Vytvořit a odstranit hypertextové odkazy v aplikaci Microsoft Office Excel

Pomocí odkazů v aplikaci Excel můžete odkazovat na jiné buňky, tabulky, listy, sešity aplikace Excel, soubory jiných aplikací (obrázky atd.), Různé objekty, zdroje webu atd. Slouží k rychlému přeskočení na určený objekt po kliknutí na buňku, do které jsou vloženy. Nepochybně v komplexně strukturovaném dokumentu je použití tohoto nástroje vítáno. Uživatel, který se chce naučit pracovat v aplikaci Excel, se proto musí snadno naučit dovednost vytvářet a odstraňovat hypertextové odkazy.

Zajímavé: Vytvoření hypertextových odkazů v aplikaci Microsoft Word

Přidání hypertextových odkazů

Nejprve zvažte způsoby, jak přidat hypertextové odkazy k dokumentu.

Metoda 1: Vložení neprůzvučných hypertextových odkazů

Nejjednodušší způsob, jak vložit nezakotvený odkaz na webovou stránku nebo e-mailovou adresu. Bezankornaya hypertextový odkaz je toto spojení, jehož adresa je přímo registrována v buňce a je viditelná na listu bez další manipulace. Funkcí aplikace Excel je, že jakýkoli odkaz bezankornaya, který je v buňce, se změní na hypertextový odkaz.

Zadejte odkaz do libovolné oblasti listu.

Nyní, když kliknete na tuto buňku, bude spuštěn prohlížeč, který je ve výchozím nastavení nainstalován a přejde na zadanou adresu.

Stejně tak můžete napsat e-mailovou adresu a okamžitě se stanou aktivními.

Metoda 2: odkaz na soubor nebo webovou stránku prostřednictvím kontextové nabídky

Nejpopulárnějším způsobem, jak přidat odkazy na list, je použít kontextové menu.

1. Vyberte buňku, do které vložíme odkaz. Klepněte pravým tlačítkem na něj. Otevře kontextovou nabídku. V tom vybereme položku "Hyperlink ..." .
2. Okamžitě se otevře okno pro vkládání. V levé části okna se nacházejí tlačítka, na něž se klikne na jeden, který má uživatel specifikovat, s cílem jakého typu chce spojit buňku:
   • s externím souborem nebo webovou stránkou;
   • s místem v dokumentu;
   • s novým dokumentem;
   • s e-mailem.

   Vzhledem k tomu, že chceme tímto způsobem přidat odkaz na soubor nebo webovou stránku, pak vybereme první položku. Vlastně ji nemusíte vybírat, protože je implicitně zobrazen.

3. Ve střední části okna je oblast Průzkumníka pro výběr souboru. Ve výchozím nastavení je aplikace Explorer otevřena ve stejném adresáři jako aktuální sešit aplikace Excel. Pokud je požadovaný objekt v jiné složce, klikněte na tlačítko "Vyhledávání souborů" umístěné těsně nad zobrazovací oblastí.
4. Potom se otevře standardní okno pro výběr souboru. Přejdeme do požadovaného adresáře, najdeme soubor, se kterým chceme propojit buňku, vybereme ji a klikneme na tlačítko "OK" .

   Pozor prosím! Chcete-li do vyhledávacího okna připojit buňku se souborem s libovolným rozšířením, musíte přepnout přepínač typu souboru na pozici "Všechny soubory" .

5. Poté se souřadnice zadaného souboru dostanou do pole "Adresa" v okně vkládání hypertextových odkazů. Stačí kliknout na tlačítko "OK" .

Nyní je přidán hypertextový odkaz a klepnutím na příslušnou buňku se otevře zadaný soubor v programu, který je nainstalován, aby byl ve výchozím nastavení zobrazen.

Pokud chcete vložit odkaz na webový zdroj, pak v poli "Adresa" musíte zadat adresu URL ručně nebo jej zkopírovat. Poté klikněte na tlačítko "OK" .

Metoda 3: Odkaz na místo v dokumentu

Navíc je možné v aktuálním dokumentu spojit hypertextový odkaz s buňkou s libovolným místem.

