Prezentace prostřednictvím Zoomu pro Windows

Způsob 1: Program pro prohlížení prezentací

Když je na počítači, který se používá k spuštění Zoom pro Windows, nainstalován software pro vytváření a otevírání prezentací, prezentace se obvykle provádějí podle následujícího návodu během online konferencí.

V následujícím příkladu je představen známý PowerPoint z balíku Microsoft Office, nicméně můžete navrhovaný algoritmus použít i k zobrazení dat z jiných programů, které dokážou otevírat soubory daného typu.

Přečtěte si také: Alternativy programu PowerPoint

1. Spusťte PowerPoint, načtěte do programu předem připravený soubor prezentace.

   Podrobnosti: Vytvoření prezentace v PowerPoint

2. Přejděte na kartu "Prezentace". V případě potřeby vyvolejte dialogové okno "Nastavení prezentace", vyberte možnosti zobrazení souboru snímků.
3. Přesuňte se do aplikace Zoom, otevřete konferenci, v rámci které plánujete prezentaci ukázat.
4. V ovládacím panelu konference klikněte na "Sdílení obrazovky".
5. V okně pro výběr sdíleného objektu v Zoomu na kartě "Základní" klikněte myší na blok "PowerPoint", poté stiskněte tlačítko "Sdílet" umístěné vpravo dole.

   Podrobnosti: {innerlink id='12118', txt='Aktivace funkce "Sdílení obrazovky" v Zoomu pro Windows', sublink='Windows'}

6. V důsledku provedení předchozího bodu tohoto návodu začne okamžitě dostupná všem účastníkům konference Zoom vysílání obsahu okna spuštěného na vašem PC programu pro práci s prezentacemi.

   Chcete-li pozastavit/obnovit zobrazení toho, co se děje na vašem počítači, můžete kdykoli využít tlačítko "Pozastavit prezentaci"/"Pokračovat"

   na zobrazené panelu nástrojů pro ovládání relace komunikace.

7. Proveďte prezentaci snímků – ovládání jejich "chování" se provádí pomocí PowerPointu,

   jehož dostupnost v okně/na obrazovce programu závisí na dříve vybraných nastaveních zobrazení – přesně tak, jako byste spustili prezentaci offline.

8. Během organizované výše popsané prezentace je k dispozici veškerý nástroj Zoom. To znamená, že pomocí tlačítek panelu pro ovládání konference můžete:
   • Aktivovat/deaktivovat přenos zvuku z vašeho mikrofonu;

     Více informací: Zapnutí mikrofonu v Zoom pro Windows

   • Zapnout nebo vypnout zobrazení okna s videem, které zachycuje vaše webová kamera, v konferenci;

     Více informací: Zapnutí kamery v Zoom pro Windows

   • Soustředit pozornost účastníků konference na určité objekty na snímcích pomocí kreslení přes jejich obrázky.

     Více informací: Jak kreslit v Zoom pro Windows

9. Pro ukončení prezentace snímků v rámci organizované relace komunikace přes Zoom klikněte na "Zastavit prezentaci" v bloku pod panelem pro ovládání funkcí programu.

   Poté můžete zavřít PowerPoint a rozšířit okno konference pro pokračování v práci v ní.

Způsob 2: Prohlížeč

Jelikož je možné vytvářet a prohlížet soubory prezentací nejen v desktopových programech, ale také pomocí jednoho z online služeb určených k tomu, je možné vyřešit úkol uvedený v nadpisu tohoto článku bez PowerPointu nebo podobného softwaru pro Windows.

Přečtěte si také: Online služby pro práci s prezentacemi

Dále je popsán proces prezentace prezentace v Zoomu pomocí prohlížeče Chrome a webové aplikace Prezentace, které nabízí Google. V případě použití jiného prohlížeče a/nebo online systému pro prezentaci snímků postupujte obdobně, jak je navrženo.

1. V prohlížeči přejděte na níže uvedený odkaz na web Google Prezentací, klikněte na "Otevřít" v oblasti "Pro osobní účely" zobrazené webové stránky.

   Oficiální stránka služby Google Prezentace

2. Pokud jste se dříve v prohlížeči nepřihlásili do Google účtu, autorizujte se.

   Podrobnosti: Jak se přihlásit do Google účtu z PC

3. Nahrajte soubor prezentace do webové aplikace:
   • Klikněte na prvek "Otevřít okno pro výběr souboru";
   • V zobrazeném okně "Otevřít soubor" přejděte na kartu "Nahrávání";
   • Přetáhněte prezentaci z Průzkumníka Windows do příslušné oblasti okna prohlížeče nebo klikněte na tlačítko "Vybrat soubor na zařízení",

     a poté v okně "Otevření" dvakrát klikněte na soubor, který se nahrává do služby, přičemž přejděte na cestu jeho umístění na disku PC;

   • V důsledku toho se webové aplikaci poskytne a fakticky připravená k prezentaci prostřednictvím Zoomu prezentace otevře v prohlížeči.
4. V aplikaci Zoom přejděte do konference, kde se plánuje prezentace snímků. Klikněte na "Prezentace obrazovky" na panelu nástrojů.

   V otevřeném okně klikněte na náhled webového prohlížeče a poté na tlačítko "Sdílení".

5. Dále proveďte prezentaci účastníkům konference Zoom.

   V podstatě se vše provádí stejně, jak je popsáno v bodech č. 6-9 předchozího návodu z tohoto článku, s tím rozdílem, že přepínání snímků a další manipulace s nimi se provádějí nikoli pomocí PowerPointu, ale pomocí prvků rozhraní spuštěné webové aplikace v prohlížeči.

Způsob 3: Prezentace souborů v Zoomu

Z výše uvedených doporučení pro organizaci prezentací v Zoomu je patrné, že přenos obrazu do služby je vždy iniciován vyvoláním funkce "Sdílení obrazovky", a uživatel musí pouze vybrat metodu otevření souboru, který je zdrojem informací. Pro větší pohodlí vývojáři Zoomu umožnili otevírat soubory uložené v cloudových úložištích, a v následujícím návodu jsou předvedeny výhody tohoto přístupu na příkladu spuštění prezentace umístěné na Google Disk.

1. Nahrajte soubor prezentace do cloudu Google.

   Více informací: Nahrávání souborů na Google Disk

2. Otevřete Zoom na PC, vytvořte konferenci nebo se připojte k již existujícímu spojení.Přejděte do sekce programu "Ukázka obrazovky".
3. V okně výběru objektu pro ukázku přepněte na kartu "Soubory", vyberte blok "Google Drive" a poté klikněte na tlačítko "Sdílet".
4. V důsledku toho se otevře výchozí prohlížeč v systému Windows, který zobrazuje webovou stránku s žádostí o připojení služby Zoom k cloudu – klikněte zde "Připojit".

   Přihlaste se do svého profilu Zoom a pokud bude potřeba, také do svého Google účtu.

5. Přejděte na cestu v cloudovém úložišti, kam byl umístěn soubor prezentace,
   

   klikněte na jeho název.

6. V dolní části okna webového prohlížeče zaškrtněte políčko "Kdokoli s odkazem", poté klikněte na tlačítko "Sdílet obrazovku".
7. Potvrďte žádost z prohlížeče "Otevřít aplikaci Zoom Meetings?".
8. Přepněte se na práci v aplikaci Zoom – přenos toho, co se děje v okně prohlížeče, již začal.
9. Dále proveďte prezentaci snímků. Řiďte průběh prezentace v okně webového prohlížeče a pro zvýšení efektivity procesu využijte nástroje Zoom, jak je popsáno v předchozích pokynech v tomto článku.