Vyrovnáváme čísla v obsahu dokumentu Microsoft Word

Způsob 1: Použití tabulace

Pokud mezi čísly stránek a názvy kapitol nastavíte určité množství znaků tabulace, budou všechna čísla zarovnána a umístěna ve stejné kolonce. Tato varianta není vhodná, když je třeba použít tečky, ale je to nejjednodušší způsob. Kromě toho bude v obsahu jednotkový číslo umístěno nad desítkou, protože tabulace zarovnává čísla k levému okraji sloupce. Chcete-li zarovnat obsah pomocí tabulace, postupujte takto:

1. Zadejte názvy kapitol nebo oddílů tak, aby proti nim stál číslo stránky. Odstraňte všechny znaky, včetně mezer, mezi názvem a číslem.
2. Stiskněte klávesu "Tab" tolikrát, kolikrát je potřeba, aby číslo bylo umístěno na levé straně stránky. Pro každý název oddílu byste měli udělat totéž.

Když se v číslech stránek vyskytuje různé množství číslic, je lepší použít výše popsaný postup na konci obsahu.

Způsob 2: Vytvoření tabulky

Vzhledově správný obsah vypadá jako dva sloupce a několik řádků, což odpovídá tabulce. Můžete použít speciální nástroj editoru, který umožňuje nakreslit tabulku, a pomocí dalších parametrů ji lze učinit neviditelnou. Pro zarovnání obsahu pomocí tabulky proveďte následující:

1. Přes záložku "Vložení" nakreslete tabulku ze dvou sloupců a řádků, jejichž počet bude odpovídat počtu oddílů nebo kapitol dokumentu. Klikněte na příslušné tlačítko v sekci "Tabulky" a nakreslete hranice.

   Přečtěte si také: Jak vytvořit tabulku ve Wordu

2. Naformátujte získanou tabulku tak, aby velikost části umístěné vpravo odpovídala číslům.Přes záložku "Rozložení" lze změnit výšku buněk, přidat nové řádky shora nebo zdola.
3. Zarovnejte čísla k pravému okraji buňky. K tomu vyberte celý sloupec s čísly, poté přejděte na záložku "Domů" a v bloku "Odstavec" klikněte na tlačítko zarovnání k pravému okraji. Můžete také použít klávesovou zkratku "Ctrl + R".
4. Nyní bude potřeba převést okraje tabulky na neviditelné. Úplně ji vyberte, po čemž se na horním panelu objeví nová sekce – "Práce s tabulkami". Přejděte do "Návrh", klikněte na tlačítko "Okraje" a v zobrazeném menu vyberte položku "Žádné okraje".

Přes záložku "Domů" lze upravit text obsahu, nastavením jeho velikosti, stylu, barvy. Tento způsob také není vhodný, pokud je potřeba odsazení mezi čísly a sekcemi.

Způsob 3: Nastavení speciální tabulace

Vestavěné nástroje umožňují nastavení polohy řádku po zadání tabulátorů, díky čemuž lze přidat i odsazení. Zarovnat polohu čísel stránek k pravému okraji stránky pomocí speciální tabulace lze takto:

1. Povolte zobrazení pravítka v dokumentu. To lze provést na záložce "Zobrazení".
2. Bez použití tabulátorů pro posun doprava zadejte názvy sekcí dokumentu a čísla stránek. Pokud je potřebujete posunout doprava, je lepší použít mezery nebo nastavení odsazení a intervalů přes sekci "Odstavec", která se nachází na záložce "Domů".
3. Vyberte zadaný obsah levým tlačítkem myši.Dvakrát klikněte na dolní okraj vodítka, které je umístěno horizontálně — mělo by se zobrazit další okno "Tabulace". Pokud se tak nestalo nebo se zobrazilo okno s parametry stránky, zavřete ho a zkuste znovu přejít do nastavení tabulace.
4. Vyberte zarovnání "vpravo", poté zaškrtněte vyplňovač "2…". Pro aplikaci nastavení klikněte na tlačítko "OK".
5. Umístěte kurzor myši mezi názvem sekce a číslem, stiskněte klávesu "Tab".

Čtěte také: Přidání a odstranění tabulace ve Wordu

Tento postup je třeba provést pro každý řádek, ale jedno stisknutí klávesy "Tab" pro každou sekci je dostatečné.

Způsob 4: Přidání automatického obsahu

Pokud struktura dokumentu obsahuje nadpisy a podnadpisy, které jsou formátovány podle stylu, je k dispozici funkce automaticky generovaného obsahu. Používá se takto:

1. Přes kartu "Domů" v bloku se styly se ujistěte, že všem nadpisům byly přiřazeny potřebné styly. V případě potřeby to zkontrolujte umístěním kurzoru na název sekce v dokumentu: na horním panelu se zobrazí, jaký styl byl použit.
2. Umístěte kurzor myši na místo, kde by měl být zobrazen obsah dokumentu. Klikněte na kartu "Odkazy" a klikněte na tlačítko "Obsah" v příslušné sekci, poté vyberte vhodný styl.

Pokud je to nutné, lze automatický obsah nastavit kliknutím na položku "Přizpůsobitelný obsah" v menu. V tomto případě se zobrazí tečkovaná čára a nadpisy se automaticky uspořádají do hierarchie pro lepší přehlednost.