Vložení souboru Excel do dokumentu Word

Věnujte pozornost! První čtyři z níže uvedených variant vložení souboru Excel do textového dokumentu Word zahrnují přidání právě souboru, nikoli jeho obsahu. Pokud potřebujete přenést tabulku, přejděte na poslední část článku.

Varianta 1: Běžné vložení

Pokud potřebujete přidat do textového dokumentu Wordsoubor Excelv jeho dokončené podobě, tedy když v budoucnu neplánujete provádět žádné změny v původní knize, postupujte následovně:

1. Přejděte do složky se souborem tabulky, vyberte jej a zkopírujte pomocí příslušné položky kontextového menu nebo klávesové zkratky "Ctrl+C".

   Přečtěte si také: Klávesové zkratky pro pohodlnou práci ve Wordu

2. Otevřete dokument Word a umístěte kurzor na místo, kde má být vložení provedeno. Jakýmkoli pohodlným způsobem vložte zkopírovanou knihu Excel, například výběrem položky v kontextovém menu nebo použitím zkratky "Ctrl+V".
3. Samostatně stojí za to zvážit vložení obsahu schránky prostřednictvím příslušného tlačítka na panelu nástrojů – přímé stisknutí na něj integruje soubor elektronické tabulky do textového dokumentu obdobně jako použití kláves.

   Pokud vyvoláte nabídku tohoto tlačítka a vyberete položku "Speciální vložení", objeví se okno s dalšími parametry:

   • V něm zaškrtněte položku "Vložit";
   • Ujistěte se, že v oblasti "Jak" je označeno "Files";
   • Vpravo zaškrtněte položku "Jako ikonu";
   • Pokud je to nutné, "Změňte ikonu",

     vyberte jednu z šablon. Změňte nebo ponechte původní "Podpis" (název souboru);

   • Klikněte na "OK" v obou dialogových oknech pro jejich zavření.

   Čtěte také: Jak vložit zkopírovaný text do dokumentu Word

   Soubor s tabulkou bude přidán jako aktivní zástupce, který lze otevřít dvojitým kliknutím levého tlačítka myši (LTM).

Tato akce spustí aplikaci Excel s odděleným instance knihy, která je v podstatě nezávislou kopií své původní verze a nijak s ní není spojena – lze do ní provádět změny a ukládat je, ale to se bude odrážet výhradně na vloženém objektu ve Wordu.

Varianta 2: Vložení se spojením

V tom případě, pokud je třeba zajistit, aby změny provedené v původní knize Excel byly odráženy na její kopii v dokumentu Word a naopak, v nabídce speciálního vložení, uvedené v posledním kroku výše, bude nutné změnit jeden z parametrů.

1. Zkopírujte soubor tabulky a přejděte k textovému dokumentu.Umístěte kurzor na požadované místo.
2. Rozbalte nabídku tlačítka "Vložit" na pásu karet a vyberte položku "Speciální vložení".
3. Umístěte zaškrtnutí vedle parametru "Propojit" vlevo, v hlavní oblasti vyberte "Files",

   zaškrtněte políčko "Jako ikonu", podle potřeby změňte jeho a popis.

   Pro potvrzení provedených změn klikněte na "OK".

Jak bylo uvedeno výše, do dokumentu bude přidána elektronická kniha Excel jako zástupce. Dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši se otevře okno tabulkového procesoru s původním souborem, který lze upravovat a ukládat. I když se změny provádějí přímo, tedy bez spuštění tohoto objektu prostřednictvím textového editoru, budou stále synchronizovány a aplikovány.

Pokud se to nestane automaticky, "Aktualizovat propojení" lze prostřednictvím kontextové nabídky, kde jsou také k dispozici další možnosti, které probereme na konci další části článku.

Při každém novém spuštění dokumentu bude také nabídnuto aktualizovat propojení.

Varianta 3: Vložení objektu

Obě výše navržená řešení fungují pouze s místními soubory používanými na konkrétním PC, tedy pokud předáte dokument Word s takto vloženou tabulkou Excel, nebude možné ji otevřít z důvodu skutečné absence samotného souboru. Aby byla tato možnost dostupná, je třeba knihu přidat jako objekt.Toto se provádí následujícím způsobem:

1. Umístěte kurzor na místo v dokumentu, kam chcete přidat soubor tabulky, a přejděte na kartu "Vložení".
2. Rozbalte nabídku tlačítka "Objekt" a vyberte v ní shodný položku.
3. V otevřeném okně přejděte na kartu "Vytvořit ze souboru" a klikněte na tlačítko "Procházet".
4. Pomocí systémového "Průzkumníka" přejděte do složky s knihou Excel, vyberte ji a klikněte na "Vložit".
5. Zaškrtněte políčko "Jako ikonu". Pokud chcete zachovat "Odkaz na soubor" (podobně jako v řešení z části "Varianta 2" tohoto článku), zaškrtněte odpovídající položku.

   Důležité! Uložení odkazu vloženého souboru na původní funguje pouze v rámci konkrétního počítače, na kterém byly vytvořeny a upraveny.

6. Pokud si přejete, "Změňte ikonu" a "Popis" (název).
7. Klikněte na "OK" pro zavření oken a potvrzení vložení.

   Soubor s tabulkou bude přidán do textového dokumentu a bude dostupný pro úpravy.

   V závislosti na tom, zda jste jej spojili s původní kopií nebo ne, se změny v obou objektech budou synchronizovat nebo ne.

   Pokud je odkaz k dispozici, lze jej nuceně aktualizovat prostřednictvím kontextového menu,

   v němž jsou také dostupné další možnosti, jako je úprava a převod,

   a také podrobnější nastavení.

Pokud tento dokument Word předáte uživateli nebo jej sami otevřete na jiném počítači, obsah tabulky Excel bude dostupný pro zobrazení a úpravy, protože to již není jen zástupce, ale plnohodnotný soubor.Nicméně při existenci spojení se ho ani nepodaří otevřít.

Varianta 4: Vložení ve formě odkazu

Alternativou k předchozí metodě, a to v mnoha případech univerzálnější a jednodušší v realizaci, je přidání souboru Excel ve formě předem vytvořeného a získaného veřejného odkazu na něj. Je třeba poznamenat, že tento přístup funguje jak s lokálními, tak s vzdálenými dokumenty (například uloženými v cloudu) a na rozdíl od výše navrženého řešení umožňuje udržet spojení mezi nimi s možností plného editování a synchronizace změn. Podrobnosti o všech jeho vlastnostech lze nalézt v samostatném návodu.

Podrobnosti: Jak vložit dokument z cloudu do Wordu

{img id='1779' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vstavka-ssylki-na-dokument-v-oblake-dlya-dobavleniya-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

Varianta 5: Vložení tabulky

Pokud je vaším úkolem přidat nikoli přímo soubor Excel jako objekt, ale elektronickou tabulku, je třeba postupovat poněkud jinak než v jakémkoli z výše uvedených řešení. K dispozici je několik variant, které zahrnují zachování původního formátování, jeho sloučení s aktuálním nebo úplné vyčištění, vytvoření spojení a některé další, dodatečné parametry. Podrobnosti o všech nuancích tohoto postupu lze nalézt v následujícím článku na našich stránkách.

Podrobnosti: Jak vložit tabulku z Excelu do Wordu