Mezi mnoha funkcemi programu Microsoft Excel byste měli zejména zvýraznit funkci automatického filtrování. Pomáhá odstraňovat zbytečná data a ponechává pouze ty, které uživatel v současné době potřebuje. Podívejme se na specifika práce a nastavení automatického filtru v aplikaci Microsoft Excel.

Povolení filtru

Chcete-li pracovat s nastavením automatického filtru, musíte nejprve zapnout filtr. Existují dva způsoby, jak to provést. Klepněte na libovolnou buňku v tabulce, do které chcete použít filtr. Poté na kartě "Domov" klikněte na tlačítko "Seřadit a filtrovat", které se nachází v rámečku nástrojů "Upravit" na pásu karet. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Filtr.

Povolení filtru v aplikaci Microsoft Excel

Chcete-li filtr povolit druhým způsobem, přejděte na kartu "Data". Pak jako v prvním případě musíte kliknout na jednu z buněk v tabulce. V závěrečné fázi je třeba klepnout na tlačítko "Filtr" umístěné v poli "Třídit a filtr" na kazetě.

Povolit automatický filtr v aplikaci Microsoft Excel

Pokud použijete některou z těchto metod, funkce filtrování bude povolena. Důkazem toho bude zobrazení ikon v každé buňce hlavy, ve tvaru čtverců se šipkami směřujícími na ně směřujícími dolů.

Ikona filtru v aplikaci Microsoft Excel

Použití filtru

Chcete-li použít filtr, stačí kliknout na ikonu ve sloupci, jehož hodnotu chcete filtrovat. Poté se otevře nabídka, kde můžete odškrtnout hodnoty, které je třeba skrýt.

Filtrování nastavení v aplikaci Microsoft Excel

Poté klikněte na tlačítko "OK".

Použití filtru do aplikace Microsoft Excel

Jak je vidět, v tabulce zmizí všechny řádky s hodnotami, z nichž jsme odstranili značky zaškrtnutí.

Filtr je aplikován v aplikaci Microsoft Excel

Nastavení automatického filtrování

Chcete-li nakonfigurovat automatický filtr, když je vše ve stejné nabídce, přejděte na položku "Filtry textu", "Filtry čísel" nebo "Filtry podle data" (podle formátu buněk ve sloupci) a pak na štítku "Vlastní filtr ..." .

Přejděte na vlastní filtr v aplikaci Microsoft Excel

Potom se otevře uživatelský automatický filtr.

Vlastní automatický filtr v aplikaci Microsoft Excel

Jak vidíte, v autofilteru uživatele můžete filtrovat data ve sloupci najednou dvěma hodnotami. Ale pokud v normálním filtru může být výběr hodnot ve sloupci proveden pouze odstraněním nepotřebných hodnot, pak můžete použít celý arzenál dalších parametrů. Pomocí vlastního automatického filtru můžete v příslušných polích vybrat dvě hodnoty ve sloupci a použít následující parametry:

  • Rovná se;
  • Nevyrovnává se;
  • Více;
  • Méně
  • Větší nebo rovné;
  • Méně nebo rovné;
  • Začíná s;
  • Nezačínáme;
  • Končí s;
  • Nekončí;
  • Obsahuje;
  • Neobsahuje.

Nastavení automatického filtrování v aplikaci Microsoft Excel

V tomto případě můžeme zvolit mezi dvěma hodnotami dat v buňkách sloupce ve stejnou dobu nebo pouze jedním z nich. Režim můžete nastavit pomocí přepínače "a / nebo".

Režimy Autofilter v aplikaci Microsoft Excel

Například ve sloupci mzdového účtu definujeme vlastní automatický filtr s první hodnotou "více než 10000" a druhou "více než nebo rovnou 12821", včetně režimu "a".

Použít automatický filtr v aplikaci Microsoft Excel a v něm

Po klepnutí na tlačítko "OK" mají pouze ty řádky, které jsou v buňkách ve sloupcích "Platová částka", hodnotu vyšší nebo rovnou 12821, protože obě kritéria musí být splněna.

Výsledkem automatického filtrování je režim av aplikaci Microsoft Excel

Přepněte přepínač do režimu "nebo" a klikněte na tlačítko "OK".

Použijte automatický filtr v režimu Microsoft Excel nebo v něm

Jak vidíte, v tomto případě viditelné výsledky zahrnují řádky odpovídající dokonce jednomu ze stanovených kritérií. Tato tabulka bude obsahovat všechny řádky s hodnotou větší než 10000.

Výsledkem automatického filtrování je režim nebo aplikace Microsoft Excel

Zjistili jsme například, že automatický filtr je vhodný nástroj pro výběr dat z nepotřebných informací. Pomocí vlastního uživatelského filtru můžete filtrovat mnohem více parametrů než ve standardním režimu.