Ukládání souborů do Dokumentů Google

Možnost 1: Webové stránky

Webová verze služby Dokumenty Google poskytuje možnost ukládat otevřené soubory na Disk přidružené k účtu nebo počítači. Je k dispozici pro všechny vhodné dokumenty, a to jak s přístupem podle odkazu, tak nově vytvořené pomocí interního editoru.

Oficiální webové stránky Dokumentů Google

Metoda 1: Automatické ukládání

1. Ve výchozím nastavení Google Docs Editor automaticky ukládá všechny soubory, pokud byly nějakým způsobem upraveny. To znamená, že ve většině případů není ani nutná sebezáchova.

   Správné uložení dokumentu můžete ověřit kliknutím na odkaz na horním panelu služby označený "Naposledy změněno"... Zde by měla být poslední revize nastavena na čas odpovídající poslední revizi.

2. Kromě výše uvedeného lze stav zjistit na horním panelu napravo od jména kliknutím levého tlačítka myši na ikonu „Zobrazit stav dokumentu“... V takovém případě lze tuto ikonu nahradit podpisem "Zachování" nebo „Saved to Disk“ při úpravách souboru.

Metoda 2: Vytvoření kopie

1. Kromě automatického ukládání lze soubory samozřejmě přidávat ručně na Disk Google, například pokud chcete provést některá speciální nastavení, například název. Pro tyto účely v požadovaném dokumentu rozbalte "Soubor" na horním panelu.

   Přejděte do okna prostřednictvím zobrazené nabídky Vytvořte kopii.

2. Poté podle svého uvážení upravte informace změnou "Název" na příslušném řádku a označením nového umístění na Disku Google, které chcete uložit.

   Použijte tlačítko "OK" ve stejném vyskakovacím okně "Zkopírovat soubor"k dokončení procedury uložení. Pokud je vše provedeno správně, výsledkem je, že se na nové kartě prohlížeče otevře nový dokument s možností úprav.

   Poznámka: Pokud vytvoříte kopii materiálu někoho jiného, ​​ve výchozím nastavení omezeného pouze na prohlížení, lze nový soubor změnit bez omezení.

Metoda 3: Stáhnout do počítače

1. Poslední metodou uložení Dokumentů Google je stažení materiálu do počítače. Chcete-li to provést, jako dříve, rozbalte nabídku "Soubor" na horním panelu.
2. Přesuňte kurzor myši na položku "Stažení" v zobrazeném seznamu a prostřednictvím další nabídky vyberte formát, ve kterém chcete uložit do počítače.
3. V okně "Zachování" v případě potřeby změňte název souboru, vyberte adresář pro uložení a klikněte na tlačítko, které jsme označili na spodním panelu.

   Výsledný dokument lze zobrazit vhodnými prostředky. Pamatujte však, že původní formátování není vždy zachováno.

Možnost 2: Mobilní aplikace

Mobilní klient Google Docs pro telefon vám také umožňuje ukládat soubory a poskytuje čtyři metody najednou, v závislosti na vašich požadavcích na výsledek. V tomto případě, v tomto případě, budou všechny akce muset být provedeny ručně kvůli nedostatku funkce automatického ukládání souboru po provedení změn.

Poznámka: V telefonu lze používat pouze aplikaci, protože webová verze editoru je přizpůsobena výhradně pro počítač.

Stáhněte si Dokumenty Google z Obchodu Google Play
Stáhněte si Dokumenty Google z App Store

Metoda 1: Ukládání při úpravách

1. Soubor můžete během úprav ručně uložit do aplikace Dokumenty Google pomocí aplikace se stejným názvem. Chcete-li to provést, po provedení změn klepněte na ikonu zaškrtnutí na levé straně horní lišty.
2. Výsledkem by měla být zpráva zobrazená na stejném panelu "Změny uloženy"... Můžete to také ověřit prohlížením časových informací v sekci "Inteligence".

Metoda 2: Zkopírujte dokument

1. Pokud chcete upravit soubor někoho jiného, ​​k dispozici pouze v režimu zobrazení, nebo uložit dokument se změněnými parametry, můžete zkopírovat. Chcete-li to provést, při prohlížení klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu a rozbalte nabídku "Přístup a export".
2. Zde musíte použít tuto možnost Vytvořte kopii a proveďte všechny potřebné změny ve vyskakovacím okně.
3. Složku lze nastavit jako adresář na Disku Google a na připojených zařízeních. Pro dokončení procesu ukládání stačí stisknout tlačítko "OK".

   Počkejte, až se zpracování dokončí a načte se nový soubor. Pokud jste uložili dokument tímto způsobem, který dříve nebyl k dispozici pro úpravy, bude nyní příslušná možnost k dispozici bez omezení.

Metoda 3: Změňte formát

1. Na rozdíl od webu poskytuje mobilní aplikace Dokumenty Google možnost znovu ukládat soubory v jiných formátech. Chcete-li použít tuto možnost, otevřete hlavní nabídku «…» a vyberte „Přístup a export“.
2. Klepněte na položku "Uložit jako" a vyberte formát prostřednictvím vyskakovacího okna. Vezměte prosím na vědomí, že pouze z nabízených možností „DOCX“ bude příslušnou aplikací stabilně rozpoznána, zatímco další možnosti formátu budou jednoduše uloženy na Disk.

   Pokud je nový soubor úspěšně uložen, na horním panelu se zobrazí oznámení „Saved to Disk“... Kromě toho je také možné automaticky otevřít stránku pro stažení dokumentu z Disku Google, například pokud jste vybrali formát „ZIP“.

Metoda 4: Stáhnout do zařízení

1. Další možností pro ukládání prostřednictvím služby Dokumenty Google je stažení dokumentu do paměti použitého zařízení. Chcete-li získat přístup k příslušné funkci, přejděte na hlavní stránku aplikace a stisknutím ikony vyberte jeden z prezentovaných souborů «…» na spodním panelu a použijte položku "Stažení".
2. Bezprostředně poté začne automatické stahování dokumentu do paměti zařízení. Konečný soubor PDF můžete najít buď pomocí opony, nebo otevřením systémové složky "Stažení" v paměti telefonu.

   Zde bohužel nemůžete vybrat formát, a proto bude soubor v každém případě uložen jako PDF na váš smartphone.