktů" je nyní zobrazen připojený účet Google.
8. Vraťte se do Zoomu pro Windows – nyní v seznamu "Kontakty v cloudu" sekce "Kontakty" programu jsou zobrazeny všechny záznamy z vaší uložené adresáře v cloudovém úložišti. Po provedení výše uvedeného se objeví možnost rychle najít údaje, a co je nejdůležitější v našem případě, — e-mail potřebné osoby, kliknutím na její jméno v seznamu.
Dále, pro přidání kontaktu do seznamu vždy dostupných přes Zoom:
Otevřete údaje jiného uživatele kliknutím na jeho jméno v seznamu "Kontakty v cloudu". Klikněte na tlačítko "Pozvat jako kontakt Zoom" vpravo dole okna.
• Klikněte na "Pozvat" v zobrazeném okně žádosti.
• Dále se adresář Zoom doplní, jak je popsáno v bodech č. 6-9 uvedených výše v článku instrukce "Způsob 1".

Zoom pro Android a iOS

Principy doplňování adresáře mobilních aplikací Zoom jsou podobné těm, které byly popsány výše a platí pro desktopového klienta služby. Hlavně úkol uvedený v nadpisu článku je na smartphonech řešen poskytnutím e-mailové adresy účastníka systému, a pro urychlení procesu a pohodlí je v Zoom zajištěna možnost přístupu k uloženým kontaktům v úložištích zařízení Android nebo iPhone.

V následujících příkladech je demonstrována práce v Zoom pro Android, uživatelé programu služby v prostředí iOS by měli postupovat analogicky!

Způsob 1: E-mail

1. Otevřete mobilní Zoom, klepněte na "Kontakty" na panelu sekcí umístěném dole na obrazovce.
2. Dotkněte se "+" vpravo nahoře, poté v zobrazeném menu vyberte "Přidat kontakt".
3. Zadejte adresu e-mailu do pole "Uveďte adresu el. pošty", stiskněte tlačítko "Přidat". Potvrďte přijetí oznámení o úspěšném odeslání pozvánky klepnutím na "OK" na zobrazené obrazovce.
4. Dále očekávejte potvrzení možnosti kontaktovat přes Zoom od osoby, které byl zaslán příslušný požadavek.Po udělení souhlasu přidaného uživatele v jeho aplikaci zmizí status "Čeká…" v oblasti jeho adresy a název e-mailové schránky se změní na jméno v systému.
5. Tímto je doplnění "Kontaktní" v Zoomu novým záznamem dokončeno a vy můžete z aplikace přejít na profil jiného uživatele služby a například s ním interagovat – pozvat ho na konferenci, uskutečnit hlasový hovor nebo začít chat.
6. Pro zajištění rychlého vyhledávání určité osoby v adresáři Zoomu si později označte záznam s jejími údaji hvězdičkou:
   • Otevřete kartu kontaktu klepnutím na jeho jméno v kategorii "Externí" seznamu "Moji kontakty". Dotkněte se hvězdičky vpravo nahoře – to povede k jejímu zbarvení na žlutou.

     Či dlouhým stiskem na avataru záznamu v adresáři vyvolejte kontextové menu a vyberte v něm "Přidat hvězdičku kontaktu".

   • V důsledku toho získáte možnost rychlého vyhledávání důležitých a výše uvedeným způsobem označených osob, rozbalením seznamu "Se hvězdičkami" na obrazovce "Moji kontakty".

Způsob 2: Telefonní kontakty

Aby se usnadnilo přidávání údajů do adresáře Zoom a vyhnulo se nutnosti pamatovat si e-mailové adresy účastníků systému, můžete synchronizovat mobilního klienta služby s aplikací "Kontakty" na smartphonu.

1. Otevřete sekci "Kontakty" v Zoomu, rozbalte seznam "Externí", klepněte na "Připojit telefonní kontakty".
2. Vyberte zemi, kde byl váš telefonní číslo vydáno, zadejte identifikátor bez kódu do příslušného pole a stiskněte "Pokračovat". Potvrďte přijatý požadavek z aplikace klepnutím na "OK".
3. Poskytněte aplikaci přístup k "Kontaktem" mobilního zařízení stisknutím "Povolit" v zobrazeném okně s tímto požadavkem.Počkejte chvíli, než budou záznamy přečteny z adresáře smartphonu a zobrazí se v Zoomu (v seznamu "Moje kontakty" se objeví nová kategorie "Telefonní kontakty").
4. V budoucnu, abyste mohli interagovat s určitou osobou v rámci systému organizace online konferencí: rozbalte seznam "Telefonní kontakty", přejděte k zobrazení údajů jiného uživatele klepnutím na jeho jméno.
5. Pokud je v kartě kontaktu uveden e-mail, v dolní části otevřeného okna se objeví tlačítko "Pozvat jako kontakt Zoom" — klepněte na něj. Poté potvrďte odeslání žádosti a čekejte na udělení povolení k přidání jejich údajů do adresáře vaší aplikace Zoom (jak je popsáno v bodech č. 4-5 předchozího návodu z tohoto článku).
6. Dodatečně. Pro zapojení do interakce prostřednictvím zvažované služby těch lidí, kteří jsou uvedeni v "Kontakty" vašeho telefonu, ale v současné době nejsou účastníky Zoomu, můžete využít odeslání pozvánek prostřednictvím SMS. K tomu:
   • Na kartě "Kontakty" aplikace rozbalte seznam "Externí", klepněte na první záznam v něm – "Pozvat lidi, aby se připojili k Zoomu".
   • Zaškrtněte jména potřebných uživatelů, poté se dotkněte "Pozvat" vpravo nahoře na obrazovce.
   • Odešlete automaticky vytvořenou zprávu. Poté čekejte, až pozvaní uživatelé nainstalují Zoom pro svůj operační systém a zaregistrují se v systému, po čemž je budete moci přidat do vašeho adresáře jakýmkoli z výše popsaných způsobů v tomto článku.