Problém nahrazení čísel pomocí ikon mřížky v aplikaci Microsoft Excel
Mnoho uživatelů si všimlo, že při práci v aplikaci Microsoft Excel existují případy, kdy v buňkách při zadávání dat namísto číslic se ikony zobrazují ve formě mřížky ( # ). Samozřejmě s informacemi v této podobě je nemožné pracovat. Podívejme se na důvody tohoto problému a najdeme jeho řešení.
Obsah
Odstraňování problémů
Značka mřížky ( # ) nebo, jak se správněji nazývá, octorp se objeví v těch buňkách v listu aplikace Excel, u kterých data nezapadají do hranic. Proto jsou vizuálně nahrazeny těmito symboly, i když ve skutečných výpočtech program pracuje s reálnými hodnotami, spíše než s těmi, které se zobrazují na obrazovce. Navzdory tomu pro uživatele zůstávají údaje nezjištěné, a proto problém opravy problému je skutečný. Samozřejmě, skutečná data, která je možné vidět a provádět s nimi, je možná prostřednictvím řetězce vzorců, ale pro mnoho uživatelů to není volba.
Kromě toho se ve starších verzích programu objevují mřížky, pokud textový formát symbolů v buňce byl větší než 1024. Avšak od verze 2010 bylo toto omezení odstraněno.
Zjistěte, jak vyřešit problém s displejem.
Metoda 1: ručně rozbalte hranice
Nejjednodušší a nejintutivnější způsob, jak většinu uživatelů rozšířit hranice buněk, a proto vyřešit problém zobrazení mřížky namísto čísel, je ruční přetahování hranic sloupců.
To se děje velmi jednoduše. Nastavte kurzor na hranici mezi sloupci na panelu souřadnic. Počkáme, až se kurzor změní na dvoustrannou šipku. Klepněte na levé tlačítko myši a podržte ho a přetáhněte hranice, dokud neuvidíte, že jsou obsažena všechna data.
Po provedení tohoto postupu se buňka zvýší a namísto mřížky se zobrazí čísla.
Metoda 2: Redukce písma
Samozřejmě, pokud je pouze jeden nebo dva sloupce, ve kterých data nespadají do buněk, je situace poměrně jednoduchá k opravě způsobem popsaným výše. Ale co když existuje mnoho takových sloupců. V takovém případě můžete použít problém s redukcí písma.
- Vyberte oblast, ve které chceme zmenšit písmo.
- Zatímco na kartě "Domov" na pásu karet v poli "Font" otevřete formulář pro změnu písma. Nastavíme indikátor menší než indikátor, který je v současné době indikován. Pokud se data stále nevejdou do buněk, nastavte parametry ještě méně, dokud nebude dosaženo požadovaného výsledku.
Metoda 3: Šířka automatického uchycení
Existuje jiný způsob, jak změnit písmo v buňkách. Je implementován formátováním. V tomto případě hodnota symbolů nebude stejná pro celý rozsah a v každém sloupci bude mít vlastní hodnota dostatečná k tomu, aby obsahovala data v buňce.
- Vybíráme rozsah dat, kterými budeme operaci provádět. Klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextovém menu vyberte hodnotu "Formát buňky ..." .
- Otevře se okno formátu. Přejděte na kartu "Zarovnání" . Vrtulník jsme nastavili v blízkosti parametru "Šířka automatického uchycení" . Chcete-li opravit změny, klikněte na tlačítko "OK" .
Jak můžete vidět, pak se písmo v buňkách snížilo jen tak, aby se údaje v nich plně hodily.
Metoda 4: Změňte formát čísla
Na začátku se hovořilo o tom, že ve starších verzích aplikace Excel existuje limit počtu znaků v jedné buňce při nastavení formátu textu. Jelikož poměrně velký počet uživatelů nadále používá tento software, řešíme tento problém. Chcete-li obejit toto omezení, budete muset formát změnit z textu na obecný.
- Vyberte formátovanou oblast. Klikněte pravým tlačítkem myši. V zobrazené nabídce klikněte na "Formát buňky ..." .
- Ve formátu okna přejděte na kartu "Číslo" . V parametru "Numerické formáty" změníme hodnotu "Text" na "Obecné" . Klikněte na tlačítko "OK" .
Nyní je omezení odstraněno a libovolný počet znaků bude správně zobrazen v buňce.
Formát můžete také změnit na pásu karet na kartě "Domov" v poli "Číslo" a zvolit odpovídající hodnotu ve zvláštním okně.
Jak můžete vidět, není to tak obtížné nahradit octorp čísly nebo jinými správnými daty v programu Microsoft Excel. Chcete-li to provést, rozbalte sloupce nebo zmenšte písmo. U starších verzí programu je důležité změnit textový formát na běžný.