Problémy s výpočtem vzorce v aplikaci Microsoft Excel

Jedním z nejoblíbenějších vlastností aplikace Excel je práce s formulemi. Díky této funkci program samostatně provádí v tabulkách různé výpočty. Ale někdy se stane, že uživatel zadá vzorec v buňce, ale nesplňuje svůj přímý účel - výpočet výsledku. Podívejme se, s čím lze s tím spojit a jak řešit tento problém.

Odstraňování problémů s výpočetní technikou

Důvody problémů s výpočtem vzorců v aplikaci Excel mohou být zcela odlišné. Mohou být podmíněny buď nastavením konkrétní knihy nebo dokonce samostatným rozsahem buněk nebo různými chybami v syntaxi.

Metoda 1: Změna formátu buněk

Jeden z nejběžnějších důvodů, proč Excel vůbec nevěří nebo správně nezohledňuje vzorce, je nesprávný formát buněk. Má-li rozsah textový formát, nevypočítává vůbec výrazy, tj. Jsou zobrazeny jako prostý text. V jiných případech, pokud formát neodpovídá podstatě vypočítaných dat, nemusí být výsledek zobrazený v buňce zobrazen správně. Zjistíme, jak tento problém vyřešit.

1. Chcete-li zjistit, který formát má určitou buňku nebo rozsah, přejděte na kartu "Domov" . Na pásu v poli "Číslo" se nachází pole pro zobrazení aktuálního formátu. Pokud je hodnota "Text" , potom vzorec nebude přesně vypočten.
2. Chcete-li změnit formát, stačí kliknout na toto pole. Zobrazí se seznam možností formátování, kde můžete vybrat hodnotu, která odpovídá podstatě vzorce.
3. Ale výběr typů formátů přes pásku není tak rozsáhlý jako prostřednictvím specializovaného okna. Proto je lepší použít druhou možnost formátování. Vyberte cílový rozsah. Klepněte na něj pravým tlačítkem myši. V kontextovém menu vyberte "Formát buňky" . Můžete také stisknout klávesu Ctrl + 1 po výběru rozsahu.
4. Otevře se okno formátu. Přejděte na kartu "Číslo" . V bloku "Číselné formáty" zvolíme formát, který potřebujeme. Navíc v pravé části okna je možné vybrat typ prezentace určitého formátu. Po provedení výběru klikněte na tlačítko "OK" umístěné níže.
5. Vyberte buňky, ve kterých nebyla funkce považována za jednotlivá, a stisknutím funkčního tlačítka F2 přepočítat.

Nyní bude vzorec vypočítán ve standardním pořadí s výstupem výsledku ve specifikované buňce.

Metoda 2: Zakázat zobrazení zobrazení vzorců

Ale možná důvod, že namísto výsledků výpočtů máte zobrazeny výrazy, že v programu je povolen program "Zobrazit vzorce" .

1. Chcete-li povolit zobrazení součtů, přejděte na kartu "Formuláře" . Na pásu karet v poli "Formuláře závislostí" , je-li tlačítko "Zobrazit vzorce" aktivní, klepněte na ni.
2. Po těchto akcích budou buňky opět zobrazovat výsledek místo syntaxe funkcí.

Metoda 3: Oprava chyby v syntaxi

Vzorec může být také zobrazen jako text v případě, že došlo k chybě v jeho syntaxi, například písmeno je vynecháno nebo změněno. Pokud jste je zadali ručně, nikoli pomocí průvodce funkcí , pak je to pravděpodobné. Velmi častou chybou spojenou s zobrazením výrazu jako textu je přítomnost mezeru před znakem "=" .

V takových případech musíte pečlivě zkontrolovat syntaxi těchto vzorců, které jsou nesprávně zobrazeny, a provést příslušná nastavení.

Metoda 4: Zahrňte přepočet vzorce

Někdy existuje taková situace, že vzorec podobný a zobrazuje hodnotu, ale když se buňky, které se s ním spojují, se nemění, to znamená, že výsledek není přepočten. To znamená, že jste v této knize nesprávně nakonfigurovali parametry výpočtu.

1. Přejděte na kartu "Soubor" . Zatímco v něm klikněte na položku "Možnosti" .
2. Otevře se okno možností. Musíte jít do části "Vzorce" . V bloku nastavení parametrů "Výpočet parametrů" , který se nachází v horní části okna, pokud v parametru "Výpočty v knize" není přepínač nastaven do polohy "Automatické" , je to proto, že výsledek výpočtů je irelevantní. Přesuňte přepínač do požadované polohy. Po dokončení výše uvedených nastavení klikněte na tlačítko "OK" pro jejich uložení ve spodní části okna.

Nyní budou všechny výrazy v této knize automaticky přepočítány, jakmile se změní nějaká přidružená hodnota.

Metoda 5: Chyba ve vzorci

Pokud program stále počítá, ale v důsledku toho se zobrazí chyba, pak je pravděpodobné, že uživatel právě udělal chybu při zadávání výrazu. Chybné vzorce jsou ty, u nichž se v buňce objevují následující hodnoty:

• # NUMBER!;
• # VALUE!;
• # EMPTY!
• # DEL / 0!;
• # N / A

V takovém případě je třeba zkontrolovat, zda jsou data v buňkách, na které se výraz vztahuje, správné, zda se v syntaxi vyskytují nějaké chyby nebo zda je v samotném vzorci obsažena nějaká nesprávná akce (například dělení o 0).

Pokud je funkce složitá, s velkým množstvím připojených buněk, je snadnější vysledovat výpočty pomocí speciálního nástroje.

1. Vyberte buňku s chybou. Přejděte na kartu Formule . Na pásu karet v nástroji "Formuláře závislostí" klikněte na tlačítko "Vypočítat vzorec" .
2. Zobrazí se okno, ve kterém se zobrazí úplný výpočet. Klikněte na tlačítko "Vypočítat" a postupujte krok za krokem. Hledáme chybu a odstraníme ji.

Jak uvidíme, důvody, proč Excel nevěří nebo správně nezohledňuje vzorce, může být zcela odlišné. Pokud místo výpočtu uživatel zobrazí samotnou funkci, pak je v tomto případě s největší pravděpodobností buď buňka formátována pro text, nebo je aktivován režim prohlížení výrazů. Je také možné chybu v syntaxi (například mezera před znakem "=" ). V případě, že po změně dat v propojených buňkách není výsledek aktualizován, je potřeba zjistit, jak je automatická aktualizace nakonfigurována v parametrech knihy. Také často místo správného výsledku v buňce se zobrazí chyba. Zde je třeba vidět všechny hodnoty, na které odkazuje funkce. Pokud je zjištěna chyba, odstraňte ji.

• ← Odebrání nepotřebných mezer v aplikaci Microsoft Excel
• 10 oblíbených funkcí data a času v aplikaci Microsoft Excel →