Možnost 1: Dvě mezery

Zbavte se dvojitých mezer v textovém dokumentu Slovo vyhledáním dvojice shodných symbolů a jejich nahrazením jediným. Pro tyto účely program poskytuje samostatnou funkci.

Poznámka: Níže popsaná metoda je vhodná pouze pro odstranění dvojitých mezer. Pokud byly velké a / nebo extra okraje v dokumentu vytvořeny jiným způsobem, přečtěte si další část článku a postupujte podle doporučení v něm uvedených.


Chcete-li zobrazit všechny spárované mezery, stiskněte „Ctrl + F“ a zadejte do řádku "Hledání dokumentu" dvě odrážky - všechny budou zvýrazněny žlutě.

Najděte a zobrazte dvojité mezery v dokumentu aplikace Microsoft Word

Dalším možným způsobem, jak definovat problém, je povolit zobrazení netisknutelných znaků - jedna tečka mezi slovy a znaky znamená jednu mezeru; double se zobrazí jako dva.

Zobrazit netisknutelné znaky v dokumentu aplikace Microsoft Word

Přečtěte si také: Neviditelné znaky v aplikaci Word

  1. Na kartě "Domov" klikněte na tlačítko "Nahradit"nachází se ve skupině nástrojů „Úpravy“nebo použijte klávesy „Ctrl + H“.

    Vyvolejte okno hledání a nahrazení znaků v dokumentu aplikace Microsoft Word

    Přečtěte si také: Klávesové zkratky pro práci ve Wordu

  2. Do řetězce "Najít:" zadejte dvě mezery, v "Nahrazen:" - jeden. Klikněte na tlačítko "Nahrazen".

    V dokumentu aplikace Microsoft Word nahraďte dvojité mezery jednoduchými mezerami

    Pokud vyhledávání nebylo provedeno od začátku dokumentu a zobrazí se okno s otázkou „Pokračovat v prohledávání zbytku dokumentu“, klikněte "Ano".

  3. Pokračujte v prohledávání zbytku dokumentu Microsoft Word

  4. Po dokončení nástroj zavřete. Najít a nahradit, Lisování "OK" v oznamovacím okně a poté na kříži,

    Nahrazení dvojitých mezer jednoduchými mezerami v dokumentu aplikace Microsoft Word

    a uvidíte výsledek.

    Výsledek nahrazení dvojitých mezer jednoduchými mezerami v dokumentu aplikace Microsoft Word

    Můžete zkontrolovat, zda byly všechny dvojité mezery skutečně nahrazeny jednoduchými, a to prohledáním nebo zobrazením skrytých formátovacích znaků, jak je popsáno výše.

  5. Zkontrolujte dvojité mezery v textovém dokumentu aplikace Microsoft Word

    Je snadné uhodnout, že tímto způsobem můžete vyřešit nejen problém vyjádřený v nadpisu článku, ale také najít jakékoli symboly v dokumentu a v případě potřeby je nahradit jinými. O funkcích používání této funkce jsme dříve psali v samostatném článku.

    Více informací: Najít a nahradit znaky v aplikaci Microsoft Word

Možnost 2: Více polstrování

Stává se, že to, co vypadá jako dvojité mezery na vnější straně, jsou ve skutečnosti úplně jiné znaky - velké odsazení nebo karty. Je také možné, že velká vzdálenost mezi slovy není vůbec způsobena znaky, ale zvláštností zarovnání textu, dělení slov nebo jiných důvodů. To vše jsou problémy s formátováním dokumentů, kterým je třeba se bez problémů vyhnout. Následující pokyny vám k tomu pomohou.

Více informací: Jak odstranit velké mezery v aplikaci Word