Práce s datovými typy v aplikaci Microsoft Excel
Mnoho uživatelů aplikace Excel nevidí rozdíl mezi výrazy "formát buňky" a "datový typ". Ve skutečnosti se jedná o daleko od identických pojmů, ačkoli jsou samozřejmě souvislé. Zjistíme, jaká je podstata datových typů, na které kategorie jsou rozděleny a jak s nimi můžete pracovat.
Obsah
Klasifikace datových typů
Datový typ je charakteristickým znakem informací uložených na listu. Na základě této charakteristiky program určuje, jak zvládnout určitou hodnotu.
Datové typy jsou rozděleny do dvou velkých skupin: konstanty a vzorce. Rozdíl mezi nimi je, že vzorce vyjadřují hodnotu buňce, což se může lišit v závislosti na tom, jak se mění argumenty v jiných buňkách. Konstanty jsou konstantní hodnoty, které se nemění.
Konstanty jsou dále rozděleny do pěti skupin:
- Text;
- Numerická data;
- Datum a čas;
- Logická data;
- Chybné hodnoty.
Zjistíme, co každý z těchto údajů představuje podrobně.
Lekce: Jak změnit formát buňky v aplikaci Excel
Textové hodnoty
Textový typ obsahuje data o charakteru a aplikace se nepovažuje za objekt matematických výpočtů. Tyto informace jsou primárně pro uživatele, nikoli pro program. Text může obsahovat libovolné znaky, včetně čísel, pokud jsou správně formátovány. V DAX se tento typ dat týká malých hodnot. Maximální délka textu je 268435456 znaků v jedné buňce.
Chcete-li zadat symbolický výraz, vyberte text nebo buňku obecného formátu, ve které bude uložena, a zadejte text z klávesnice. Pokud délka textu překračuje vizuální hranice buňky, překrývá se sousední, i když fyzicky zůstává uložena v původní buňce.
Numerická data
Numerické údaje se používají pro přímé výpočty. Je to s nimi, že Excel provádí různé matematické operace (sčítání, odčítání, násobení, dělení, exponentiation, extrakce kořenů atd.). Tento typ dat je určen pouze pro psaní čísel, ale může obsahovat také pomocné znaky (%, $, atd.). V souvislosti s tím můžete použít několik typů formátů:
- Vlastní numerické;
- Zájem;
- Peněžní;
- Finanční;
- Frakční;
- Exponenciální.
Kromě toho můžete v aplikaci Excel rozdělit čísla na číslice a určit počet číslic za desetinnou čárkou (v částečných číslech).
Zadávání číselných dat se provádí stejným způsobem jako výše uvedené textové hodnoty.
Datum a čas
Jiným typem dat je formát času a data. Jedná se o případ, kdy jsou datové typy a formáty stejné. Je charakterizován skutečností, že může být použit k přemístění listu a k výpočtu s daty a časy. Je třeba poznamenat, že výpočet tohoto typu dat trvá jeden den na jednotku. A to platí nejen pro data, ale i čas. Například 12:30 je program považován za 0,52083 dní a teprve pak je zobrazen v buňce obvyklým způsobem pro uživatele.
Existuje několik typů formátování pro daný čas:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM atd.
Podobná situace je s daty:
- DD.MM.RRRR;
- DD.MMM
- MMM.GG a další.
K dispozici jsou také kombinované formáty dat a času, například DD: MM: YYYY h: mm.
Je také třeba vzít v úvahu, že program zobrazuje jako data pouze hodnoty, počínaje 01/01/1900.
Lekce: Jak převést hodiny na minuty v aplikaci Excel
Logická data
Docela zajímavý je typ logických dat. Ovládá pouze dva významy: "TRUE" a "LIE" . Pokud je to přehánět, znamená to "událost přišla" a "událost nepřijel". Funkce, které zpracovávají obsah buněk obsahujících logická data, vytvářejí některé výpočty.
Chybné hodnoty
Zvláštní typ dat je chybnými hodnotami. Ve většině případů se objevují při nesprávné operaci. Například takové nesprávné operace zahrnují dělení nulou nebo zavedení funkce bez pozorování její syntaxe. Mezi chybné hodnoty patří následující:
- # VALUE! - použití nesprávného druhu argumentu pro funkci;
- # DO / O! - dělení 0;
- # NUMBER! - nesprávné číselné údaje;
- # N / A - zadává se nepřístupná hodnota;
- #NAME? - špatné jméno ve vzorci;
- # EMPTY! - Nesprávné uvedení adres rozsahů;
- # REFERENCE! - nastane, když odstraníte buňky, které byly předtím odkazovány vzorec.
Vzorce
Samostatnou velkou skupinou datových typů jsou vzorce. Na rozdíl od konstant, nejčastěji nejsou v buňkách vidět, ale pouze výsledný výsledek, který se může měnit v závislosti na změnách v argumentech. Konkrétně se vzorce používají pro různé matematické výpočty. Samotný vzorec lze vidět v řádku vzorce a zvolit buňku, ve které je obsažena.
Povinnou podmínkou, aby program vnímal výraz jako vzorec, je přítomnost znaménka před ním rovnající se (=) .
Vzorce mohou obsahovat odkazy na jiné buňky, ale to není předpoklad.
Samostatné vzorce jsou funkce. Jedná se o původní podprogramy, které obsahují zavedenou sadu argumentů a zpracovávají je podle určitého algoritmu. Funkce lze zadat ručně do buňky vložením znaku "=" předem a pro tyto účely můžete použít speciální grafický shell, Průvodce funkcí , který obsahuje celý seznam operátorů dostupných v programu, kategorizovaný.
Pomocí průvodce funkcí můžete přejít na okno s argumenty konkrétního operátora. Ve svých polích jsou zadána data nebo odkazy na buňky, ve kterých jsou tato data obsažena. Po stisknutí tlačítka "OK" se provede zadaná operace.
Lekce: Práce s vzorci v aplikaci Excel
Lekce: Průvodce funkcemi v aplikaci Excel
Jak vidíte, v aplikaci Excel existují dvě hlavní skupiny datových typů: konstanty a vzorce. Na druhou stranu jsou rozděleny do mnoha dalších druhů. Každý typ dat má své vlastní vlastnosti, přičemž zohledňuje, které programy je zpracovává. Zvládnutí schopnosti rozpoznat a správně pracovat s různými typy dat je primárním úkolem každého uživatele, který se chce naučit účinně používat Excel účelově.