1. Poté, co je požadovaná buňka vybrána a vyvolána prostřednictvím kontextového menu okna pro zasílání hypertextových odkazů, přepínáme tlačítko v levé části okna na pozici "Odkaz na místo v dokumentu" .
2. V poli "Zadejte adresu buňky" musíte zadat souřadnice buňky, na kterou chcete odkazovat.

   Místo toho můžete také vybrat list tohoto dokumentu v dolním poli, kde přechod nastane při kliknutí na buňku. Po provedení výběru klikněte na tlačítko "OK" .

Nyní buňka bude spojena s konkrétním místem aktuální knihy.

Metoda 4: Hypertextový odkaz na nový dokument

Další možností je hypertextový odkaz na nový dokument.

1. V okně "Vložit hypertextový odkaz" vyberte možnost "Odkaz na nový dokument" .
2. Ve střední části okna v poli "Název nového dokumentu" byste měli specifikovat, jak se má vytvořit vytvořená kniha.
3. Ve výchozím nastavení bude tento soubor umístěn ve stejném adresáři jako aktuální kniha. Chcete-li změnit umístění, musíte kliknout na tlačítko "Změnit ..." .
4. Poté se otevře standardní okno pro vytváření dokumentu. Budete muset vybrat složku pro její umístění a formát. Poté klikněte na tlačítko "OK" .
5. V bloku nastavení "Kdy provést opravy nového dokumentu" můžete nastavit jeden z následujících parametrů: Právě nyní otevřete dokument pro úpravu nebo nejprve vytvořte samotný dokument a odkaz a potom po uzavření aktuálního souboru upravte jej. Po provedení všech nastavení stiskněte tlačítko "OK" .

Po provedení této akce bude buňka na aktuálním listu propojena s hypertextovým odkazem na nový soubor.

Metoda 5: Komunikace s e-mailem

Tato buňka může být propojena s odkazem i po odeslání e-mailu.

1. V okně "Vložit hypertextový odkaz" klikněte na tlačítko "Odkaz na e-mail" .
2. V poli "E-mailová adresa" zadejte e-mail, se kterým chceme propojit buňku. V poli Předmět můžete psát předmět dopisu. Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko "OK" .

Buňka bude nyní spojena s e-mailovou adresou. Po klepnutí na něj se spustí výchozí poštovní klient. Ve svém okně se vyplní e-mail a předmět zprávy.

Metoda 6: Vložení hypertextového odkazu pomocí tlačítka na pásku

Hypertextový odkaz lze také vložit přes speciální tlačítko na pásu.

1. Přejděte na kartu "Vložit" . Klikněte na tlačítko "Hyperlink" umístěné na pásu karet v panelu nástrojů "Odkazy" .
2. Poté je spuštěn okno "Vložit hypertextový odkaz" . Všechna další akce jsou přesně stejná jako při vložení do kontextového menu. Ty závisí na typu odkazu, který chcete použít.

Metoda 7: Funkce HYPERLINK

Kromě toho můžete vytvořit hypertextový odkaz pomocí speciální funkce.

1. Vyberte buňku, do které bude vložen odkaz. Klikněte na tlačítko "Vložit funkci" .
2. V otevřeném okně Průvodce funkcí vyhledáme název "HYPERLINK" . Po nalezení záznamu jej vyberte a klikněte na tlačítko "OK" .
3. Otevře okno s argumenty funkcí. HYPERLINK má dva argumenty: adresu a jméno. První z nich je povinné a druhá je nepovinná. Pole "Adresa" určuje adresu webu, e-mailovou adresu nebo umístění souboru na pevném disku, se kterým chcete buňku propojit. V poli "Jméno" můžete v případě potřeby napsat jakékoliv slovo, které bude v buňce vidět, čímž bude kotva. Pokud toto pole ponecháte prázdné, buňka bude jednoduše zobrazovat odkaz. Po provedení nastavení klikněte na tlačítko "OK" .

Po těchto akcích bude buňka přidružena k objektu nebo webu určenému v odkazu.

Lekce: Průvodce funkcemi v aplikaci Excel

Smazání hypertextových odkazů

Neméně důležitá je otázka, jak odstranit hypertextové odkazy, protože mohou být zastaralé, nebo z jiných důvodů je třeba změnit strukturu dokumentu.

Zajímavé: Jak odebrat hypertextové odkazy v aplikaci Microsoft Word

Metoda 1: Smazání pomocí kontextové nabídky

Nejjednodušší způsob, jak odstranit odkaz, je použít místní nabídku. Chcete-li to provést, stačí kliknout pravým tlačítkem na buňku, ve které je odkaz umístěn. V místní nabídce vyberte položku "Odstranit hypertextový odkaz" . Poté bude smazán.

Metoda 2: Odeberte funkci HYPERLINK

Pokud máte v buňce odkaz pomocí speciální funkce HYPERLINK , nemůžete ji smazat výše. Chcete-li odstranit, vyberte buňku a stiskněte klávesu Delete na klávesnici.

V takovém případě nebudou odstraněny pouze samotné odkazy, ale i text, protože v této funkci jsou zcela propojeny.

Metoda 3: Masivní odstranění hypertextových odkazů (verze aplikace Excel 2010 a vyšší)

Ale co když je v dokumentu spousta hypertextových odkazů, protože manuální odstranění bude trvat značné množství času? Ve verzi aplikace Excel 2010 a vyšší existuje speciální funkce, pomocí které můžete smazat několik komunikací v buňkách najednou.

Vyberte buňky, ve kterých chcete odkazy odstranit. Klepněte pravým tlačítkem myši na místní nabídku a vyberte možnost "Odstranit hypertextové odkazy" .

Poté budou ve vybraných buňkách odstraněny hypertextové odkazy a samotný text zůstane.

Chcete-li odstranit celý dokument, zadejte nejprve klávesu Ctrl + A. Tím se vybere celý list. Potom klepnutím pravým tlačítkem myši zavoláte do kontextové nabídky. V něm vyberte "Odstranit hypertextové odkazy" .

Pozor prosím! Tato metoda není vhodná pro odstranění odkazů, pokud jste propojili buňky pomocí funkce HYPERLINK .

Metoda 4: Hromadné odstranění hypertextových odkazů (starší verze aplikace Excel 2010)

Co mohu udělat, pokud máte v počítači nainstalovanou verzi aplikace Excel 2010? Opravdu potřebujete odstranit všechny odkazy ručně? V tomto případě je také výstup, i když je poněkud komplikovanější než postup popsaný v předchozí metodě. Mimochodem, stejnou možnost lze použít i v případě potřeby a v pozdějších verzích.

1. Vyberte libovolnou prázdnou buňku na listu. Vložte jej do obrázku 1. Klepněte na tlačítko "Kopírovat" na kartě "Domů" nebo jednoduše zadejte klávesovou zkratku Ctrl + C.
2. Vyberte buňky, ve kterých jsou umístěny hypertextové odkazy. Chcete-li vybrat celý sloupec, klikněte na jeho název v horizontálním panelu. Chcete-li vybrat celý list, zadejte Ctrl + A. Klepněte na vybranou položku pravým tlačítkem myši. V kontextovém menu poklepejte na položku "Speciální vložit ..." .
3. Otevře se speciální okno vložky. V bloku nastavení "Operation" přepněte přepínač do polohy "Multiply" . Klikněte na tlačítko "OK" .

Poté budou všechny hypertextové odkazy smazány a formátování vybraných buněk se vynuluje.

Jak můžete vidět, hypertextové odkazy se mohou stát pohodlným navigačním nástrojem, který spojuje nejen různé buňky jednoho dokumentu, ale i komunikaci s externími objekty. Odstranění odkazů je snadnější provádět v nových verzích aplikace Excel, ale ve starších verzích programu je také možnost použít hromadné manipulace k mazání odkazů.

• ← Hledání a odstraňování duplicit v aplikaci Microsoft Excel
• Průvodce funkcí v aplikaci Microsoft Excel →